创建书籍
创建一本书籍，将董事会会议所需的所有材料集中收集在一个安全的中心位置。
什么是书籍？
书籍是汇编整理并分发给董事会成员的文档、报告和其他信息的集合。它包含了解和讨论组织面临的关键问题所需的任何支持文件。
说明
只有管理员有权创建书籍。发布书籍后，其他用户（包括董事）就可以访问该书籍。
如何创建书籍？
创建书籍有以下两种方式：
选项 | 如果您要进行下列操作，会很有用： |
|---|---|
创建新书籍 | 从头开始创建书籍 |
复制书籍 | 基于现有在用或已存档书籍创建书籍，以复制和重用议程或文档 |
创建新书籍
本节介绍如何从头开始创建书籍。
在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 Boards 应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到Boards应用程序。
系统将跳转至书架。
选择创建书籍。
在属性页面中，输入如下信息：
域
描述
书籍标题
书籍的标题
会议开始日期
会议开始日期
会议结束日期
会议结束日期
允许打印书籍
允许董事打印书籍
包括远程会议详细信息
允许显示远程会议详细信息
选择继续。
在委员会访问权限页面中，为至少一个委员会启用管理员可以编辑权限。
您可以为需要访问书籍的任何其他委员会启用用户可以查看权限。
选择继续。
查看用户访问权限页面中的信息，确认哪些管理员用户可以编辑书籍，哪些董事可以查看书籍。
您可能需要向下移动页面才能看到完整的董事列表。
默认情况下，委员会中的所有董事都可以查看书籍。
若要移除董事的访问权限，请取消勾选其姓名旁边的复选框。
选择创建书籍。
新书籍可在书架上找到。
复制当前书籍
复制现有书籍以在类似会议中重用材料。
在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 Boards 应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到Boards应用程序。
系统将跳转至书架。
选择书籍所在行底部的更多选项图标
。系统将显示选项列表。
选择复制书籍。
系统将显示复制书籍页面。将从原始书籍中复制书籍标题、会议日期和其他详细信息。
您可以根据需要编辑这些字段。
选择包括内容旁边的单选按钮，复制整本书，包括选项卡结构和所有文档。
默认情况下，仅复制书籍的选项卡结构。
选择继续。
将显示书籍权限页面，其中包含从原始书籍复制的委会员和用户权限。
您可以根据需要更新这些权限。
选择复制书籍。
书籍可在书架上找到。
复制已存档书籍
复制已存档书籍以重用材料。
在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 Boards 应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到Boards应用程序。
系统将跳转至书架。
选择已存档书籍选项卡。
选择书籍所在行底部的还原。
书籍作为未发布的书籍还原到书架上的当前书籍选项卡。
选择当前书籍选项卡。
可以使用搜索以及排序方式和筛选选项来查找书籍。
选择书籍所在行底部的更多选项图标
。选择复制书籍。
系统将显示复制书籍页面。将从原始书籍中复制书籍标题、会议日期和其他详细信息。
您可以根据需要编辑这些字段。
选择包括内容旁边的单选按钮，复制整本书，包括选项卡结构和所有文档。
默认情况下，仅复制书籍的选项卡结构。
选择继续。
将显示书籍权限页面，其中包含从原始书籍复制的委会员和用户权限。
您可以根据需要更新这些权限。
选择复制书籍。
新书籍可在书架上找到。
