Actions dashboard for board members

会议记录 提供了操作的统一视图，您可以在一个位置查看、管理和更新您的所有操作。您可以通过移动列和应用过滤器来自定义视图。

查看并更新操作

说明

除非管理员禁用，否则会向操作的所有被分配者发送电子邮件通知，说明进行了任何更改或更新。

  1. 在 会议记录 中，转至侧边导航栏，然后选择“操作”仪表板图标 。

    您的“操作”仪表板随即打开。

  2. 要查看详细信息，请从操作列中选择一项操作。

    操作摘要面板随即打开，您可以在其中查看操作的当前状态，完成日期和另一位被分配者等详细信息。

  3. 要完成操作，请选中完成复选框。

    说明

    如果该复选框不可选中，则表示已设置限制。请联系管理员移除限制。

  4. （可选）在备注字段中输入备注。

    最新备注显示在仪表板上的备注列中，并且对所有被分配者都可见，这些被分配者会在新备注添加时收到通知。

  5. 选择保存可保存您的更改。

过滤您的仪表板

  1. 前往您的仪表板，选择显示过滤器。

    过滤器面板随即打开。

  2. 选择您的首选项。

  3. 选择应用过滤器。

    您的仪表板将显示过滤后的操作。

  4. 要移除过滤器，请选择全部重置，然后选择应用过滤器。您的仪表板会恢复为完全显示。

管理您的列

  1. 前往您的仪表板，选择管理列。

    说明

    括号中的数字反映了被选中要显示的列的数量。

  2. 从菜单中选择要查看的列，或取消选择要移除的列。

  3. 要移动列，请选择列标题并拖动到首选位置。

导出“操作”报告

说明

报告将仅导出当前显示的操作和列。如果应用了过滤器，内容将反映在报告中。

  1. 在仪表板中，选择导出操作报告。

    报告将下载到您的设备。

  2. 转到文件资源管理器中的下载文件夹，然后选择报告。

    报告将打开，显示仪表板中操作和列的详细信息。