Participar de workshops sobre riscos

Participe de uma avaliação de risco colaborativa mediada por um facilitador.

O que é um Workshop sobre Riscos?

Um Workshop sobre Riscos é uma plataforma usada para colaboração em um processo de avaliação de risco.

Como funciona?

Você recebe um e-mail de um mediador que o convida a participar de um Workshop sobre Riscos para discutir e pontuar riscos associados a segmentos em operação específicos.

As pontuações de todos os participantes têm a média automaticamente calculada e são agregadas em uma única avaliação de risco e enviadas ao mediador para revisão.

Quem participa de um Workshop sobre Riscos?

Pessoas de diferentes departamentos da empresa participam com frequência de Workshops sobre Risco todos os anos. Essas pessoas têm um conhecimento abrangente sobre suas áreas individuais de negócio e podem oferecer insight sobre operações específicas de negócio.

Quanto tempo leva um Workshop sobre Riscos?

Workshops sobre Risco podem variar em duração, no entanto, eles geralmente têm duração de três a cinco dias.

Dicas para participar de Workshops sobre Riscos

Há algumas coisas importantes que você pode fazer para participar de um Workshop sobre Riscos com sucesso.

Compreender definições dos critérios de pontuação

É importante compreender as definições dos critérios de pontuação para poder avaliar adequadamente os riscos de forma qualitativa e quantitativa.

Ao pontuar um risco, na guia Avaliações, clique em Definições de pontuação de risco. Se o seu facilitador tiver criado definições, você poderá saber quais são os requisitos exatos para cada pontuação.
Se você não compreender as definições para os critérios de pontuação, ou se elas não estiverem disponíveis, entre em contato com o facilitador ou poste um comentário no Workshop sobre Riscos.

Exemplo quantitativo

Você precisa avaliar o impacto de custo de um risco de fluxo de caixa para a região do EMEA.

Os rótulos de pontuação são "Baixo", "Médio" e "Alto". As definições incluem um impacto de custo em dólares relacionado a cada um dos rótulos:

Baixo = US$ 10.000.000 a US$ 49.999.999
Médio = US$ 50.000.000 a US$ 99.999.999
Alto = + de US$ 100.000.000

Você avalia o impacto de custo como "Médio" para a região do EMEA.

Resultado O impacto de custo no risco do fluxo de caixa na região do EMEA é definido entre US$ 50.000.000 e US$ 99.999.999.

Exemplo qualitativo

É necessário avaliar o impacto de um risco de cobertura de mídia negativa para um departamento em sua empresa.

Os rótulos de pontuação são "Baixo", "Médio" e "Alto". As definições ilustram uma escala de impacto para cobertura de mídia negativa:

Baixo = cobertura negativa de mídia de curto prazo em nível nacional.
Médio = cobertura negativa de mídia em longo prazo em nível nacional, com perda de participação de mercado.
Alto = cobertura negativa de mídia em longo prazo em nível internacional, com perda significativa de participação de mercado.

Você avalia o impacto de um risco de cobertura de mídia negativa como "Alto" para o departamento em sua empresa.

Resultado O impacto do risco de cobertura de mídia negativa é definido como cobertura de mídia negativa de longo prazo em nível internacional, com significativa perda de participação de mercado.

Iniciar conversas

Avaliações de risco são um processo colaborativo entre os participantes e com o facilitador.

Por exemplo, você pode postar comentários no Workshop sobre Riscos para discutir seu raciocínio por trás da pontuação de risco. Se você precisar fornecer mais documentos para sustentar sua justificativa, pode anexar arquivos diretamente ao Workshop sobre Riscos.

Fluxo de trabalho

Etapas

Navegar para o Workshop sobre Riscos

Abra o e-mail de convite para o Workshop sobre Riscos.
No e-mail, clique no link para o Workshop sobre Riscos.
O Workshop sobre Riscos abre. Se tiver acesso ao Launchpad, você precisará fazer login antes de acessar o Workshop sobre Riscos.
Cuidado
O link no convite por e-mail atua como uma senha que concede a você o acesso ao Workshop sobre Riscos. Para garantir sua segurança e privacidade, evite compartilhar o link.

Tour dos Workshops sobre Riscos (opcional)

Leia as notas do tour para familiarizar-se com o Workshop sobre Riscos.
Execute uma das seguintes ações:
- Para ir para a próxima nota do tour, clique em Avançar.
- Para fechar o tour, clique em Fechar.

Dica

A qualquer momento você pode reiniciar o tour selecionando o ponto de interrogação > Reiniciar tour do workshop.

Pontuar riscos

Na lista Riscos (nº/nº avaliados), selecione um risco.
A guia Avaliações abre. Para exibir atributos de risco antes de pontuar o risco, clique na guia Detalhes.
Na guia Avaliações, para cada segmento em operação, clique na área adequada sob cada fator de pontuação de risco.
Observação
- Os termos, os campos e as guias da interface são personalizáveis. Em sua instância do Diligent One, alguns termos, campos e guias podem ser diferentes.
- Se um campo obrigatório for deixado em branco, você verá uma mensagem de alerta: Este campo é obrigatório. Alguns campos personalizados podem ter valores padrão.
Pontue cada área usando uma escala de 3, 5, 10 pontos ou uma personalizada para pontuar cada segmento em operação.
Para exibir o peso de um fator de pontuação de risco, passe o ponteiro do mouse sobre o nome do fator de pontuação de risco.
Opcional. Para limpar uma pontuação, clique na pontuação apropriada e selecione Limpar.
Dica
Para limpar rapidamente uma pontuação, clique na pontuação apropriada e pressione X, Excluir ou Backspace no teclado.
Repita as etapas de 1 a 3 para avaliar cada risco.
Resultado As pontuações são automaticamente enviadas ao facilitador para revisão. Se o Workshop sobre Riscos estiver aberto, você pode enviar novamente pontuações.

Adicionar comentários e anexos (opcional)

Na lista Riscos (nº/nº avaliados), selecione um risco.
A guia Avaliações abre.
Clique sobre a guia Comentários
Execute qualquer uma das seguintes ações:
- Digite um comentário na caixa de texto e clique em Postar.
  Observação
  Você só pode editar e excluir seus próprios comentários. Todos os comentários são visíveis para o facilitador e para os participantes na guia Comentários.
- Arraste um arquivo para a área designada ou clique em Selecionar arquivos para escolher um arquivo específico para carregar.
  O tamanho máximo do arquivo é de 1 GB.
  Observação
  Por motivos de segurança, o Diligent One não aceita anexos de arquivo com as seguintes extensões: .bat, .com, .dmg, .exe ou .scr.

Resultado Pontuações, comentários e anexos são automaticamente enviados para o facilitador para revisão. Se o Workshop sobre Riscos estiver aberto, você pode enviar novamente pontuações e adicionar comentários ou anexos, conforme necessário.