Agendamento de registros do Risk Manager

Você pode criar, gerenciar e automatizar entregas de registros agendados para objetos do Gerenciador de risco, como riscos, controles, processos e objetivos. Esses agendamentos podem ser executados em uma base recorrente, com opções de atualizar, pausar, retomar ou excluir agendamentos conforme necessário. Use o agendamento gravado para acionar agendamentos para registros específicos, aplicar filtros e atribuir tarefas agendadas para vários usuários. Um agendamento é acionado com base no fuso horário configurado na sua organização. Quando um agendamento é definido, ele começa imediatamente se agendado para o mesmo dia, ou às 00:00h no dia especificado. Um agendamento pode estar em um desses estágios:

Ativo: o agendamento está em execução.
Pausado: o agendamento está temporariamente pausado.
Agendado: o agendamento está definido para execução futura.
Interrompido: o agendamento está concluído.
Cancelado: o agendamento está cancelado e não pode mais ser retomado, atualizado ou excluído.
Bloqueado: o agendamento está configurado incorretamente ou ocorreu um erro durante a execução.

Adicionando um cronograma

Aqui está como adicionar um agendamento:

Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Gerenciador de risco para abri-lo.
Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Gerenciador de risco. A página inicial do Gerenciador de Riscos é aberta.
No painel à esquerda, selecione Configurações e, em seguida, selecione Agendamento.
Na página lista de Agendamento, selecione Adicionar agendamento.
No painel Adicionar agendamento insira um nome para o agendamento.
Selecione o Tipo de objeto. Os tipos de objeto disponíveis são risco, controle, processo e objetivo.
Selecione o Tipo de registro. Os registros associados ao tipo de objeto selecionado são exibidos. Por exemplo, se você tiver selecionado o tipo de objeto como risco, os tipos de registro exibidos são riscos de avaliação e mitigação de riscos.
(Opcional) Na seção Filtrar por, especifique o campo, o valor do campo e a unidade organizacional relacionada usando os registros que devem ser filtrados. Você pode selecionar vários filtros, valores de filtro e unidades organizacionais. Selecione Aplicar.
Especifique uma frequência de agendamento:
1. Selecione a quantidade de repetições do agendamento. As opções disponíveis são:
  - Mensalmente
  - Trimestral
  - Semestral
  - Anualmente
  - Você também pode personalizar a frequência de repetição começando por 1 mês. Use os botões mais (+) ou menos (-) para ajustar o número de meses.
2. Use o seletor de datas para especificar uma data inicial.
3. Especifique quando o agendamento deve terminar. As opções disponíveis são:
  - Nunca acaba
  - Use o seletor de datas para definir uma data de término
  - Interromper após um número especificado de ocorrências
Use o campo Atribuído para pesquisar e atribuir o agendamento à várias pessoas. Como alternativa, você pode marcar a caixa de seleção Atribuir aos proprietários do objeto para atribuir automaticamente o agendamento aos proprietários do objeto. Os atribuídos recebem uma notificação por e-mail com uma lista completa de todos os registros atribuídos, quando o agendamento é acionado. As notificações são acionadas para cada avaliação com base na configuração do agendamento.
Selecione Adicionar agendamento. Você pode visualizar o agendamento na página lista de agendamento. Depois de criar e salvar o agendamento, as avaliações são acionadas imediatamente na mesma data.

Visualização de um agendamento

Aqui está como visualizar um agendamento:

Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Gerenciador de risco para abri-lo.
Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Gerenciador de risco. A página inicial do Gerenciador de Riscos é aberta.
No painel à esquerda, selecione Configurações e, em seguida, selecione Agendamento.

Na página lista de Agendamento, você pode visualizar agendamentos e detalhes, incluindo o nome do agendamento, status, registro, frequência de repetições, data inicial do agendamento, data final e os filtros selecionados.

Atualização de um agendamento

Aqui está como atualizar um agendamento:

Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Gerenciador de risco para abri-lo.
Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Gerenciador de risco. A página inicial do Gerenciador de Riscos é aberta.
No painel à esquerda, selecione Configurações e, em seguida, selecione Agendamento.
Na página lista de Agendamento, encontre a agenda que você quer atualizar, selecione o ícone de Mais opções (três pontos verticais) e, em seguida, selecione Atualizar agendamento.
No painel Atualizar agendamento, você pode atualizar os seguintes campos:
- Nome da agenda
- Filtrar por
- Repetir a cada, Data inicial e Fim da repetição para modificar a frequência do agendamento. Se um agendamento está definido para começar em uma data futura, você não pode atualizar a data de início para a data atual. O máximo que você pode atualizar a data de início é para o próximo dia útil.
- Campo Atribuído, para atribuir o agendamento a um proprietário diferente ou adicionar proprietários.
Selecione Atualizar agendamento. Os detalhes são atualizados.

Qualquer atualização no agendamento após ele ter sido acionado pela primeira vez, define os campos registro e objeto como somente leitura. Você ainda pode editar os outros campos. No entanto, as alterações só entrarão em vigor na próxima execução.

Pausando um agendamento

Aqui está como pausar um agendamento nos estágios ativo ou agendado:

Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Gerenciador de risco para abri-lo.
Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Gerenciador de risco. A página inicial do Gerenciador de Riscos é aberta.
No painel à esquerda, selecione Configurações e, em seguida, selecione Agendamento.
Na página lista de Agendamento, encontre o agendamento que deseja pausar e, em seguida, selecione Pausar.

O agendamento é pausado e o status muda para Pausado.

Retomando um agendamento

Você pode retomar agendamentos, exceto aqueles com status Interrompido.

Aqui está como retomar um agendamento:

Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Gerenciador de risco para abri-lo.
Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Gerenciador de risco. A página inicial do Gerenciador de Riscos é aberta.
No painel à esquerda, selecione Configurações e, em seguida, selecione Agendamento.
Na página lista de Agendamento, encontre o agendamento que deseja retomar e, em seguida, selecione Retomar.

O agendamento é retomado e o status muda para Ativo.

Cancelando um agendamento

Você pode cancelar agendamentos com status Ativo ou Pausado.

Aqui está como cancelar um agendamento:

Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Gerenciador de risco para abri-lo.
Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Gerenciador de risco. A página inicial do Gerenciador de Riscos é aberta.
No painel à esquerda, selecione Configurações e, em seguida, selecione Agendamento.
Na página lista de Agendamento, encontre o agendamento que você quer cancelar, selecione o ícone de Mais opções (três pontos verticais) e, em seguida, selecione Cancelar agendamento.
Na caixa de diálogo Cancelar agendamento, selecione Cancelar agendamento para confirmar o cancelamento. O agendamento é cancelado e exibido na seção Cancelado. Você não pode atualizar, retomar ou excluir um agendamento cancelado.

Excluindo um agendamento

Você pode excluir agendamentos somente com status Agendado. Aqui está como excluir um agendamento:

Na página inicial do Launchpad (www.highbond.com), selecione o aplicativo Gerenciador de risco para abri-lo.
Se já tiver entrado na Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Gerenciador de risco. A página inicial do Gerenciador de Riscos é aberta.
No painel à esquerda, selecione Configurações e, em seguida, selecione Agendamento.
Na página lista de Agendamento, encontre a agenda que você quer excluir, selecione o ícone de Mais opções (três pontos verticais) e, em seguida, selecione Excluir agendamento.
Na caixa de diálogo Excluir agendamento, selecione Excluir agendamento para confirmar a exclusão. O agendamento é excluído e não pode ser recuperado.