管理用户和公司活动日志记录
活动日志会记录与 Diligent One 实例和用户相关的所有更改。每当有人进行更改时，都会记录一个条目以保留公司数据的完整历史记录。
工作原理
将记录什么？
下列信息将记录在活动日志中：
- 活动类型
- 执行活动的用户
- 活动的日期和时间
- 活动详情
活动类型
活动被分组为以下类型：
Type | 描述 |
|---|---|
| 激活 | 显示与激活和停用 Analytics（ACL for Windows 的一个组件）和 Analytics Exchange 相关的所有活动。 |
| 组 | 显示与组有关的所有更改，包括创建、更新、禁用、启用和删除组。 |
| 已启动 Analytics | 列出显示用户启动 ACL for Windows 频率的活动（包括 Analytics、分析应用程序组和离线项目）以及他们上次使用 ACL for Windows 的时间 |
| 组织 | 显示对特定 Diligent One 实例做出的所有更改，包括对订阅计划、品牌宣传和安全设置的更新 |
| 用户 | 显示对用户所做的所有更改，包括角色变化、密码和个人资料更新，以及用户创建和删除 |
| 用户 OAuth 登录 | 显示已生成访问令牌以授权访问应用程序的所有用户 |
| 用户登录 | 显示系统管理员和用户的所有 Diligent One 平台登录 |
有关活动的详细信息
查看有关所有活动类型的详细信息，按类型分组。
激活活动 | 描述 |
|---|---|
激活创建 | 系统管理员或用户在线或离线激活 Analytics（ACL for Windows 中的一个组件）或 Analytics Exchange 时发生 用户的计算机名称会从 Analytics 发送到 Diligent One 平台，这使得 Diligent One 平台能够跟踪用户何时激活某个设备。 |
激活删除 | 系统管理员或用户在线或离线停用 Analytics（ACL for Windows 中的一个组件）或 Analytics Exchange 时发生 用户的计算机名称会从 Analytics 发送到 Diligent One 平台，这使得 Diligent One 平台能够跟踪用户何时取消激活某个设备。 |
激活更新 | 仅当系统管理员或用户将 Analytics（ACL for Windows 中的一个组件） 更新为新版本时发生 用户的计算机名称会从 Analytics 发送到 Diligent One 平台，这使得 Diligent One 平台能够跟踪用户何时更新某个设备的激活状态。 |
用户激活 | 当系统管理员或用户通过以下方式首次加入 Diligent One 平台时发生：
|
组活动 | 描述 |
|---|---|
组创建 | 在系统管理员创建组时发生 |
| 组更新 | 在系统管理员或组所有者更新组的名称或目的或组中的成员身份时发生 |
| 组禁用 | 在系统管理员禁用组以防止组成员访问资源时发生 |
| 组启用 | 在系统管理员启用组以恢复成员对资源的访问权限时发生 |
| 组删除 | 在系统管理员删除组时发生 |
已启动 Analytics活动 | 描述 |
|---|---|
已启动 Analytics | 系统管理员或用户每天至少启动一次 ACL for Windows 时发生 如果一天发生多次登录，只会在活动日志中记录一次。该天的开始由公司的时区（UTC）确定。 说明 如果满足以下条件，对于 Analytics 可能会出现两次日志事项：
实例 ID、用户的 IP 地址和激活令牌会从 Analytics 发送到 Diligent One 平台，这使得 Diligent One 平台能够跟踪用户何时在其设备上启动 ACL for Windows。 系统管理员可以使用该信息确定用户访问 ACL for Windows 的频率以及他们上次使用 ACL for Windows 的时间。该信息能够用于进一步了解使用模式，允许系统管理员：
说明 版本 11.4 之前的 Analytics 会在活动日志中的目标列显示为 Analytics Desktop (版本号) 。这仅适用于 2015 年 11 月 19 日以来的活动日志记录。 |
组织活动 | 描述 |
|---|---|
批量添加用户创建 | 当系统管理员将新用户批量添加到 Diligent One 平台中时发生。 |
批量添加用户处理 | 当系统管理员处理用于将用户批量添加到 Diligent One 平台中的 Excel 模板时发生 |
组织订阅创建 | 支持团队成员首次分配订阅计划时发生 |
组织订阅更新 | 在帐户过期日期或已对订阅进行更改时发生 |
组织创建 | 当支持团队成员首次在 Diligent One 平台中创建某个 Diligent One 实例时发生 |
