Navegar no aplicativo Gerenciador de Tarefas

Conheça os principais recursos da interface do aplicativo Gerenciador de Tarefas, projetados para otimizar seus fluxos de trabalho e processos.

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O aplicativo Gerenciador de Tarefas oferece uma interface interativa para gerenciar suas atividades atribuídas. Essas atividades são atribuídas a você a partir de várias fontes, como módulos de projetos e sistemas de gerenciamento de riscos.

Como acessar suas atividades atribuídas

Você pode abrir e gerenciar suas atividades de duas formas:

  • Navegação no painelSelecione Atividades ou Concluído no menu do painel do aplicativo.

  • Notificações por e-mailUse os links diretos nos e-mails de notificação para acessar suas atividades atribuídas no aplicativo.

    Observação

    Você receberá um e-mail de notificação com um link do aplicativo para começar a tarefa. Isto pode incluir uma ou várias tarefas em massa, cada uma com diferentes títulos para a mesma atividade. Para notificações em massa, todos os links são fornecidos em um e-mail.

Painel de atividades

O painel de Atividades exibe todas as suas atividades em um só lugar. Você pode completá-las sem mudar de página.

A visualização em tela dividida permite rastrear, gerenciar e concluir atividades de forma eficiente em uma única tela. Por padrão, as atividades são exibidas como cartões e ordenadas pela data da última edição. Você também pode usar a(o):

  • Barra de pesquisa e filtro para encontrar um cartão específico por tipos de atividade.

  • Botão de atualização para atualizar os painéis com o status da atividade mais recente.

A visualização é dividida em dois painéis para acesso rápido e execução de tarefas:

  • Painel esquerdoApresenta todas as atividades atribuídas a você como cartões. Cada cartão representa o tipo de atividade e seus detalhes de criação. Selecione um cartão para abrir o fluxo de trabalho associado.

  • Painel direitoProcessa dinamicamente informações relevantes, como tarefas, formulários ou fluxos de trabalho com base na sua seleção. Isso permite tomar medidas rapidamente sem sair da visualização principal. (Opcional) Selecione o ícone de ampliar para maximizar sua visualização.

Painel concluído

O painel Concluído exibe todas as atividades que você enviou ou concluiu, mostrando seu status de conclusão e a data de criação. Nesse painel, você pode:

  • PesquisarLocalizar atividades concluídas por tipo, como questionários. A função de pesquisa permite inserir palavras-chave para encontrar correspondências no título, descrição ou ID.

  • FiltrarRefine suas atividades por tipo de atividade.

  • AtualizarAtualize o painel de instrumentos para refletir o status da atividade mais recente.

Marcar uma tarefa como concluída confirma a ação e faz a transição da atividade do status Atribuído para Concluído.

Observação

  • Para atividades de Ações e Solicitações, apenas os usuários atribuídos ao papel de Proprietário podem reabrir tarefas concluídas.

  • Para se proteger de riscos de segurança e garantir a estabilidade do sistema, a barra de pesquisa não permite o uso dos caracteres \, +, -, &, |, !, (), {}, [], ^, ~, *, ?, e : .

Funções e permissões dos usuários

ColaboradoresProprietários

  • Têm acesso limitado

  • Podem completar as tarefas

    Observação

    Atualmente, apenas os usuários com a função de Proprietário têm permissão para fechar as Ações. Os usuários com a função de Colaborador não podem concluí-las.

  • Tenha controle total sobre as tarefas, incluindo a capacidade de:

    • Marcar tarefas como concluídas.

    • Gerenciar notificações.

    • Excluir ou reabrir ações.

  • Iniciar tarefas diretamente nos aplicativos correspondentes

Gerenciar notificações e excluir atividades

No ícone Mais opções,

  • Selecione Gerenciar Notificações.
    Um pop-up acionável é exibido.

    1. Marque ou desmarque as caixas de seleção para fins de auditoria.

    2. (Opcional) Adicione um ou mais endereços de e-mail para receber cópias da configuração da notificação.

  • Selecione Excluir.
    Um pop-up acionável é exibido para confirmar a ação de exclusão.

Observação

A opção Mais ações está disponível apenas para Ações e Requisitos. Para mais detalhes, entre em contato com o suporte.