Adding an action to minutes

在创建会议记录时,可以分配操作以跟踪特定职责、会议后续项目和任务。作为管理员,您可以自动化电子邮件提醒,以提示及时采取行动。

说明

  • 只能将操作添加处于草稿状态的会议记录中。

  • 操作被分配者会自动在更新进行时收到通知,除非管理员已禁用此功能。

  1. 转到会议记录的编辑器选项卡,然后选择添加操作

  2. 操作字段中输入操作的名称。

  3. (可选)添加被分配者。

    受托人输入字段中输入他们的姓名,将出现一个列表供选择,或者选择创建以向列表中添加新的受托人。您可以添加多个被分配者。

  4. (可选)以 DD/MM/YYYY 的格式输入日期,或者选择日期选取器图标 来选择截止日期。

  5. (可选)选择 + 添加提醒,为具有时效性的操作安排提醒。

  6. 选择操作所属的章节。

    这将默认为您正在处理的章节。

    要创建新章节,请从菜单中选择添加新章节

  7. 选择添加

    现在,该操作将显示在您会议记录中的相关部分内以及被分配者的“操作”仪表盘上。