在 资产管理器 中管理关联关系
说明
仅当您使用现代化的 资产管理器 界面且贵组织在 项目 中采用控制级资产范围界定时,您才可以在资产记录内的控制级别查看 项目 及其关联的控制措施。
项目 支持两种资产范围界定方式:
- 目标级范围界定(旧版)资产直接针对风险类别或目标进行范围界定。在此情况下,您将在“关联”选项卡中看到在目标/风险类别级别关联的 项目。
- 控制级范围界定(新增)资产直接针对各个具体控制措施进行范围界定。在此情况下,您将在“关联”选项卡中看到自各个 项目 所关联的具体控制措施,从而获得精细的控制级可见性。
如果贵组织当前使用目标级范围界定并希望迁移至控制级范围界定,请联系您的 Diligent 客户成功经理或 Diligent 支持部门申请变更。有关在项目中管理资产范围的详细信息,请参阅在 项目 中针对控制措施界定资产范围。
在 资产管理器 中,您可以通过将资产和资产记录与其他对象(例如风险、控制措施、项目、其他资产和资产记录)关联起来,创建自定义的临时关系。这样,您可以向您的资产和资产记录添加上下文,并更全面地执行风险管理。
配置自定义关系
请联系您的 Diligent 代表,配置贵组织所需的自定义关系。这些关系会指定哪些资产类型和资产记录类型可以与其他对象关联。然后,您可以进入单独的资产和资产记录,并定义它们之间的特定关系。
可以在哪里看到这些关系?
要查看关联的关系,请执行下述步骤:
资产关系
在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 资产管理器 应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到资产管理器应用程序。
- 单击包含要使用的资产的资产类型。
- 选择要使用的资产。
- 转到关系选项卡。
结果您应该看到了可供关联的对象。如果没有看到任何对象,请联系您的 Diligent 代表来配置关系。
资产记录关系
在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 资产管理器 应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到资产管理器应用程序。
- 您可以通过以下方法之一,导航至资产记录:
- 方法 I:
- 单击包含要使用的资产的资产类型。
- 选择要使用的资产。
- 选择所需的记录类型,并选择想要查看的记录。
- 方法 II:
- 选择左侧面板开关,以打开侧面板。
- 在“记录”下,选择所需的记录类型。
- 选择要查看的记录。
- 方法 I:
- 转到关系选项卡。
结果您应该看到了可供关联的对象。如果没有看到任何对象,请联系您的 Diligent 代表来配置关系。
可以链接到哪些对象?
在您的 Diligent 代表帮助配置贵组织的自定义关系之后,您可以开始将资产和资产记录关联到不同的对象,具体如下所述:
- 风险和控制 您可以将资产/资产记录与风险和控制措施关联。风险和控制是从 风险管理器 应用程序集成的。
- 资产 您可以将资产/资产记录与其他资产关联。这些资产来自 资产管理器 应用程序本身。
- 记录 您可以将资产/资产记录与其他记录关联。这些记录来自 资产管理器 应用程序本身。
- 项目 您只可以将资产与项目关联。在关联选项卡中,项目 - 控制分节显示通过 项目 范围界定关联至该资产的控制措施(在进行资产范围界定时,资产将关联至 项目)。该分节包含具有关联 项目 上下文的控制级数据。您可以通过选择 项目 名称导航至关联的 项目。
说明
您无法从 资产管理器 关联 项目。
关联资产/资产记录与其他对象
资产和资产记录可以与贵组织中的不同对象关联,例如其他资产、资产记录、风险和控制措施。务必要及时捕获这种关系,并将资产和资产记录与相应的对象关联,以便能够准确计算出风险对资产的影响。
要将资产和资产记录与不同对象关联,请执行以下步骤:
- 导航至关联关系选项卡。
- 要链接到其他资产,请选择链接资产。
“关联对象”对话框随即打开
- 选择资产类型和资产。
- 选择链接。
结果资产关联成功。
- 要链接到其他资产记录,请选择链接资产记录。
“关联对象”对话框随即打开
- 选择记录类型和资产记录。
- 选择链接。
结果资产记录关联成功。
- 要关联风险,请选择关联风险。
“关联对象”对话框随即打开
- 选择风险。
- 选择链接。
结果风险关联成功。
- 要关联控制措施,请选择关联控制措施。
“关联对象”对话框随即打开
- 选择控制措施。
- 选择链接。
结果控制措施关联成功。
说明
如果没有看到“链接”按钮,请联系您的 Diligent 代表来配置关系。
取消关联资产/资产记录与其他对象
您可以移除资产/资产记录与不同对象的关系。
要取消关联,请执行下列步骤:
- 导航至关联关系选项卡。
- 选择想要移除的对象上的取消关联图标。
取消关联关系对话框随即打开。
- 选择取消链接对象。
结果从资产中移除关联。
说明
您无法将 项目 与 资产管理器 取消关联。