活动中心应用程序权限

角色指定每个用户在活动中心应用程序中拥有的权限。

可用角色

有三个角色可用:

  • 报告管理员可以配置应用程序设置,并创建仪表盘或分析
  • 报告撰写者可以创建仪表盘
  • 报告阅读者只能查看现有仪表盘

示例

您是报告管理员,需要管理组织中的用户。您的同事 Cheryl 和 Finn 需要应用程序的访问权限,但是他们需要的访问级别不同。

如需授予他们访问权限,您应分配以下角色:

  • Cheryl报告撰写者
  • Finn报告阅读者

Cheryl 可以创建仪表盘,而 Finn 只能查看现有的仪表盘。

每个角色可以执行的操作

行动报告管理员报告撰写者报告阅读者

查看仪表盘

共享仪表盘

编辑分析

创建仪表盘

连接到 Boards

拍摄快照

从模板创建分析

 = 读写访问

= 只读访问权

 = 禁止访问

分配角色

您可以将用户添加到 Diligent One 组织中,并为每个用户指定访问级别。

默认情况下,新的用户没有被分配访问活动中心应用程序的权限。系统管理员必须为用户分配角色,用户才能处理活动中心应用程序中的报告、仪表盘和展示。

  1. 打开平台主页 (www.diligentoneplatform.com)。

    说明

    如果您的公司在 Diligent One 平台中使用多个组织,请确保相应的实例处于活动状态。

  2. 选择平台设置 > 用户

    如果您没有看到用户选项,则表明您用于登录的帐户没有管理员权限。

  3. 活动中心应用程序访问权限列中,为每个用户指定适当的角色。Diligent One 会自动保存您的更改。
    说明

    Diligent One 平台数据库未与报告应用程序进行同步。用户必须先打开报告应用程序一次,才能被分配报告、仪表盘和展示的访问权限。

访问 Diligent One 数据

数据的访问权限由每个 Diligent One 应用程序控制。来自项目、机器人和策略管理器应用程序的数据会自动发送到活动中心应用程序。要将数据从结果应用程序自动发送到活动中心应用程序,您需要首先在结果应用程序中选择并安排该数据。

说明

您可以通过机器人应用程序,从活动中心应用程序内的其他应用程序创建数据。

您对活动中心中应用程序的数据的访问权限由以下因素决定:

  • 您在其他 Diligent One 应用程序中的角色和规则
  • 您对特定仪表盘或分析的访问权限级别
  • 数据可用性

其他应用程序的访问权限

活动中心应用程序中其他应用程序的数据的访问权限取决于分配给您的角色。

说明

在某些应用程序中,您只能访问分配给您的记录。

数据可用性

活动中心应用程序包含来自其他 Diligent One 应用程序的数据集,其中包括:

  • 项目
  • Policy Manager
  • 结果
  • 机器人