Boards创建书籍
创建一本书籍，将董事会会议所需的所有材料集中收集在一个安全的中心位置。
什么是书籍？
书籍是汇编整理并分发给董事会成员的文档、报告和其他信息的集合。它包含了解和讨论组织面临的关键问题所需的任何支持文件。
说明
只有管理员有权创建书籍。发布书籍后，其他用户（包括董事）就可以访问该书籍。
如何创建书籍？
创建书籍有以下两种方式：
选项 | 如果您要进行下列操作，会很有用： |
|---|---|
创建新书籍 | 从头开始创建书籍 |
复制书籍 | 基于现有在用或已存档书籍创建书籍，以复制和重用议程或文档 |
创建新书籍
本节介绍如何从头开始创建书籍。
从平台主页 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 Boards 应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，则可以使用左侧导航菜单切换到 Boards 应用程序。
系统将跳转至书架。
选择创建书籍。
在属性页面中，输入如下信息：
域
描述
书籍标题
书籍的标题
会议开始日期
会议开始日期
会议结束日期
会议结束日期
允许打印书籍
允许董事打印书籍
包括远程会议详细信息
允许显示远程会议详细信息
选择继续。
在委员会访问权限页面中，为至少一个委员会启用管理员可以编辑权限。
您可以为需要访问书籍的任何其他委员会启用用户可以查看权限。
选择继续。
查看用户访问权限页面中的信息，确认哪些管理员用户可以编辑书籍，哪些董事可以查看书籍。
您可能需要向下移动页面才能看到完整的董事列表。
默认情况下，委员会中的所有董事都可以查看书籍。
若要移除董事的访问权限，请取消勾选其姓名旁边的复选框。
选择创建书籍。
新书籍可在书架上找到。
复制当前书籍
复制现有书籍以在类似会议中重用材料。
从平台主页 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 Boards 应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，则可以使用左侧导航菜单切换到 Boards 应用程序。
系统将跳转至书架。
选择书籍所在行底部的更多选项图标
。系统将显示选项列表。
选择复制书籍。
系统将显示复制书籍页面。将从原始书籍中复制书籍标题、会议日期和其他详细信息。
您可以根据需要编辑这些字段。
选择包括内容旁边的单选按钮，复制整本书，包括选项卡结构和所有文档。
默认情况下，仅复制书籍的选项卡结构。
选择继续。
将显示书籍权限页面，其中包含从原始书籍复制的委会员和用户权限。
您可以根据需要更新这些权限。
选择复制书籍。
书籍可在书架上找到。
复制已存档书籍
复制已存档书籍以重用材料。
从平台主页 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 Boards 应用程序以将其打开。
如果您已经进入 Diligent One，则可以使用左侧导航菜单切换到 Boards 应用程序。
系统将跳转至书架。
选择已存档书籍选项卡。
选择书籍所在行底部的还原。
书籍作为未发布的书籍还原到书架上的当前书籍选项卡。
选择当前书籍选项卡。
可以使用搜索以及排序方式和筛选选项来查找书籍。
选择书籍所在行底部的更多选项图标
。选择复制书籍。
系统将显示复制书籍页面。将从原始书籍中复制书籍标题、会议日期和其他详细信息。
您可以根据需要编辑这些字段。
选择包括内容旁边的单选按钮，复制整本书，包括选项卡结构和所有文档。
默认情况下，仅复制书籍的选项卡结构。
选择继续。
将显示书籍权限页面，其中包含从原始书籍复制的委会员和用户权限。
您可以根据需要更新这些权限。
选择复制书籍。
新书籍可在书架上找到。
