Customizing a minutes template
创建和自定义会议记录模板,以便在导出笔记时自动设置格式。Diligent 提供了两个模板,帮助您快速上手。本节将介绍可用的占位符,以及在使用任一 Diligent 模板作为起点或创建自定义模板进行上传时,如何有效利用这些占位符。
模板管理器仪表盘中提供的两个模板如下:
董事会会议记录模板董事会会议记录模板 - 一种旨在以清晰、有条理的格式高效捕获讨论、决策和操作项的最佳实践会议记录模板,用于有效的治理和记录保存。
旧版 Diligent 模板原始模板具有基本格式和简单的结构,用于捕获讨论、决策和操作项。
如果您有任何疑问,请随时联系 Diligent 支持人员或您的客户成功经理。
占位符
占位符是特殊标记,在您导出会议记录时会被替换为实际内容。在 Diligent 标准模板中,占位符以大括号“{ }”的形式出现并分为两种类型:
•单一占位符代表一条信息,如会议标题 {title} 或日期 {date}。它们用于向模板中添加基本会议信息。
•重复占位符代表多条信息,如与会者列表或操作项列表。在占位符中使用 # 和 / 字符来标记每个重复部分的开始和结束位置,例如 {#placeholder-name}{/placeholder-name}。有关更多详情,请转至对重复占位符进行格式设置。
单一占位符
| 占位符 | 说明、源信息和注释 |
|---|---|
| {logo} |
|
| {company} |
|
| {committee} |
|
| {title} |
|
| {meetingdates} |
|
| {location} |
|
| {attendeecount} |
|
| {notes} |
|
| {date} |
|
| {starttime} |
|
| {endtime} |
|
| {timezone} |
|
重复占位符
重要信息
某些占位符是其他占位符的属性,因此必须在相应上下文中使用(不可在外部使用),否则将无法正确呈现。
{header}、{text} 和 {actions} 占位符是 {sections} 占位符的属性。
{duedate}、{duedatelabel}、{assignees} 和 {assigneeslabel} 占位符是 {actions} 占位符的属性。
| 占位符 | 说明、源信息和注释 |
|---|---|
{#present} {attendee}{/present} {#attending}{attendee} {/attending} {#apologies}{attendee} {/apologies} |
|
| {#sections}{/sections} |
属性用于在章节占位符之间生成以下内容:
|
| {#actions}{/actions} |
可在 {#actions} {/actions} 占位符之间使用的属性包括:
|
设置重复占位符的格式
重复占位符以列表格式显示多个项目。您需要使用 # 和 / 字符来标记重复部分的开始和结束位置 - {#placeholder-name}{/placeholder-name}。它们之间的属性占位符决定了导出的内容。例如 {#attendees}{attendee}{/attendees}
常见格式示例
| 格式类型 | 结构和输出 |
|---|---|
| 逗号分隔列表 | 结构: {#placeholder-name}{property},{/placeholder-name} 示例: 与会者 ({attendeecount}) {#attendees}{attendee},{/attendees} 输出: 与会者 (3) John Smith, Mary Brown, Willem Garcia |
| 垂直列表 | 结构: {#placeholder-name}{property}{/placeholder-name} 示例: 与会者 ({attendeecount}) {#attendees} {attendee} {/attendees} 输出: 与会者 (3) John Smith |
| 项目符号列表 | 结构: {#placeholder-name} - {property}{/placeholder-name} 与会者 ({attendeecount}) {#attendees} - {attendee} {/attendees} 输出: 与会者 (3)
|
| 带有格式化日期的操作列表 | 结构: {#actions} {titlelabel} {title} {assigneeslabel}: {assignees} {duedatelabel}: {duedate:format(DD-MM-YYYY)} {/actions} 输出: 操作:准备报告 被分配者:John Smith 到期日:01-01-2025 |
| 包含操作列表的章节 | 结构: {#sections} {header} {text} {#actions} {titlelabel} {title} - {assigneeslabel}:{assignees} {duedatelabel}:{duedate:format(DD-MM-YYYY)} {/actions} {/sections} 输出: 财务审查 Brooks 女士公布了第二季度业绩。收入同比增长 8%,毛利率提升至 46%。运营成本基本符合预算。北美地区收入下滑归因于客户入驻延迟。 操作:准备报告 被分配者:John Smith 到期日:01-01-2025 |
设置您的徽标
在使用任一 Diligent 模板导出会议记录时,{logo} 占位符将替换为会议记录属性中保存的徽标。要更改徽标,可下载模板并对其进行自定义,或在会议记录属性中更新徽标。
验证替代文本
确保 {logo} 出现在替代文本字段中。
右键单击模板中的徽标占位符,并从菜单中选择查看替代文本。
替代文本面板随即打开。
检查是否显示了 {logo}。如果未显示,请输入 {logo} 占位符。
更改徽标图像
右键单击模板中的徽标占位符,并从菜单中选择更改图像。
选择图像位置。
选择徽标并单击插入。
新图像将上传到模板中,并在导出的会议记录中显示。
调整图像尺寸和位置
选择占位符或上传的图像。
选择并拖动以增加或缩小尺寸。
选择左对齐、居中或右对齐。
导出的版本将继承占位符的尺寸与位置。
日期格式以及如何应用后缀
日期字段使用可进行自定义的默认格式。
转至 {date} or {duedate} 占位符。
在日期或截止日期期后添加 :format ()。您的首选后缀应放在括号内。
示例:{date:format (DD-MM-YYYY)}
该格式将应用于导出的会议纪要。
| 格式 | 输出 | 常见用途 |
|---|---|---|
| YYYY-MM-DD | 2025-07-12 | ISO 标准 |
| DD/MM/YYYY | 12/07/2025 | 欧洲和印度 |
| MM/DD/YYYY | 07/12/2025 | 美国 |
| DD-MM-YYYY | 12-07-2025 | 使用连字符分隔 |
| DD MMM YYYY | 12 Jul 2025 | 短月份名称 |
| DD MMMM YYYY | 12 July 2025 | 长月份名称 |
| YYYY/MM/DD | 2025/07/12 | 日本、中国、韩国 |