Tabela resumida
Tabelas resumidas agrupam registros de valores exclusivos e um ou mais campos-chave e realizam uma contagem para o número de registros correspondentes. Você pode detalhar ainda mais o resumo selecionando uma coluna e produzindo uma tabela cruzada. Ao definir o resumo, você também pode selecionar campos numéricos para fazer o subtotal.
Dica
Tabelas resumidas são mais eficientes quando se compara um número limitado de categorias.
Quando usar?
Resumos de frequência
Selecione campos-chave de linha apenas e tabelas resumidas para exibir a frequência de valores entre cada combinação exclusiva de campos-chave.
Exemplo
| Estado do Fornecedor | Categoria do Fornecedor | Contagem |
|---|---|---|
| TX | A | 3 |
| TX | B | 15 |
| CA | A | 47 |
| NY | F | 2 |
Resumos de tabela cruzada
Selecione campos-chave de linha e uma coluna e crie uma tabela cruzada que resuma a relação entre duas variáveis de categoria descrevendo o número de vezes que cada uma das possíveis combinações de categorias ocorreu nos dados.
Exemplo
| Classificação | Desempenho | ||
|---|---|---|---|
| <= 60% GPA | 60% a 79% GPA | <= 80% GPA | |
| Calouro | 32 | 60 | 15 |
| Secundarista | 25 | 70 | 23 |
| Júnior | 40 | 60 | 10 |
| Sênior | 15 | 45 | 30 |
Subtotais
Inclua valores no resumo para encontrar a soma de um campo numérico para cada uma das possíveis combinações de categoria em seus dados.
Definições de configuração de dados
| Configuração | Tipos de dados compatíveis | Descrição |
|---|---|---|
| Coluna | Tudo | O campo usado para incluir uma segunda variável de categoria para resultados de tabela cruzada. Você pode adicionar uma coluna à tabela resumida e criar uma tabela cruzada ou deixar o campo em branco para criar um resumo simples, unidimensional. |
| Linhas | Tudo |
Os campos usados para agrupar registros. Você pode adicionar entre 0 e n linhas e cada registro na tabela resumida representa uma combinação exclusiva de valores dos campos selecionados. Observação A ordenação de tabela resumida depende da ordem de seleção das linhas. A primeira seleção de linha é ordenada de forma alfabética ou numérica pelos valores no campo selecionado. Dentro de cada seleção subsequente, a linha é ordenada dentro da linha precedente usando a mesma lógica. |
| Valores | Numérico |
O cálculo a fazer nos dados da tabela resumida:
Você pode adicionar entre 0 e n campos de valor à tabela resumida. |
Configurações de exibição de gráfico
- Abra o aplicativo Resultados.
- Vá até a tabela apropriada.
- No painel Configurar
, clique em Exibir e defina as seguintes configurações:
| Configuração | Descrição |
|---|---|
| Opções | |
| Mostrar totais | Mostre ou oculte os totais. |
Exemplo
Você está realizando uma análise de dados de inventário e precisa revisar as informações sobre custos unitários e quantidades para diferentes fornecedores da sua lista. Você também está interessado em ver como esses números são discriminados entre as classes de produto e cidades de fornecedores.
Para obter essa informação em uma única exibição, você cria uma tabela resumida com as seguintes configurações:
- Coluna Classe de Produto
- Linhas Cidade do Fornecedor e Nome do Fornecedor
- Valores Custo Unitário e Quantidade Disponível
A tabela resume os dados do fornecedor na tabela cruzada que você definiu e realiza cálculos de soma para custo unitário e valores de quantidades. As linhas são ordenadas primeiro por Cidade Fornecedor e depois por Nome Fornecedor dentro de cada cidade:
