Compartilhando storyboards

Compartilhe um storyboard com outros usuários e com as principais partes interessadas do projeto para colaborar e comunicar informações significativas. Quando você compartilha um storyboard com um usuário ou altera o nível de acesso de um usuário, o usuário e o criador do Storyboard são notificados por e-mail.

Visão geral

Níveis de acesso

Quando você compartilha um storyboard com outros usuários, pode escolher o nível de acesso deles:

• Somente Leitura pode abrir o storyboard, mas não pode alterá-lo. Configuração padrão para compartilhamento
• Editor pode abrir e alterar o storyboard

Opções de compartilhamento

Você pode compartilhar storyboards com usuários individuais ou com grupos de usuários usando estes métodos:

• compartilhar com usuários específicos concede direitos de edição ou exibição a um usuário ou grupo de fluxo de trabalho específico.
• compartilhar usando um link anônimo concede direitos de exibição a qualquer pessoa com o link (mesmo não usuários) ou grupos de usuários específicos. Você está limitado a um link anônimo por vez. Para gerar um novo link, você deve excluir o existente e criar um novo.

Compartilhar com um usuário

1. Abra o aplicativo Storyboards.
2. Abra um storyboard e, no canto superior direito, clique em Compartilhar storyboard .
3. No painel Compartilhamento de Storyboard, clique em Usuários.
4. Para adicionar o usuário ao storyboard, clique em Gerenciar Usuários e faça o seguinte:
   1. Na lista, localize o usuário ou grupo de fluxo de trabalho e clique no nome dele.

      Dica

      Use o campo de pesquisa para filtrar os nomes da lista.

   2. Na parte inferior do painel, clique em Confirmar Alterações.
5. Opcional. Para conceder acesso de edição ao usuário ou o grupo de fluxo de trabalho, na lista Usuários Atuais, encontre o nome que você acabou de adicionar e, na coluna Permissões, selecione Editor.

Resultado o usuário tem permissão de acesso ao storyboard e recebe uma notificação por e-mail, com um link para o storyboard.

Gerenciar usuários do Storyboard

1. Abra o aplicativo Storyboards.
2. Abra um storyboard e, no canto superior direito, clique em Compartilhar storyboard .
3. No painel Compartilhamento de Storyboard, clique em Usuários.
4. Opcional. Para remover um usuário ou grupo de fluxo de trabalho do storyboard, clique em Gerenciar usuários e faça o seguinte:
   1. Na lista, localize o usuário ou grupo de fluxo de trabalho e clique no nome dele.

      Dica

      Use a barra de pesquisa para filtrar os nomes da lista.

   2. Na parte inferior do painel, clique em Confirmar Alterações.
5. Opcional. Para alterar o nível de acesso de um usuário ou grupo de fluxo de trabalho, na lista Usuários Atuais, encontre o usuário ou grupo de fluxo de trabalho e, na coluna Permissões, selecione a opção de permissões apropriadas.

Resultado O acesso ao storyboard é atualizado, e o usuário recebe uma notificação por e-mail sobre a alteração.

Compartilhar um link anônimo

1. Abra o aplicativo Storyboards.
2. Abra um storyboard e, no canto superior direito, clique em Compartilhar storyboard .
3. No painel Compartilhamento de Storyboard, clique em Link.
4. Selecione a opção de usuário com o qual deseja compartilhar o storyboard:
   • Qualquer pessoa (mesmo não usuários) Qualquer pessoa com o link pode acessar o storyboard, inclusive pessoas sem uma conta do Diligent One.
   • Grupos de usuários Selecione os grupos de usuários (grupos de Fluxo de Trabalho/Launchpad) com os quais deseja compartilhar o storyboard. O acesso é restringido aos grupos de usuários selecionados.
     Opcional: Para remover um grupo de usuários, clique nele novamente.
5. Para compartilhar o link, execute uma das seguintes ações:
   • Para criar um link quando nenhum existe, clique em Gerar Link e então copie a nova URL para a sua área de transferência .
   • Para desabilitar um link existente e então criar um novo, clique em , em Excluir e copie a nova URL para a sua área de transferência .
6. Distribua o link a qualquer pessoa ou aos grupos de usuários selecionados que você gostaria que tivessem acesso ao storyboard.
   Quando você compartilha o link com um grupo de usuários específico, os usuários no grupo precisam fazer login na conta do Diligent One para acessar o storyboard.

Excluir um link anônimo

Exclua um link anônimo e desabilite o acesso ao storyboard para qualquer pessoa que tenha o link.

1. Abra o aplicativo Storyboards.
2. Abra um storyboard e, no canto superior direito, clique em Compartilhar storyboard .
3. No painel Compartilhamento de Storyboard, clique em Link.
4. Próximo ao link anônimo, clique em e em Excluir.