使用 风险管理器 中的属性
属性用于描述 风险管理器 中的对象(风险、控制、流程和目标),以提供详细的背景数据。每个属性都是一份数据或元数据,可以表示永久信息或临时信息。可配置的属性范围广泛,且不同资产类型与记录类型可具备差异显著的属性。以下是一些示例:
- 名称
- ID
- 风险/控制描述
- 风险类别
- 风险责任人
- 创建对象时
- 上次更新对象时
- 控制类型
- 控制方法
- 与其他对象的关系
- 支持附件
工作原理
您在以下 风险管理器 对象中记录属性:
- 风险
- 控制
- 流程
- 目标
所有属性都是属性类型的实例。属性类型是定义其属性的格式和行为的类。它指定了属性出现的资产和记录类型、存储的数据类型、数据是否必填,以及数据在 Diligent One 用户界面中的显示和运作方式。
风险管理器 中的属性示例
场景
您在 风险管理器 中添加了一个名为病毒威胁的风险。现在,您想要使用以下属性添加更多信息:风险 ID、描述和风险负责人。
流程
- 打开 风险管理器 应用程序。
- 在风险页面,搜索并打开以下风险:病毒威胁。
- 在详情选项卡中,添加风险 ID、描述和风险负责人的详情。
- 选择保存更改。
结果
风险已更新。
创建属性类型
打开 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com)。
说明
如果您的公司在 平台主页 页面中使用多个实例,请确保相应的实例处于活动状态。
- 选择 平台设置 > 配置。
- 选择属性类型磁贴。随即显示属性类型页面。
- 要添加属性类型,请单击添加属性类型。
- 输入管理员姓名和显示名称。
- 可选。输入工具提示。工具提示出现在属性名称下面。
- 在配置选项中,如果您希望此属性在处理程序条件中使用时是必备项,则选择必填。
- 选择响应类型。例如:文本、数字、布尔值等。
- 单击添加。属性类型已添加到列表中。
更新属性类型
打开 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com)。
说明
如果您的公司在 平台主页 页面中使用多个实例,请确保相应的实例处于活动状态。
- 选择 平台设置 > 配置。
- 选择属性类型磁贴。随即显示属性类型页面。
- 选择您要编辑的属性类型的名称。随即显示属性详情页面。
- 选择编辑。一般信息区域将变成可编辑状态,可以编辑显示名称、工具提示、配置选项以及响应类型。说明
无法更改管理员姓名、创建者、最后更新者,以及响应类型之类的静态字段。虽然无法更新响应类型,但是您可以编辑它的某个方面。例如,如果响应类型是布尔型,则可以通过切换开关状态来更改默认为真。
- 单击保存。您所做的更改会显示在属性类型详情页面上。
在 风险管理器 中组织属性类型
如果您想组织与任何给定资产或记录类型相关联的属性类型,请联系 Diligent 咨询团队。以下是其工作原理:
- 属性类型可以出现在多个部分中。例如,如果将资产类型配置为具有概述和关键人员部分,则可以将风险负责人属性类型同时包含在这两个部分中。如果在一个部分中更新风险的风险负责人,则更新后的值将自动显示在另一个部分中。
- 您可以通过不将属性类型与任何部分关联来隐藏属性类型;但是,这样做不会删除属性类型或与其相关联的值。
元数据属性类型
带有对象(风险、控制、流程或目标)创建或更新日期及时间、或创建/更新用户详情的属性类型(例如创建者属性类型),仅出现在 风险管理器 应用程序中每个对象的详情选项卡中。
删除属性类型
如果您想删除属性类型,请联系 Diligent 咨询团队。
更新属性
要更新属性,请打开您想要更新的对象(风险、控制、流程或目标),然后更改属性值。
使用附件属性
附件属性类型允许您将文件上传到风险、控制、流程或目标等对象。
上传到附件属性
您可以上传一个或多个文件,具体视属性类型的配置方式而定。
- 打开您选择的对象。
- 在“附件”部分,拖放文件,或单击[选择要上传的文件]。文件会显示在附件属性中。
正在下载附件
要下载附件,请单击下载图标
。
删除附件
要删除附件,请单击删除图标
,然后单击确认。