组织品牌更新 | 当系统管理员在 Diligent One 平台中更新组织页面上更新品牌部分下的任何字段时发生 |
组织安全性更新 | 当系统管理员在 Diligent One 平台中更新组织页面上更新安全设置部分下的任何字段时发生 |
组织设置更新 | 当系统管理员在 Diligent One 平台中更新组织页面上更新名称、子域或区域设置字段时发生 |
组织 SSO 设置更新 | 系统管理员对 SSO 设置进行任何修改时发生。该活动类型不会包含启用或禁用 SSO 设置 |
组织 SSO 切换 | 系统管理员启用或禁用 SSO 设置时发生 |
用户活动 | 描述 |
|---|---|
账户用户创建 | 当系统管理员在 Diligent One 平台中添加现有的系统管理员或用户时发生 |
账户用户删除 | 当系统管理员在 Diligent One 平台中删除系统管理员或用户时发生 |
帐户用户偏好状态 | 当系统管理员或用户在 Diligent One 平台中的用户设置页面上更新其电子邮件首选项时发生 |
账户用户报告角色更新 | 报告应用程序中的管理员或用户角色已被更改时发生 |
账户用户角色更新 | 当 Diligent One 平台中系统管理员的角色已更改时发生 |
帐户用户订阅更新 | 当 Diligent One 平台中系统管理员或用户的订阅已更改时发生 |
用户角色更新 | 当 Diligent One 平台中用户的角色已更改时发生 |
用户创建 | 当系统管理员在 Diligent One 平台中添加用户时发生 |
用户密码更新 | 用户登录后通过修改我的密码页面修改密码时发生 不会记录失败的密码修改。 |
用户密码重置 | 当尚未登录 Diligent One 平台的用户通过电子邮件链接重置其密码时发生 不会记录没有完成的密码重置请求。 |
用户个人资料更新 | 用户已经修改了他们用户个人资料中的任一字段时发生 |
用户电子邮件更新 | 系统管理员或用户通过支持团队成员更新其电子邮件地址时发生 |
用户 OAuth 登录活动 | 描述 |
|---|---|
用户 OAuth 登录 | 当用户生成一个访问令牌授权访问应用程序（如 Analytics）时发生 |
用户登录活动 | 描述 |
|---|---|
用户登录 | 当系统管理员或用户登录 登录 Diligent One 平台时发生 说明 在活动的详细视图中，您可以查看详情，如该用户的过去两次登录的日期和 IP 地址：
|
示例
更新用户配置文件
您最近添加了一个新的团队成员，并要求其更新其用户配置文件。
当您查看活动日志时，您会看到以下条目：
| 活动类型 | 目标 | 更改者： | 更改于 |
|---|---|---|---|
| 用户个人资料更新 | John Smith (john_smith@example.com) | John Smith | 08/27/2018 |
权限
只有系统管理员才能跟踪更改和导出活动日志。
查看活动日志
打开活动日志
打开平台主页 (www.diligentoneplatform.com)。
说明
如果您的公司在 Diligent One 平台中使用多个组织，请确保相应的实例处于活动状态。
- 选择平台设置 > 活动日志。
结果活动日志页面会打开。如果您没有看到活动日志选项，则表明您用于登录的帐户没有管理员权限。
过滤用户和活动类型
使用任何过滤器选项来限制摘要表中显示的活动，并单击搜索：
您可以将任何过滤器选项组合在一起，以优化表格中所显示的活动列表。要清除您所应用的所有过滤器，请单击清除所有过滤器 
。
| 过滤器 | 描述 | 示例 |
|---|---|---|
| 搜索 | 包括与指定的用户名或电子邮件关联的所有活动。 | John Doe |
| 活动类型 | 包括选定活动类型的所有活动。您可以选择要显示的一种活动类型。 | 激活 |
| 日期范围 | 指定显示活动的日期范围。显示在开始和结束日期之间发生的活动。 使用箭头滚动浏览时间段。您可以指定每周、每月或自定义日期范围。 说明 您可以检索早至 2015 年 10 月 22 日的活动日志信息。 | 过去 30 天 |
查看特定活动的详细信息
要查看某个活动的详细信息，请选择一个条目。
结果活动或用户的详情视图将打开并显示完整的上下文信息。要返回活动列表，请单击返回活动。
将活动日志导出到 MS Excel
- 打开活动日志，使用任何过滤器选项来限制摘要表中显示的操作。说明
只能导出最多 100 天范围内的活动日志信息。最多可导出 100,000 项活动。
- 单击下载。
- 单击弹出模态中的下载
结果该文件将另存为 OrganizationName_Activity_Logs.xlsx。已应用的过滤器不会被保留在 Excel 文件中。
