Record meeting attendance

跟踪出席会议的人员，维护准确的记录并确保问责制。记录出席情况有助于识别做出决策时的出席人员，跟踪参与模式，并跟进需要了解最新情况的缺席成员。

1. 在会议记录管理器中，选择您的会议记录。

2. 选择出勤选项卡。

   将打开您的参会记录。

3. 要输入参会记录，请选择人员姓名上的移动图标 并将其拖动到相应字段。

   • 出席：记录出席会议的委员会或董事会成员。以前称为与会者。

   • 参加：记录参加会议的董事会或委员会以外的任何人员。示例：发言人

   • 因故缺席：记录通知无法出席会议的任何人员。

   • 备注：自由格式的输入空间，用于记录缺席原因、部分参会的时间段以及与参会或缺席相关的任何其他信息。以前称为附加信息。

4. 要添加与会者，请转到相关分区并输入其姓名。T

   • 要保存，请按 Enter 键。

   • 要移除与会者，请选择其姓名旁边的移除 图标 。

5. 要记录参会的具体情况，请转到人员姓名，然后选择其中一个图标以更改状态。将鼠标悬停在图标上时显示的文本会指示当前状态。

   • 全勤图标 ：表示他们参加了整个会议。

   • 部分参会图标 ：表示他们在某个阶段加入或离开了会议。

   • 现场参会图标 ：表示他们现场出席了会议。

   • 远程参会图标 ：表示他们通过网络在线或电话参加了会议。

您的所有更改都会自动保存。