在 资产管理器 中管理关联关系

说明

仅当您使用现代化的 资产管理器 界面且贵组织在 项目 中采用控制级资产范围界定时,您才可以在资产记录内的控制级别查看 项目 及其关联的控制措施。

项目 支持两种资产范围界定方式:

  • 目标级范围界定(旧版)资产直接针对风险类别或目标进行范围界定。在此情况下,您将在“关联”选项卡中看到在目标/风险类别级别关联的 项目。
  • 控制级范围界定(新增)资产直接针对各个具体控制措施进行范围界定。在此情况下,您将在“关联”选项卡中看到自各个 项目 所关联的具体控制措施,从而获得精细的控制级可见性。

如果贵组织当前使用目标级范围界定并希望迁移至控制级范围界定,请联系您的 Diligent 客户成功经理或 Diligent 支持部门申请变更。有关在项目中管理资产范围的详细信息,请参阅在 项目 中针对控制措施界定资产范围。

在 资产管理器 中,您可以通过将资产和资产记录与其他对象(例如风险、控制措施、项目、其他资产和资产记录)关联起来,创建自定义的临时关系。这样,您可以向您的资产和资产记录添加上下文,并更全面地执行风险管理。

资产管理器 应用程序需要订阅 IT 风险管理 或 第三方风险管理。

配置自定义关系

请联系您的 Diligent 代表,配置贵组织所需的自定义关系。这些关系会指定哪些资产类型和资产记录类型可以与其他对象关联。然后,您可以进入单独的资产和资产记录,并定义它们之间的特定关系。

可以在哪里看到这些关系?

要查看关联的关系,请执行下述步骤:

资产关系

  1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 资产管理器 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到资产管理器应用程序。

  2. 单击包含要使用的资产的资产类型。
  3. 选择要使用的资产。
  4. 转到关系选项卡。

结果您应该看到了可供关联的对象。如果没有看到任何对象,请联系您的 Diligent 代表来配置关系。

资产记录关系

  1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 资产管理器 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到资产管理器应用程序。

  2. 您可以通过以下方法之一,导航至资产记录:
    1. 方法 I:
      1. 单击包含要使用的资产的资产类型。
      2. 选择要使用的资产。
      3. 选择所需的记录类型,并选择想要查看的记录。
    2. 方法 II:
      1. 选择左侧面板开关,以打开侧面板。
      2. 在“记录”下,选择所需的记录类型。
      3. 选择要查看的记录。
  3. 转到关系选项卡。

结果您应该看到了可供关联的对象。如果没有看到任何对象,请联系您的 Diligent 代表来配置关系。

可以链接到哪些对象?

在您的 Diligent 代表帮助配置贵组织的自定义关系之后,您可以开始将资产和资产记录关联到不同的对象,具体如下所述:

  • 风险和控制 您可以将资产/资产记录与风险和控制措施关联。风险和控制是从 风险管理器 应用程序集成的。
  • 资产 您可以将资产/资产记录与其他资产关联。这些资产来自 资产管理器 应用程序本身。
  • 记录 您可以将资产/资产记录与其他记录关联。这些记录来自 资产管理器 应用程序本身。
  • 项目 您只可以将资产与项目关联。在关联选项卡中,项目 - 控制分节显示通过 项目 范围界定关联至该资产的控制措施(在进行资产范围界定时,资产将关联至 项目)。该分节包含具有关联 项目 上下文的控制级数据。您可以通过选择 项目 名称导航至关联的 项目。

    说明

    您无法从 资产管理器 关联 项目。

关联资产/资产记录与其他对象

资产和资产记录可以与贵组织中的不同对象关联,例如其他资产、资产记录、风险和控制措施。务必要及时捕获这种关系,并将资产和资产记录与相应的对象关联,以便能够准确计算出风险对资产的影响。

要将资产和资产记录与不同对象关联,请执行以下步骤:

  1. 导航至关联关系选项卡。
  2.  要链接到其他资产,请选择链接资产。

    “关联对象”对话框随即打开

    1. 选择资产类型和资产。
    2.  选择链接。

      结果资产关联成功。

  3.  要链接到其他资产记录,请选择链接资产记录。

    “关联对象”对话框随即打开

    1. 选择记录类型和资产记录。
    2.  选择链接。

      结果资产记录关联成功。

  4.  要关联风险,请选择关联风险。

    “关联对象”对话框随即打开

    1. 选择风险。
    2.  选择链接。

      结果风险关联成功。

  5.  要关联控制措施,请选择关联控制措施。

    “关联对象”对话框随即打开

    1. 选择控制措施。
    2.  选择链接。

      结果控制措施关联成功。

说明

如果没有看到“链接”按钮,请联系您的 Diligent 代表来配置关系。

取消关联资产/资产记录与其他对象

您可以移除资产/资产记录与不同对象的关系。

要取消关联,请执行下列步骤:

  1. 导航至关联关系选项卡。
  2. 选择想要移除的对象上的取消关联图标。

    取消关联关系对话框随即打开。

  3. 选择取消链接对象。

    结果从资产中移除关联。

说明

您无法将 项目 与 资产管理器 取消关联。