用户和公司活动日志记录
活动日志记录与 Diligent One 实例和用户相关的所有更改。每当有人进行更改时，都会记录一个条目以保留公司数据的完整历史记录。
工作原理
将记录什么？
下列信息将记录在活动日志中：
- 活动类型
- 执行活动的用户
- 活动的日期和时间
- 活动详情
活动类型
活动被分组为以下类型：
Type | 描述 |
|---|---|
| 激活 | 显示与激活和停用 Analytics（ACL for Windows 中的一个组件）及 Analytics Exchange 相关的所有活动 |
| 组 | 显示与组有关的所有更改，包括创建、更新、禁用、启用和删除组。 |
| 已启动 Analytics | 显示用户活动，包括启动 ACL for Windows（含 Analytics、分析应用程序及 离线项目）的频率以及上次使用 ACL for Windows 的时间 |
| 组织 | 显示对特定 Diligent One 实例做出的所有更改，包括对订阅计划、品牌化和安全设置的更新 |
| 用户 | 显示对用户所做的所有更改，包括角色变化、密码和个人资料更新，以及用户创建和删除 |
| 用户 OAuth 登录 | 显示已生成访问令牌以授权访问应用程序的所有用户 |
| 用户登录 | 显示由 系统管理员 和 用户 进行的所有 Diligent One 平台 登录活动 |
有关活动的详细信息
查看有关所有活动类型的详细信息，按类型分组。
激活活动 | 描述 |
|---|---|
激活创建 | 当 系统管理员 或 用户 在线或离线激活 Analytics（ACL for Windows 中的一个组件）或 Analytics Exchange 时发生 用户的计算机名称会从 Analytics 发送至 Diligent One 平台，从而允许 Diligent One 平台 跟踪用户激活设备的时刻。 |
激活删除 | 当 系统管理员 或 用户 在线或离线停用 Analytics（ACL for Windows 中的一个组件）或 Analytics Exchange 时发生 用户的计算机名称会从 Analytics 发送至 Diligent One 平台，从而允许 Diligent One 平台 跟踪用户停用设备的时刻。 |
激活更新 | 当 系统管理员 或 用户 将 Analytics（ACL for Windows 中的一个组件）更新至新版本时发生 用户的计算机名称会从 Analytics 发送至 Diligent One 平台，从而允许 Diligent One 平台 跟踪用户更新设备激活状态的时刻。 |
用户激活 | 当 系统管理员 或 用户 通过以下方式首次加入 Diligent One 平台 时发生：
|
组活动 | 描述 |
|---|---|
组创建 | 在 系统管理员 创建组时发生 |
| 组更新 | 在 系统管理员 或组所有者更新组名称、目的或组成员资格时发生 |
| 组禁用 | 在 系统管理员 禁用组以防止组成员访问资源时发生 |
| 组启用 | 在 系统管理员 启用组以恢复成员对资源的访问权限时发生 |
| 组删除 | 在 系统管理员 删除组时发生 |
已启动 Analytics活动 | 描述 |
|---|---|
已启动 Analytics | 当 系统管理员 或 用户 每天至少启动一次 ACL for Windows 时发生 如果一天发生多次登录，只会在活动日志中记录一次。该天的开始由公司的时区（UTC）确定。 说明 如果发生以下情况，可能会出现两次“已启动 Analytics”日志条目：
实例 ID、用户 IP 地址和激活令牌从 Analytics 发送至 Diligent One 平台，从而允许 Diligent One 平台 跟踪用户何时在设备上启动 ACL for Windows。 系统管理员 可以使用此信息来确定用户访问 ACL for Windows 的频率，以及他们上次使用 ACL for Windows 的时间。此信息可以进一步了解使用模式，并允许 系统管理员 进行以下操作：
说明 11.4 版本之前的 Analytics 将在活动日志的目标列显示为 Analytics Desktop（版本号）。这仅适用于 2015 年 11 月 19 日以来的活动日志记录。 |
组织活动 | 描述 |
|---|---|
批量添加用户创建 | 当 系统管理员 将新用户批量添加到 Diligent One 平台 中时发生。 |
批量添加用户处理 | 当 系统管理员 处理用于批量向 Diligent One 平台 添加用户的 Excel 模板时发生 |
组织订阅创建 | 当 支持 团队成员首次分配订阅计划时发生 |
组织订阅更新 | 在账户过期日期或已对订阅进行更改时发生 |
组织创建 | 当 支持 团队成员首次在 Diligent One 平台 中创建 Diligent One 实例时发生 |
