Avaliar um risco em um cartão de risco

No aplicativo Gerenciador de Tarefas, você pode definir fatores de classificação de risco e editar o peso dos controles em todos os riscos atribuídos a você. Existem dois tipos de risco:

• Riscos de ProjetosSão riscos gerais avaliados por um indivíduo, normalmente um especialista no assunto. A pontuação de risco representa o risco geral como um única entidade.

• Avaliações de riscoSão mais abrangentes e envolvem entradas de vários indivíduos ou departamentos. O proprietário do risco solicita o feedback de várias partes interessadas em aspectos específicos do risco, como a probabilidade e o potencial impacto do risco. Depois de coletar todos os feedbacks, o proprietário do risco compila os dados para determinar a pontuação de risco final.
  As avaliações de risco fornecem uma abordagem mais focada, permitindo que o proprietário do risco tome uma decisão mais informada sobre o risco geral.

Widgets de cartão de risco

Os widgets exibidos no cartão de risco podem fornecem as seguintes informações:

Cartões de workshop de risco do AI Risk Essentials

Gerenciador de Tarefas agora com suporte para riscos criados através da AI Risk Essentials Workshop de Risco . Os cartões de risco exibem automaticamente os detalhes do workshop, como a descrição do risco, a mensagem do proprietário do risco, a data de vencimento e qualquer documento comprovativo ou anexo. Impacto e Probabilidade podem ser adicionados diretamente no Gerenciador de Tarefas, e a pontuação de risco é atualizada automaticamente com base nos resultados atuais do workshop. Cada cartão também mostra o contexto atual e recente da pontuação, juntamente com a lógica de pontuação para apoiar a tomada de decisões informadas.

Avaliar riscos

Para exibir e concluir todos os seus riscos atribuídos, siga as seguintes etapas:

1. Na página Página inicial da plataforma (www.diligentoneplatform.com), selecione o aplicativo Gerenciador de Tarefas para abri-lo.

   Se já tiver entrado no Diligent One, você pode usar o menu de navegação à esquerda para mudar para o aplicativo Gerenciador de Tarefas.

   Observação

   • Você receberá um e-mail de notificação com um link do aplicativo para começar o processo de pontuação. Isto pode incluir uma ou várias avaliações em massa, cada uma com diferentes títulos para o mesmo risco.

   • Para notificações em massa, todos os links são fornecidos em um e-mail.

   • E-mails em massa são aplicáveis apenas para Avaliações de Risco.

2. No painel de Atividades, selecione um cartão de risco.

   A visualização de Riscos mostra tarefas, controles associados, classificações de risco, descrições e outras atividades relacionadas. Os cartões são rotulados como Projetos ou Gerenciador de riscos, dependendo da sua fonte de integração.

3. Na guia Tarefas, selecione os fatores de pontuação de risco nos menus suspensos Impacto e Probabilidade.

4. Conclua as etapas a seguir com base nos riscos atribuídos a você:

5. Se os Riscos atribuídos a você estiverem dentro de Projetos:
   1. Selecione Enviar e completar para salvar as alterações depois de atualizar os detalhes e as métricas dos riscos.
   2. Selecione Concluído na janela pop-up de confirmação para finalizar as atualizações de risco.
      O cartão de risco exibe as pontuações calculadas, Pontuação de Risco Inerente e Pontuação de Risco Residual, como uma informação rápida com base nas informações fornecidas. Você pode revisar as pontuações na visualização Concluídas.
   3. Guia ProblemasVisualize os problemas existentes ou crie novos selecionando Adicionar problema. Insira os detalhes necessários, como título, descrição e tipo de problema. Em seguida, selecione Salvar ou Salvar e Adicionar Outro.

   Observação

   • Você pode ver a lista de problemas vinculados à atividade. Para agir, selecione o ícone de vínculo externo para acessar diretamente a solicitação específica no aplicativo Projetos.

   • Apenas os proprietários atribuídos têm permissão para visualizar ou modificar problemas e solicitações.

