Boards 中的角色和权限

Boards 应用程序提供多种角色，确保用户能够访问执行已分配任务所需的功能。

Boards 应用程序包括委员会级角色和应用程序级角色。

委员会级角色

必须为每个用户分配一个角色，他们才能访问委员会中的文档、报告和其他书籍内容。有关用户和委员会管理的更多信息，请参阅用户管理概述 。

下面介绍了每个委员会级角色和权限： 

角色描述权限
管理员管理员是一个关键角色。该角色负责监管所有书籍内容和相关任务。他们与委员会成员密切合作，以准备、组织和召开董事会会议。

管理员可执行以下操作：

  • 通过添加文档并将内容组织到文件夹中，来创建书籍。

  • 管理书籍访问权限和可见性。

  • 删除和存档过时的书籍。

  • 审阅文档，包括董事会和委员会材料。

  • 查看委员会组成和每个成员的角色。

协调员协调员负责管理委员会的所有属性，如委员会名称以及成员的角色和权限。担任此角色的人员可能并非董事会成员。通常，他们为组织和董事会提供内部支持。

协调员可执行以下操作： 

  • 将用户分配到委员会并编辑其角色。

  • 更改委员会的名称。

  • 查看委员会组成和每个成员的角色。

董事董事角色面向主要用户，他们需要拥有对书籍的完全访问权限以进行会议准备。该人员是董事会成员，并可同时隶属于一个或多个委员会。

董事可执行以下操作： 

  • 审阅文档，包括董事会和委员会材料。

  • 添加书签和注释，例如备注、高亮显示和其他标记。

  • 查看委员会组成和每个成员的角色。

高管高管指拥有高级领导层身份的非董事会成员。他们参与书籍的编排与整理工作，并且经常需要在董事会会议召开之前，对相关信息进行审阅与审批。

高管可执行以下操作：

  • 审阅文档，包括董事会和委员会材料。

  • 添加书签和注释，例如备注、高亮显示和其他标记。

  • 完整或部分导出书籍内容，包括注释和备注。

  • 查看委员会组成和每个成员的角色。

阅读者阅读者是为访客或临时用户设置的的限定角色，此类用户需协助创作或访问特定书籍内容。担任此角色的人员可能并非董事会成员，但需为组织提供重要支持。

阅读者可执行以下操作：

  • 审阅文档，包括董事会和委员会材料。

应用程序级角色

每个组织都必须有专门的用户负责管理应用程序设置和用户授权。有关设置管理的更多信息，请参阅设置管理概述 。

下面介绍了每个应用程序级角色和权限： 

角色描述权限
用户管理员用户管理员负责 Boards 应用程序中的所有委员会和用户管理操作。此角色人员可以添加、授权和移除用户。他们可以查看所有用户在所有委员会中的角色与权限。他们还可以根据需要创建和删除委员会。

用户管理员可执行以下操作：

  • 授权和移除用户对 Boards 应用程序的访问权限。

  • 管理所有用户属性和启用情况。

  • 管理委员会名称、排名顺序和访问权限。

  • 在 Boards 应用程序中创建或移除委员会。

设置管理员设置管理员负责 Boards 应用程序的安全和功能设置。此角色人员负责监管组织属性。他们还控制书籍和文档的可见性，以及通知频率。

设置管理员可执行以下操作： 

  • 管理安全设置，包括警报和客户端应用程序启用情况。

  • 监管整个组织的显示和其他优先属性。

  • 控制 Boards 应用程序中的特性访问和功能。