活动中心 应用程序权限

角色规定了每个用户在整个 活动中心 应用程序中所拥有的权限。

可用角色

有三个角色可用:

  • 报告管理员可以配置应用程序设置,并创建仪表盘或分析
  • 报告撰写者可以创建仪表盘
  • 报告阅读者只能查看现有仪表盘

示例

您是 报告管理员,需要管理您组织中的用户。您的同事 Cheryl 和 Finn 需要应用程序的访问权限,但是他们需要的访问级别不同。

如需授予他们访问权限,您应分配以下角色:

  • Cheryl报告撰写者
  • Finn报告阅读者

Cheryl 可以创建仪表盘,而 Finn 只能查看现有的仪表盘。

每个角色可以执行的操作

行动报告管理员 报告撰写者报告阅读者

查看仪表盘

共享仪表盘

编辑分析

创建仪表盘

连接到 Boards

拍摄快照

从模板创建分析

 = 读写访问

= 只读访问权

 = 禁止访问

分配角色

您可以将用户添加到 Diligent One 组织中,并为每位用户指定访问级别。

默认情况下,不会为新用户分配对 活动中心 的访问权限。系统管理员 必须先为用户分配角色,然后用户才能在 活动中心 中处理报告、仪表盘和 展示。

说明

活动中心 图块仅对分配了报告角色(报告管理员、报告撰写者 或 报告阅读者)的用户可见。

  1. 打开 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com)。

    说明

    如果贵公司在 Diligent One 平台 中使用多个组织,请确保相应的组织处于活动状态。

  2. 选择 平台设置 > 用户。

    如果您没有看到用户选项,则表明您用于登录的账户没有管理员权限。

  3. 在 活动中心 访问权限列中,为每位用户指定适当的角色。Diligent One 会自动保存您的更改。
    说明

    Diligent One 平台 数据库未与 报告 应用同步。用户必须先打开 报告 一次,然后才能获分配对报告、仪表盘和 展示 的访问权限。

访问 Diligent One 数据

对数据的访问由每个 Diligent One 应用程序控制。来自 项目、机器人 和 Policy Manager 的数据会自动发送至 活动中心。要将数据从 结果 自动发送到 活动中心,您首先需要在 结果 中选择并安排该数据。

说明

您可以通过 机器人 从 活动中心 内的其他应用程序创建数据。

您对 活动中心 中数据的访问权限取决于:

  • 您在其他 Diligent One 应用程序中的角色和规则
  • 您对特定仪表盘或分析的访问权限级别
  • 数据可用性

其他应用程序的访问权限

对 活动中心 应用程序内其他应用的数据访问取决于分配给您的角色。

说明

在某些应用程序中,您只能访问分配给您的记录。

数据可用性

活动中心 包含来自其他 Diligent One 应用程序的数据集,其中包括:

  • 项目
  • Policy Manager
  • 结果
  • 机器人