   4. Guia de controles associadosVisualizar ou modificar associações de controle existentes. Para atualizar, selecione Editar Associações, ajuste os pesos de controle conforme necessário e, em seguida, selecione Salvar.

   5. Visualize os cartões de risco concluídos no painel Concluídos.
      

   6. (Opcional) Modifique o Impacto e a Probabilidade e, em seguida, selecione Atualizar para salvar as alterações.

   7. (Opcional) Se ainda deseja trocar de plataforma para fazer alterações, selecione Abrir no Projetos.
      O aplicativo Projetos é aberto em uma nova guia.

6. Se as avaliações de Risco atribuídas a você estiverem dentro de Gerenciador de riscos:
   1. Depois de atualizar os detalhes e as métricas do risco, selecione Salvar alterações.
   2. Selecione Enviar e concluir para concluir a avaliação.

   3. Selecione Concluído na janela pop-up de confirmação, para finalizar as atualizações de risco.
      Esta etapa inicia uma transição de fluxo de trabalho e valida todas as condições configuradas. Se as condições forem válidas, o fluxo de palavras passa para o próximo status e é definido como Concluído.

      Observação

      • Depois de selecionar Enviar e concluir e Concluir na janela pop-up, as alterações serão enviadas.

      • Depois que os campos forem validados, se algum problema for detectado, revise as informações inseridas, faça as correções necessárias e envie novamente as alterações.

   4. Separador arquivosSe a guia Arquivos estiver ativada, você pode visualizar todos os arquivos carregados e optar por baixá-los ou excluí-los.
      A guia fica disponível apenas quando os campos personalizados estão configurados. Estes campos podem ter qualquer nome, como Anexos de Risco ou Fatores de Risco.
   5. Guia de controles associadosVisualize associações de controle existentes. Elas fazem parte do risco principal e podem ser atualizadas diretamente no Gerenciador de riscos.

   6. Visualize os cartões de risco concluídos no painel Concluídos.

   7. (Opcional) Modifique o impacto, a Probabilidade e outros atributos personalizados. Selecione Salvar para salvar as alterações.

   8. (Opcional) Se ainda deseja trocar de plataforma para fazer alterações, selecione Abrir no Gerenciador de Riscos.
      

      O aplicativo Gerenciador de riscos é aberto em uma nova guia.

Obter informações sobre como avaliar um risco

Você avalia os riscos para determinar o nível de ameaça em potencial que ela representa para a organização, avaliando o impacto e a probabilidade do risco e, em seguida, calculando a pontuação de risco. Você pode calcular a pontuação de risco inerente nos registros de tarefas de risco ou nos de eventos de risco.

Como os valores de risco são tratados nas seções Gerente de Tarefas e AI Risk Essentials?

Seção Gerente de tarefas

• Você pode selecionar valores para Impacto e Probabilidade para atualizar as pontuações de risco inerente e residual.

• As pontuações de risco inerente e residual representam o risco geral e podem ser atualizada quando o cartão ainda está em andamento ou mesmo que esteja concluído.

• Os valores de Impacto e Probabilidade podem ser ajustados ou removidos a qualquer hora.

• O menu suspenso para seleção do impacto e da probabilidade oferecem opções de baixo, médio e alto.

Seção AI Risk Essentials

• As pontuações de risco inerente e residual não são mostradas pois estão relacionadas ao risco principal. Em vez disso, ele ajuda o Risk Owner a tomar decisões, concentrando-se em detalhes específicos.

• As opções de classificação podem ser estendidas além de baixo, médio e alto, permitindo a personalização e a codificação por cores para representar diferentes níveis de risco. Isto inclui as cores padrão para melhor visibilidade e a clara diferenciação dos diferentes níveis de risco.

• O ícone Informações aparece ao lado de Probabilidade e Impacto. Passe o mouse para ver as definições adicionadas a Proprietário do Risco ou Administrador durante a configuração do Gerenciador de riscos. Se nenhuma definição foi configurada, os ícones não são exibidos.

• Depois que o cartão de risco é concluído, você não pode desmarcar valores. Para fazer alterações, você deve ir para a lista completa e atualizá-la, mas não será permitido desmarcar.