Referência de exibições

Saiba sobre as Exibições disponíveis que você pode usar para gerar relatórios.

Exibições disponíveis

As exibições definem as categorias e os campos do Diligent One que podem ser usados para gerar um relatório. Os campos são colunas de dados específicas, e as categorias são agrupamentos lógicos de campos em uma Exibição.

Observação

Para visualizar informações de projeto ou de estrutura em um relatório usando uma Exibição de Execução ou de Estrutura, o projeto ou a estrutura deve conter pelo menos um objetivo. Para obter mais informações sobre objetivos no Projetos, consulte Definindo objetivos.

Nome da exibição	Descrição	Casos de uso e comentários	Categorias
Itens de Ação	Essa Exibição contém itens de ação de problemas para todos os projetos ativos.	Para relatórios de gerenciamento, essa Exibição gera relatórios agregados por projeto, proprietário do problema ou proprietário da ação para relatar ações pendentes por data de vencimento. Para monitoramento de ações, esta Exibição permite filtrar ações por proprietário e usar o recurso de transmissão avançada para automatizar notificações de acordo com a data de vencimento ou a frequência recorrente definidas. Para proprietários de negócios com várias ações atribuídas, é uma forma útil de consolidar relatórios e notificações. Crie um relatório ou painel de gerenciamento sumarizado que leva a relatórios mais detalhados. Quantifique os resultados do trabalho do GRC, já que cada ação concluída representa uma alteração no processo ou política.	Ações Problemas Objetivos Projetos Sistema
Itens de Ação por Entidade	Essa Exibição contém itens de ação de problemas para todos os projetos ativos por entidade. Os registros são replicados para cada entidade marcada em nível do problema para que você possa filtrar os resultados por entidade.	Para relatórios de gerenciamento, essa Exibição permite agregar informações de ação de acordo com o modelo de entidades. Gere um resumo dos relatórios do painel que mostre o número total de problemas por entidade. Gere relatórios detalhados e exiba todos os valores de entidade mapeados para um único problema.	Ações Problemas Objetivos Projetos Sistema
Problemas Arquivados	Essa Exibição contém problemas para todos os projetos arquivados.	Os gerentes podem arquivar projetos concluídos, bloqueando o projeto em um estado de somente leitura. No entanto, podem existir problemas pendentes que precisam ser monitorados e acompanhados. Essa Exibição pode gerar um relatório de problemas pendentes. Os gerentes podem criar um relatório de comparação sobre o número de problemas encontrados ou resolvidos nos planos de anos anteriores em relação aos do ano atual. Gere um relatório resumido sobre problemas em projetos arquivados, que pode então ser comparado a projetos atuais. Por exemplo, na auditoria (ou revisão de SOX) do ano passado, o número de problemas por controle comparado ao número de problemas por controle no projeto atual.	Controles Problemas Objetivos Projetos Sistema
Problemas Arquivados por Entidade	Essa Exibição contém problemas para todos os projetos arquivados por entidade. Os registros são replicados para cada entidade marcada em nível do problema para que você possa filtrar os resultados por entidade.	Gere um resumo dos relatórios do painel que mostre o número total de problemas por entidade. Gere relatórios detalhados e exiba todos os valores de entidade mapeados para um único problema.	Controles Problemas Objetivos Projetos Sistema
Execução	Essa Exibição contém dados para todos os projetos ativos, incluindo Objetivos, Riscos, Controles, Orientações, Planos de Testes e Testes.	Para relatórios de gerenciamento, você pode gerar um relatório sobre testes de controle com falha e com que riscos esses testes estão associados. Dica Esta é a Exibição mais versátil. Você pode usar essa Exibição para gerar relatórios sobre um subconjunto de campos, permitindo consultar apenas dados específicos sobre os quais deseja gerar relatórios.	Controles Objetivos Arquivos de planejamento Projetos Arquivos de Resultados Riscos Sistema Plano de Teste Testes Orientações
Execução por Entidade	Essa Exibição contém dados para todos os projetos ativos, incluindo Objetivos, Riscos, Controles, Orientações, Planos de Testes e Testes por entidade. Os registros são replicados para cada entidade marcada no nível do controle, permitindo que você filtre os resultados por entidade.	Para relatórios de gerenciamento, você pode gerar um relatório sobre testes de controle com falha e com que riscos esses testes estão associados.	Controles Objetivos Arquivos de planejamento Projetos Arquivos de Resultados Riscos Sistema Plano de Teste Testes Orientações
Estruturas	Essa Exibição contém dados de estrutura, incluindo Objetivos, Riscos e Controles.	Para fins de relatório operacional, você pode gerar um relatório consolidando e agregando os resultados de vários projetos associados com uma estrutura. Por exemplo, se você tiver uma série de projetos SOX baseados em diferentes regiões, pode agregar os resultados de cada região.	Controles Estruturas Objetivos Arquivos de planejamento Riscos Sistema Plano de Teste
Problemas	Essa Exibição contém problemas de todos os projetos ativos.	Ela gera um relatório resumido que agrega problemas de todos os projetos, permitindo relatar problemas pendentes por data de vencimento ou proprietário ou executivo do problema. Ela gera um relatório detalhada para que você possa enviar notificações regulares aos proprietários dos problemas com base na data de vencimento.	Controles Problemas Objetivos Projetos Sistema
Problemas por Entidade	Essa Exibição contém problemas de todos os projetos ativos por entidade. Os registros são replicados para cada entidade marcada em nível do problema para que você possa filtrar os resultados por entidade.	Gere um resumo dos relatórios do painel que mostre o número total de controles ou problemas por entidade. Gere um resumo dos relatórios detalhados e exibição de todos os valores de entidade mapeados para um único problema.	Controles Problemas Objetivos Projetos Sistema
Projetos e Usuários	Essa Exibição contém detalhes do projeto, incluindo usuários atribuídos e funções associadas.	Gerar um relatório de monitoramento de acesso do usuário em todos os projetos, por usuário e função atribuída.	Projetos Sistema Usuários
Projetos e Usuários por Entidade	Essa Exibição contém detalhes do projeto, incluindo usuários atribuídos e funções associadas por entidade. Os registros são replicados para cada entidade marcada no nível de planejamento de um projeto, para que você possa filtrar os resultados por entidade.	Gerar um relatório de monitoramento de acesso do usuário em todos os projetos, por usuário e função atribuída.	Projetos Sistema Usuários
Itens de Solicitação	Essa Exibição contém todos os itens de solicitação em projetos ativos.	Gere um relatório para monitorar solicitações ou listas fornecidas pelo cliente (PBCs) em todos os projetos. Monitore solicitações por Proprietário da Solicitação ou data de vencimento e use o recurso de transmissão avançada para agregar solicitações para proprietários individuais e enviar lembretes de notificação regulares.	Projetos Itens de Solicitação Sistema
Resultados	Essa Exibição contém todos os metadados de registros relacionados a tabelas no Resultados.	Permite gerar relatórios sobre os metadados das transações de exceção no Resultados. Gera um relatório que resume as exceções por status ou um relatório que resume o tempo de ciclo das exceções, permitindo visualizar regiões ou áreas de negócios que podem ser mais lentas na correção ou simplesmente geram maior volume de exceções.	Análise Coleção Registro Tabela de Resultados Sistema
Estratégia	A Exibição contém riscos estratégicos, tratamento e garantia do Estratégia.	Gerar relatórios mostrando a Garantia de Risco agregada entre todas as áreas de tratamento. Relatório sobre impacto de custo associado a cada risco estratégico. Informe sobre Gravidade do Risco e Pontuação de Risco entre todos os riscos estratégicos da organização e apresente a pontuação total de Impacto e a pontuação total de Probabilidade.	Objetivos Projetos Riscos estratégicos Sistema
Quadros de Horário	Essa Exibição contém detalhes do quadro de horários do projeto para todos os projetos ativos.	Agregue o tempo capturado nos projetos de forma resumida ou detalhada.	Objetivos Projetos Sistema Quadros de Horário
Tarefas	Essa Exibição contém tarefas de todos os projetos e estruturas ativos.	Gere relatórios que mostrem todos os itens de tarefas inseridos em todos os projetos e estruturas ativos na organização. Para gerar relatório sobre tarefas associadas apenas a projetos ou estruturas ativos, você pode filtrar por Status do Projeto.	Projetos Sistema Tarefa