组织品牌更新 | 当 系统管理员 在 Diligent One 平台 的更新组织页面上更新品牌章节下的任何字段时发生 |
组织安全性更新 | 当 系统管理员 在 Diligent One 平台 的更新组织页面上更新安全设置章节下的任何字段时发生 |
组织设置更新 | 当 系统管理员 在 Diligent One 平台 的更新组织页面上更新名称、子域或区域设置字段时发生 |
组织 SSO 设置更新 | 在 系统管理员 对 SSO 设置进行任何更改时发生。该活动类型不会包含启用或禁用 SSO 设置 |
组织 SSO 切换 | 在 系统管理员 启用或禁用 SSO 设置时发生 |
用户活动 | 描述 |
|---|---|
账户用户创建 | 当 系统管理员 在 Diligent One 平台 中添加现有的 系统管理员 或 用户 时发生 |
账户用户删除 | 当 系统管理员 在 Diligent One 平台 中移除 系统管理员 或 用户 时发生 |
账户用户偏好状态 | 当 系统管理员 或 用户 在 Diligent One 平台 的用户设置页面上更新其电子邮件偏好时发生 |
账户用户 报告 角色更新 | 当 系统管理员 或 用户 在 报告 中的角色被更改时发生 |
账户用户角色更新 | 当 系统管理员 在 Diligent One 平台 中的角色被更改时发生 |
账户用户订阅更新 | 当 系统管理员 或 用户 在 Diligent One 平台 中的订阅被更改时发生 |
用户角色更新 | 当 用户 在 Diligent One 平台 中的角色被更改时发生 |
用户创建 | 当 系统管理员 在 Diligent One 平台 中添加 用户 时发生 |
用户密码更新 | 当 用户 在登录状态下通过修改我的密码页面修改密码时发生 不会记录失败的密码修改。 |
用户密码重置 | 当尚未登录 Diligent One 平台 的 用户 通过邮件链接重置其密码时发生 不会记录没有完成的密码重置请求。 |
用户个人资料更新 | 当 用户 修改了其用户个人资料中的任何字段时发生 |
用户电子邮件更新 | 当 系统管理员 或 用户 由 支持 团队成员更新了其电子邮件地址时发生 |
用户 OAuth 登录活动 | 描述 |
|---|---|
用户 OAuth 登录 | 当用户生成访问令牌以授予对应用程序（例如 Analytics）的访问权限时发生 |
用户登录活动 | 描述 |
|---|---|
用户登录 | 当 系统管理员 或 用户 登录到 Diligent One 平台 时发生 说明 在活动的详细视图中，您可以查看详情，如该用户的过去两次登录的日期和 IP 地址：
|
示例
更新用户配置文件
您最近添加了一个新的团队成员，并要求其更新其用户配置文件。
当您查看活动日志时，您会看到以下条目：
| 活动类型 | 目标 | 更改者： | 更改于 |
|---|---|---|---|
| 用户个人资料更新 | John Smith (john_smith@example.com) | John Smith | 08/27/2018 |
权限
只有 系统管理员 才能跟踪更改并导出活动日志。
查看活动日志
打开活动日志
打开 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com)。
说明
如果贵公司在 Diligent One 平台 中使用多个组织，请确保相应的组织处于活动状态。
- 选择 平台设置 > 活动日志。
结果活动日志页面会打开。如果您没有看到活动日志选项，则表明您用于登录的账户没有管理员权限。
过滤器用户和活动类型
使用任何过滤器选项来限制摘要表中显示的活动，并单击搜索：
您可以将任何过滤器选项组合在一起，以优化表格中所显示的活动列表。要清除您所应用的所有过滤器，请单击清除所有过滤器 
。
| 过滤器 | 描述 | 示例 |
|---|---|---|
| 搜索 | 包括与指定的用户名或电子邮件关联的所有活动。 | John Doe |
| 活动类型 | 包括选定活动类型的所有活动。您可以选择要显示的一种活动类型。 | 激活 |
| 日期范围 | 指定显示活动的日期范围。显示在开始和结束日期之间发生的活动。 使用箭头滚动浏览时间段。您可以指定每周、每月或自定义日期范围。 说明 您可以检索早至 2015 年 10 月 22 日的活动日志信息。 | 过去 30 天 |
查看特定活动的详细信息
要查看某个活动的详细信息，请选择一个条目。
结果活动或用户的详情视图将打开并显示完整的上下文信息。要返回活动列表，请单击返回活动。
将活动日志导出到 MS Excel
- 打开活动日志，使用任何过滤器选项来限制摘要表中显示的操作。说明
只能导出最多 100 天范围内的活动日志信息。最多可导出 100,000 项活动。
- 单击下载。
- 单击弹出模态中的下载
结果该文件将另存为 OrganizationName_Activity_Logs.xlsx。已应用的过滤器会被保留在 Excel 文件中。
