配置双因素身份验证(2FA 或 MFA)
双因素身份验证(也称为 2FA 或 MFA)要求用户输入密码和临时访问码,可为 Diligent One 实例安全多增添一层防护。在某用户的 Diligent One 密码被盗用的情况下,如果攻击者没有访问该用户的 2FA 身份验证器应用程序(通常需要该用户的手机),则攻击者仍然无法登录。
权限
只有 系统管理员 可以强制执行 2FA、解锁账户和禁用 2FA。
工作原理
系统管理员 可以在您的 Diligent One 实例中强制执行双因素身份验证 (2FA)。一旦强制执行,您实例的所有用户将无法访问 Diligent One 的任何实例,直到他们执行以下所有操作:
- 下载一款可支持基于时间的一次性密码 (TOTP) 的身份验证器应用程序
- 通过将 Diligent One 账户与身份验证器应用程序关联,激活账户的 2FA
- 在 Diligent One 中输入其代码
我们支持哪些 2FA 身份验证器
Diligent One 的 2FA 与大多数可提供基于时间的一次性密码 (TOTP) 的身份验证器应用程序兼容。我们已经在下述应用程序上进行了测试,并且知道它们可以正常使用,因此,我们认为在其他应用程序上应该也可以正常使用。
- Google Authenticator
- Microsoft Authenticator
- Cisco Duo Mobile
- Okta Verify
- Auth0 Guardian
- LastPass Authenticator
如果用户在尝试登录时方式有误,会出现什么情况
为防止暴力攻击,已启用 2FA 的实例的用户将受到如下限制:可以尝试 5 次密码和 3 次身份验证代码。如果尝试均以失败告终,则此时 Diligent One 会锁定他们的账户。需要 系统管理员 才能为用户解锁其账户。
如果您想同时使用 SSO 和 2FA
您可以免除用户的 SSO 身份验证。有关详细信息,请参阅配置双因素身份验证(2FA 或 MFA)。
如果您的用户访问多个实例
如果您在 Diligent One 实例中启用 2FA,则该实例的所有用户均需使用 2FA 才能访问任意 Diligent One 实例,包括属于其他公司的实例。
强制执行 2FA
请按照下述步骤为 Diligent One 实例中的所有用户启用 2FA。
让用户为使用 2FA 做好准备
- 虽然大多数用户以前在其它场合遇到过 2FA,但是您不应该假设每个用户都有这样的经历。由于这是一项全局更改,因此最好是告知用户即将到来的变化及其影响。
- 仔细思考您将如何应对极端情况。例如,无法访问设备的用户,是否应该使用其现有机器上的身份验证器应用程序进行身份验证?
- 如果您在大型企业工作,请准备好在 Diligent One 必须锁定用户账户时,为支持人员提供额外开销。
启用 2FA
打开 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com)。
说明
如果贵公司在 Diligent One 平台 中使用多个组织,请确保相应的组织处于活动状态。
- 在左侧导航栏中,选择 平台设置。
在组织管理下,选择安全设置。
在登录选项部分中,选中启用双因素身份验证复选框,以对组织中的所有用户强制执行多因素身份验证。
- 选择保存更改。
现在,对所有可以访问此 Diligent One 实例的用户强制执行 2FA。下次登录时,您需要像其他人一样为自己的账户设置 2FA。目前,您依然保持登录状态。
在实例中禁用 2FA
您可以在 Diligent One 实例中关闭强制执行 2FA。
说明
这项操作不会自动为您的用户关闭 2FA。每个用户都可以选择继续使用 2FA 或者您也可以将其注销。
打开 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com)。
说明
如果贵公司在 Diligent One 平台 中使用多个组织,请确保相应的组织处于活动状态。
- 在左侧导航栏中,选择 平台设置。
在组织管理下,选择安全设置。
在登录选项部分中,取消选中启用双因素身份验证复选框。
- 选择保存更改。
解锁被锁定的账户
如果某个用户多次尝试登录但未成功,Diligent One 会锁定其账户。要恢复用户的访问权限,则必须由 系统管理员 解锁其账户。
打开 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com)。
说明
如果贵公司在 Diligent One 平台 中使用多个组织,请确保相应的组织处于活动状态。
- 选择 平台设置 > 用户。如果您没有看到用户选项,则表明您用于登录的账户没有 系统管理员 权限。
- 查找需要解锁的用户:
- 在搜索框中输入姓名或电子邮件。
- 使用过滤器将用户列表限制为子集。
- 选择姓名、状态或上次登录日期列,对用户进行排序。
- 选择该用户的姓名。将会打开“用户详情”面板。
- 选择解锁。
被锁定的用户可以再次登录 Diligent One。
从 2FA 注销其他用户
如果某个用户丢失或更改了其移动设备,系统管理员可以从 2FA 注销该用户。如果强制执行 2FA,下次他们尝试登录时,Diligent One 将提示他们在 2FA 中注册新设备。如果未强制执行 2FA,则该用户无需再使用 2FA。
打开 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com)。
说明
如果贵公司在 Diligent One 平台 中使用多个组织,请确保相应的组织处于活动状态。
- 选择 平台设置 > 用户。如果您没有看到用户选项,则表明您用于登录的账户没有 系统管理员 权限。
- 查找需要解锁的用户:
- 在搜索框中输入姓名或电子邮件。
- 使用过滤器将用户列表限制为子集。
- 选择姓名、状态或上次登录日期列,对用户进行排序。
- 选择该用户的姓名。用户详情面板将会打开。
- 选择注销 2FA。
此时,已从 2FA 注销该用户。
说明
您的身份验证器应用程序并不知道 2FA 是处于启用或者禁用状态。如果用户不再希望 Diligent One 出现在其身份验证器应用程序中,则必须从使用的身份验证器应用程序中移除。
从 2FA 注销您自己的设备
如果您丢失或更改了个人移动设备,可以从 2FA 注销您的设备。如果强制执行了 2FA,则您在下次尝试登录时,Diligent One 会提示您在 2FA 中注册新设备。
打开 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com)。
说明
如果贵公司在 Diligent One 平台 中使用多个组织,请确保相应的组织处于活动状态。
- 从全局导航栏中选择
> 个人资料。
- 在双因素身份验证下,选择注销设备。
弹出窗口将会提示您,如果注销设备,您将会被自动退出。 - 选择注销并退出,则会立即退出。
- 再次登录 Diligent One 并重复完成注册流程,以便访问您的账户。