使用智能生成器

智能生成器开启了由 AI 驱动的大门，它可以使用组织的风格指南、源材料和指导方针，为董事会资料册或其他演示文稿创建内容。

入门

智能生成器需要以下信息才能生成内容：

  • 公司风格指南或品牌模板

  • 内容的源材料

  • 含品牌规范说明的指南

公司风格指南或品牌模板

设计符合标准的 PowerPoint 示例，可防止其意外回退至通用样式，从而保护品牌一致性。示例 PowerPoint 应包括以下结构区域：

面积

建议

幻灯片大小

采用 13.33 英寸 × 7.5 英寸 (16:9) 规格，除非所在组织另有强制默认要求

背景

首选纯色/渐变填充

徽标/品牌图案

将它们放在幻灯片母版上；避免在单张幻灯片上逐个添加图片

排版

仅使用 Microsoft Office 中可用的字体

表

插入本机 PowerPoint 表对象

图表

将重要图表转换为数据表格，并附上说明性项目符号

图像

避免使用，除非仅作装饰用途且可转换为背景填充

占位符完整性

将文本保留在真实占位符或文本框中

调色板

在母版中定义主题颜色并重用它们

内容的源材料

源材料中的内容将用于生成输出结果。上传包含演示文稿重要信息的源材料。例如，如果您希望生成关于组织财务前景的幻灯片，请务必包含您的财务信息。

含品牌规范说明的指南

添加您自己的指南或选择 Diligent 的其中一个示例指南，可确保输出内容反映您选择的主题。添加您自己的指南时，请确认以下事项：

  • 每张幻灯片均有明确标注

  • 章节分隔标记清晰

  • 内容描述具体精准，避免空泛表述

  • 格式偏好需明确说明

  • 相关数据来源需予以注明

  • 不存在重复或冗余的幻灯片

  • 对支持功能的预期符合实际

  • 结构保持一致

提示

要自定义其中一个 Diligent 示例指南，请选择复制标记 图标 ，然后将文本粘贴到您选择的学习语言模型 (LLM) 中。您可以要求 LLM 根据您的规范重写指南，同时保持一致的结构。

为书籍创建文档

使用智能生成器生成用于董事会会议的演示文稿和其他文档。

  1. 从导航菜单中选择智能生成器。

    系统将跳转到智能生成器。

  2. 选择上传文件，然后从本地计算机中选择风格指南或品牌模板。

    说明

    唯一支持的文件类型是 Microsoft PowerPoint。

  3. 在上传源材料部分插入书籍内容，包括文档、报告或其他源材料。

    您可以从本地计算机中选择内容，并将文档拖到指定字段。或者，也可以选择指定字段以打开选择窗口，从中选择要上传的材料。

    说明

    目前不支持文件夹上传功能。

  4. 您可以选择预构建指南或手动输入指南，以指示 AI 系统创建演示文稿。

    选择预构建指南

    指南示例部分提供了预构建指南。您可以选择其中一个指南选项，添加书籍指南字段将自动填充。

    手动输入指南

    在添加书籍指南字段中输入或复制并粘贴您自己的指南。

  5. 选择页面右上角的生成书籍。

    说明

    处理内容可能需要一些时间。您可以离开该页面，处理完成后您将收到一封确认电子邮件。

  6. 处理完成后，将出现下载书籍的选项。

  7. 选择下载书籍以导出内容。

    根据所用浏览器的不同，导出的文档可能会出现在浏览器窗口的顶部。也可能会出现在您指定的下载文件夹中。

    您可以选择该文档以立即打开，也可以稍后进入默认下载位置查看。

  8. 可选。选择编辑智能书籍以修改源材料或指南，然后重新生成内容。

  9. 可选。选择新建智能书籍以重新开始该流程并生成新内容。