AI 风险基础解决方案 入门

使用 AI 风险基础解决方案 来识别、评估和缓解整个组织中的风险。该应用程序将引导您完成从识别到缓解的风险管理生命周期各个阶段。

主页中的仪表盘提供了高层级摘要以及对各个版块的快速访问。

主页

仪表盘有助于一目了然地了解风险态势。它提供:

  • 处于活动状态的风险(按严重程度分类)摘要。

  • 快速访问风险识别、评估与缓解。

  • 突出显示风险分布和最新评估结果的可视化图表。

关键模块

  • 风险识别选择风险识别方式并创建风险记录。

  • 风险评估运行评估并查看评分。

  • 风险缓解为现有风险添加并监控缓解计划。

风险评估概览

使用此版块查看可直接呈报董事会的风险摘要。系统会自动更新为最新数据。

  • 风险评分图表显示各严重性级别的风险数量:

    • 深绿色 -非常低风险带来的问题非常小,可以毫不费力地处理,不需要干预。

    • 绿色 -低这种风险是个小问题,不太可能造成重大干扰。定期监测就足够了。

    • 黄色 -中这种风险需要引起注意,因为它有可能造成明显但可控的问题。可能需要主动采取措施。

    • 红色 -高这种风险可能导致严重后果,需要采取积极的缓解策略来防止升级。

    • 深红色 -非常高风险很严重,需要立即采取有针对性的措施,尽量减少严重后果。

  • 影响与可能性热图基于评估输入数据展示风险分布情况。每个单元格表示处于对应影响和可能性组合下的风险数量。

  • 风险类别分布显示风险在组织已配置风险类别中的分布情况。

  • 风险状态分布显示处于各个状态下的风险数量。

  • 优先风险列表此列表仅显示前 10 大风险。如果想要在所有风险中执行筛选,可以通过选择风险库 > 风险选项卡来实现。

说明

系统会根据选定的影响和可能性自动计算风险评分。若值经过手动调整,则可能无法反映准确的评分。

有关各仪表盘组件的更多信息,请参阅在主页上查看仪表盘报告。

将风险数据导出为 PDF

可以将完整的风险评估概览(包括所有仪表盘报告组件)导出为 PDF。

要将风险数据导出为 PDF:

  1. 在 AI 风险基础解决方案 主页上,选择风险评估概览。

  2. 选择导出 PDF 报告。

    报告预览将在新窗口中打开。

  3. 在打印对话框中,选择:

    • 另存为 PDF (以下载文件)

    • Microsoft Print to PDF(用于打印纸质副本并自动保存文档)。

  4. 选择保存或打印。

识别风险

首先识别可能影响您组织的潜在风险。

在风险识别版块中,执行以下操作:

  1. 选择记录风险的方法。

  2. 创建风险并对其分类。

  3. 根据业务职能或风险敞口选择风险。

此步骤将构建风险库存。请使用一致的术语以确保清晰度和报告准确性。

评估风险

识别风险后,评估其发生的可能性及影响程度。

在风险评估版块中,执行以下操作:

  1. 查看基于交互式热图上显示的严重性级别自动计算的风险评分。

  2. 批准后,查看主页上反映的评估结果。

您可以根据需要手动调整风险评分。这些更改也会呈现在概览版块中。

缓解风险

完成风险评估后,制定管理或降低风险的计划。

在风险缓解版块中,执行以下操作:

  1. 添加缓解计划。

  2. 追踪随时间推移的进展。

优先处理高风险和极高风险项目。定期更新计划,确保其与业务变化保持一致。