Exibições "por Entidade"

As Exibições com o sufixo "por entidade" permitem gerar relatórios dessas Exibições de acordo com a estrutura de entidade no Projetos. Você pode marcar itens (projetos/estruturas, objetivos, riscos, controles ou problemas) para entidades no Projetos para gerar relatórios específicos da entidade no aplicativo Relatórios.

Para obter mais informações sobre a marcação de entidade no Projetos, consulte Configurando a marcação de entidades.

Quando devo usar a Exibição "por Entidade"?

As exibições "por Entidade" destinam-se a redatores de relatórios que desejam incluir especificamente o campo Entidade Primária, Categoria de Entidade ou Entidade em seus relatórios. Os campos de entidade nessas Exibições são usados para dividir dados.

As entidades são ordenadas com base na data de criação no Projetos.

Observação

Se você não precisar separar dados por entidade, a Diligent recomenda que você use qualquer um dos modos de exibição sem o sufixo “por Entidade”.

A diferença entre as Exibições "por Entidade" e outras Exibições

A diferença está na maneira como os dados são exibidos em um relatório. Os dados são exibidos independentemente em várias linhas ou consolidados em uma única linha.

Por exemplo, digamos que você tenha um único controle marcado para duas entidades. A tabela abaixo descreve como os dados de controle são exibidos em um relatório com base nos dois tipos de Exibição:

Tipo de Exibição	Como os dados são exibidos em um relatório
Exibições sufixadas com "por Entidade"	Os dados são exibidos independentemente em duas linhas. A primeira linha mostra o título do controle e a primeira entidade marcada. A segunda linha mostra o mesmo título do controle e a segunda entidade marcada.
Exibições não sufixadas com "por Entidade"	Os dados são consolidados em uma única linha. As duas entidades marcadas associadas ao controle são exibidas em uma lista separada por vírgulas.

Tipo de Exibição

Como os dados são exibidos em um relatório

Exibições sufixadas com "por Entidade"

Os dados são exibidos independentemente em duas linhas.

A primeira linha mostra o título do controle e a primeira entidade marcada.
A segunda linha mostra o mesmo título do controle e a segunda entidade marcada.

Exibições não sufixadas com "por Entidade"

Os dados são consolidados em uma única linha.

As duas entidades marcadas associadas ao controle são exibidas em uma lista separada por vírgulas.