原生开箱即用 (OOTB) 数据集

活动中心 利用了来自多个 Diligent 应用程序的原生开箱即用 (OOTB) 数据集。以下各分节介绍了可用数据集以及各应用程序中数据的来源。

项目 应用程序数据集

下表说明了可用于创建仪表板的 项目 应用程序数据集,以及相应数据的提取来源。项目 应用程序中的各个项目均包含以下选项卡类别:仪表盘、规划、外勤工作、控制、审核和问题。数据集提取自这些选项卡、子选项卡及分节中跟踪记录的数据。

项目应用程序数据集相应的项目应用程序数据采集
计划文件

此数据集从计划选项卡的计划文件子选项卡子集中提取数据。

外勤工作此数据集从外勤工作选项卡中提取数据。
控制措施控制数据在外勤工作选项卡下进行管理。此数据集从风险控制矩阵的控制切换项中提取数据。
风险

风险数据在外勤工作选项卡下进行管理。此数据集从风险控制矩阵的风险切换项中提取数据。

控制性能

控制性能数据在外勤工作选项卡下进行管理。此数据集从某个控制的排查子选项卡的控制性能部分中提取数据。

控制测试控制测试数据在外勤工作选项卡下进行管理。
审核此数据集从审核选项卡中提取数据。
问题此数据集从问题选项卡中提取数据。
待办事项待办事项数据在问题选项卡下进行管理。此数据集从待办事项子选项卡的项目待办事项列表部分中提取数据。
请求

请求数据在问题选项卡下进行管理。此数据集从请求子选项卡的请求列表跟踪部分中提取数据。

时间表时间表数据在问题选项卡下进行管理。此数据集从时间表子选项卡的时间和预算跟踪部分中提取数据。
操作此数据集从问题选项卡下隶属于问题详情部分的跟进与补救子选项卡的操作部分中提取数据。
认证此数据集从仪表盘选项卡的认证部分中提取数据。
项目此数据集从所有项目表中提取数据。

风险管理器应用程序数据集

下表说明了可用于创建仪表板的 战略 应用程序数据集与数据提取自 战略 应用程序中具体位置之间的对应关联。战略 围绕以下核心对象来组织其数据:风险、控制措施、流程及目标,各对象均具有专属字段、自定义字段以及与其他对象的关联关系。

各个以对象为中心的数据集均将某一个对象视为主对象。数据集中包含的任何其他实体均直接关联至该核心对象,而非关联至另一相关实体。各个以对象为中心的数据集均严格遵循其核心对象的行级安全性 (RLS),因此用户仅能根据该对象的访问控制规则查看获得授权的数据行。

战略 应用程序数据集对应的 战略 应用程序数据捕获
以风险为中心的数据集

风险为核心对象,包含其所有字段(包括自定义风险字段)。该数据集还包含来自关联控制措施、控制措施评估、问题、措施、风险评估及目标的字段。这些关联实体直接与“风险”相关联,而非彼此相互关联。风险对象严格遵循 RLS 行级安全性。

以控制措施为中心的数据集

控制措施为核心对象,包含其所有字段(包括自定义控制措施字段)。该数据集还包含来自关联风险、控制措施评估、流程、目标、措施及问题的字段。这些关联实体直接关联至控制措施,而非彼此相互关联。控制措施对象严格遵循 RLS 行级安全性。

以流程为中心的数据集

流程为核心对象,包含其所有字段(包括自定义流程字段)。该数据集还包含来自关联 战略 对象的字段。这些关联实体直接关联至“流程”,而非彼此相互关联。“流程”对象严格遵循 RLS 行级安全规则。

以目标为中心的数据集

目标为核心对象,包含其所有字段(包括自定义目标字段)。该数据集还包含来自关联 战略 对象的字段。这些关联实体直接关联至“目标”,而非彼此相互关联。目标对象严格遵循 RLS 行级安全规则。

固有风险热图包含固有影响与固有可能性字段,以及选定的风险属性(例如风险负责人和风险 ID)。此数据集专为创建固有风险热图而构建。
风险可能性热图包含残留影响与残留可能性字段,以及选定的风险属性(例如风险负责人和风险 ID)。此数据集专用于创建残留风险热图。

BoardEffect 应用程序数据集

下表说明了可用于创建仪表板的 BoardEffect 应用程序数据集与数据提取自 BoardEffect 应用程序中具体位置之间的对应关联。每个原生数据集直接对应于 BoardEffect 管理员可从站点设置 > 报告导出为 Excel 或 CSV 文件的报表。

BoardEffect 应用程序数据集对应的 BoardEffect 应用程序数据捕获
近期登录此数据集从站点设置 > 报告下的最近登录报告中提取数据。它包含与董事会成员在移动设备和 Web 设备上的登录活动相关的字段,包括每次登录的日期与时间、登录尝试是否成功以及所使用的设备类型。
用户任期信息此数据集从站点设置 > 报告下的用户任期信息报告中提取数据。它包含与每位董事会成员在董事会任期或履职相关的字段,包括其角色、已任职届数,以及定于未来 12 个月内届满的任期。
出席报告此数据集提取自站点设置 > 报告下的参会报告。它包含与董事会成员在已排定会议中参会相关的字段,涵盖活动名称、活动时间、用户详细信息及参会状态。
权限此数据集提取自站点设置 > 报告下的权限报告。它包含与平台内每位董事会成员的应用级权限相关的字段,例如文件权限、消息发送及私密通讯录访问权限。

Policy Manager 应用程序数据集

下表说明了可用于创建仪表板的 Policy Manager 应用程序数据集与数据提取自 Policy Manager 应用程序中具体位置之间的对应关联。这些原生数据集包含在 Policy Manager 中管理的策略文档元数据,以及与审阅和推进这些文档相关的任务元数据。

Policy Manager 应用程序数据集对应的 Policy Manager 应用程序数据捕获
组织策略文档

此数据集包含有关 Policy Manager 应用程序中各策略文档的元数据。包括:

  • 描述性属性,例如文档名称、说明、类别、子类别、类型、版本及标签
  • 分类与所有权字段,例如目标受众、责任群组及责任人
  • 生命周期日期,包括核准日期、发布日期、上次审阅日期以及下次审阅日期
  • 状态字段,例如文档状态、是否位于文件夹内 (InFolder),以及是否使用模板创建 (UsingTemplate)
组织策略文档任务

此数据集包含与 Policy Manager 应用程序中策略文档关联的各项具体任务元数据。包括:

  • 任务标识符与描述符,例如任务名称、定义名称、说明、类型和分节名称,以及受派者详情(名字与姓氏)
  • 推进日期,例如任务生效日期、签出日期、截止日期和完成日期,以及状态字段(TaskStatusCd 与 TaskStatusMeaning)
  • 数值属性,包括任务到期天数、排序编号及 SLA 天数。IsPhase 字段指示该任务是否代表文档工作流中的某个阶段