创建报告
可以通过两种方式创建报告:从预建模板开始,或使用自然语言描述所需内容。两种路径均使用相同的 AI 驱动生成引擎。
从模板创建报告
使用模板是完成一份完整报告的最快途径。Diligent 提供的模板已预先配置相关数据源和报告结构。
可用模板 (EAP)
- ERM 报告 - 董事会审阅
要从模板创建报告:
在左侧导航中选择新建报告。
在使用模板构建与自定义页面上,找到所需模板并选择使用模板。
在数据源卡片中审阅建议的数据源。数据源建议基于模板类型。
- 接受建议,选择确认。
- 如需在确认前审阅或更改数据源,请在左侧导航中选择数据源。
等待 Diligent 助手生成报告。
结果:处理期间,状态指示器将显示正在准备报告和其他内联流程更新。所确认的数据源在对话线程中显示为标签。
生成完成后,可以下载、预览报告或发布。
创建自定义报告
使用自然语言提示词创建适合特定需求的报告。Diligent 助手会规划报告结构、选择数据源并生成内容。
提示词最佳实践
要在与 AI 报告对话时获取最准确、最实用的输出,请积极明确地构建提示词。以下是一些参考的最佳实践:
- 明确具体的时间段“为上一季度创建一份可供董事会审阅的企业风险管理报告。”。
- 包含具体的信息详情“包含组织整体风险态势的高管摘要、按残留分数排列的前 10 大风险、控制有效性趋势、逾期缓解操作以及需要董事会关注的建议。”
“为前 10 大风险创建残留风险热图,并显示关于风险名称、负责人、类别、残留影响、残留可能性、残留分数和状态的详情。” - 指定语气风格“使用适合董事会成员的高管层级语言,并提供清晰的评述,解释风险变化的关键驱动因素和需要采取操作的领域。”
要创建自定义报告:
在左侧导航中选择新建报告。
在页面底部的提示词输入框中,描述所需的报告。
选择提交按钮或按 Enter 键。
Diligent 助手将打开一个新工作流并在对话线程中显示提示词。选择浏览数据源以选择数据源。然后选择 + 添加数据源。
所选的数据源在对话线程中显示为标签。选择确认。
Diligent 助手生成报告。
状态显示为正在准备报告。生成完成后,可以下载、预览报告或发布。
说明
发布后的报告可在报告部分下获取。
说明
创建的每份报告都会成为侧边导航中的一个工作流。可以返回任意工作流,通过后续提示词继续完善报告。
提示
如果从 风险管理器 访问 AI 智能报告,请参阅在 风险管理器 中使用 AI 智能报告了解特定于 风险管理器 的指南。