Configuração de mapas de riscos

Configure mapas de riscos para apresentar os resultados de uma avaliação de risco.

Como funciona?

Há um mapa de riscos padrão no aplicativo Estratégia que mostra a correlação entre os seguintes atributos:

• Eixo X probabilidade
• Eixo Y impacto
• Cor gravidade do risco inerente
• Tamanho pontuação de risco inerente

Você pode personalizar o valor de cada uma das quatro dimensões e criar mapa de gravidade de risco adicionais que apresentem os resultados de uma avaliação de risco de diferentes formas.

Valores personalizáveis

Categoria	Descrição	Valores
Fatores de Pontuação de Risco	Atributos que causam impacto na conquista de objetivos dentro de uma empresa	Impacto Probabilidade Fatores de Pontuação de Risco Personalizados
Avaliação de Risco	Uma avaliação dos possíveis riscos da empresa	Gravidade do Risco Inerente Pontuação de Risco Inerente Gravidade do Risco Residual Pontuação de Risco Residual
Tratamento de Risco	Informações agregadas que descrevem como os riscos estão sendo bem mitigados e os custos associados a cada risco	Garantia Impacto de Custo Observação Se você exibir um estado anterior de riscos usando a Máquina do Tempo, a Garantia e o Impacto de Custo não poderão ser calculados.

Permissões

Os Administradores e Executivos de Falhas do Estratégia podem editar mapas de riscos existentes e salvar novos mapas de riscos. Os Administradores do Estratégia e Executivos de Falhas podem excluir Mapas de Riscos, exceto o mapa de riscos padrão.

Os Revisores de Falhas só podem exibir os mapas de riscos.

Vá até um mapa de riscos

1. Abra o aplicativo Estratégia.
2. Clique em Mapas de riscos.
3. Selecione o mapa de riscos apropriado na lista suspensa.

   O mapa de riscos selecionado é aberto.

   Dica

   Você pode alternar rapidamente para outro mapa de riscos usando a lista suspensa próxima de Salvar.

Alterar os valores em um mapa de riscos

Usando as listas suspensas acima da visualização, defina qualquer uma das seguintes dimensões:

• Eixo X
• Eixo Y
• Cor
• Tamanho

O mesmo valor pode ser usado mais de uma vez. O mapa de riscos é atualizado automaticamente com os valores aplicados.

Ampliar e diminuir o zoom em um mapa de riscos

Você pode alterar a escala dos eixos x e y nos mapas de riscos usando a opção Mais zoom | Menos zoom acima da visualização.

• Ampliar o zoom nos eixos no do mapa de riscos termina depois dos valores com maior avaliação.
• Diminua o zoom nos eixos do mapa de riscos mostra o total de 0 a 100%.

Filtrar um mapa de riscos

Você pode filtrar os dados em mapas de riscos com base em riscos inerentes, palavras-chave, tags, objetivos estratégicos, segmentos em operação ou um ponto no tempo.

1. De qualquer mapa de riscos, clique em Filtros, acima da visualização.
2. Use as opções que aparecem para configurar um ou mais filtros.
   • Gravidade do Risco Inerente filtra os riscos por gravidade do risco inerente. A parte cinza da escala indica os valores mínimo e máximo para exibir. Por exemplo, você pode ajustar os pontos de extremidade da escala para mostrar todos os riscos com gravidade inerente entre 50% e 70%.
   • Palavras-chave/Tags filtra riscos pelas tags associadas a ele ou por pesquisa de palavra-chave.
   • Estado filtra os riscos por estado
   • Objetivos Estratégicos e Segmentos em Operação filtram riscos pelos objetivos estratégicos e segmentos em operação definidos no seu Mapa do Estratégia.

     Observação

     • Os termos, os campos e as guias da interface são personalizáveis. Em sua instância do Diligent One, alguns termos, campos e guias podem ser diferentes.
     • Se um campo obrigatório for deixado em branco, você verá uma mensagem de alerta: Este campo é obrigatório. Alguns campos personalizados podem ter valores padrão.
   • Máquina do Tempo permite exibir o estado de riscos em um momento específico. O mapa de riscos é exibido no modo somente leitura e não pode ser editado.
     Observação

     Garantia e Impacto de Custo não podem ser calculados ao usar a Máquina do Tempo. Se o mapa de riscos tinha uma configuração diferente no passado (por exemplo, o eixo X usado para ser o Impacto e agora o eixo X é Probabilidade), os dados históricos do risco serão exibidos, mas a configuração anterior não.

Salvar um mapa de riscos

Execute uma das seguintes ações:

Tarefa	Etapas	Resultado
Salvar um novo mapa de riscos	Execute uma das seguintes ações: Se estiver salvando o mapa de riscos pela primeira vez, clique em Salvar como. Se quiser fazer uma cópia de um Mapa de Riscos anteriormente salvo, clique em Mais... > Salvar Como. O formulário Salvar como é aberto. Insira um nome para o mapa de riscos. Clique em Salvar.	Uma cópia do mapa de riscos é criada e salva como um novo mapa de riscos.
Salvar um mapa de riscos existente	Clique em Salvar.	Qualquer alteração ao mapa de riscos é salva.

Renomear um mapa de riscos

1. Abra o aplicativo Estratégia.
2. Clique em Mapas de riscos.
3. Selecione o mapa de riscos apropriado na lista suspensa.

   O mapa de riscos selecionado é aberto.

4. Clique em Mais...
5. Selecione Renomear.

   A caixa de diálogo Renomear Mapa de Riscos é aberta.

6. Insira um nome para o mapa de riscos.

   O limite de caracteres é 60.

7. Clique em Renomear.

   O mapa de riscos é renomeado.

Exportar um mapa de riscos para .pdf

Exporte um mapa de gravidade de risco em PDF para imprimir ou adicionar a apresentações e relatórios.

1. Abra o aplicativo Estratégia.
2. Clique em Mapas de riscos.
3. Selecione o mapa de riscos apropriado na lista suspensa.

   O mapa de riscos selecionado é aberto.

4. Clique em Baixar PDF.

   O relatório é gerado e exibido em uma nova janela de navegador.

5. Faça o download do arquivo para o seu computador.

   O arquivo é salvo como <nome do Mapa de Riscos>.pdf. Qualquer filtro aplicado é retido no PDF.

Se o seu mapa de gravidade de risco contiver bolhas sobrepostas, pequenos círculos pretos serão adicionados ao mapa e à entrada da legenda correspondente.

• Letra: indica o conjunto de riscos sobrepostos.
• Número: indica o número de riscos sobrepostos nesse conjunto.

Excluir um mapa de riscos

1. Abra o aplicativo Estratégia.
2. Clique em Mapas de riscos.
3. Selecione o mapa de riscos apropriado na lista suspensa.

   O mapa de riscos selecionado é aberto.

4. Clique em Mais...
5. Selecione Excluir.
6. Clique em Excluir na caixa de diálogo de confirmação.

   O mapa de riscos é permanentemente excluído.