处理控制评估
控制评估用于评估控制措施在一段时间内的有效性。控制评估可以(可选)使用评估方法来标准化程序步骤和结果字段。
可以从控制评估菜单或单个控制内的控制评估选项卡中创建、查看和管理控制评估。
工作原理
您可以:
创建控制评估以测试控制
(可选)应用评估方法以复用标准化步骤和结果字段
跟踪评估状态和进度
记录程序、附上证据并记录结果
访问控制评估
从平台主页打开 内部控制 应用程序。
在左侧导航面板中,选择控制评估。
控制评估页面显示组织中的所有控制评估。
查找和组织控制评估
使用页面顶部的工具:
搜索按控制评估 ID 或名称搜索
过滤器按可用标准缩小结果范围
列显示或隐藏列
说明:在单个控制的控制评估选项卡中,可以使用“全部”、“已关闭”和“未关闭”等筛选选项,以帮助组织该控制的评估。这些选项在主控制评估列表页面上不可用。
控制评估列表
每行代表一项控制评估。选择控制评估 ID 即可打开其详情页面。
| 域 | 描述 |
|---|---|
| 控制评估 ID | 质控评估的唯一标识符。 |
| 评估类型 | 评估类型,如控制评估,操作测试或设计测试。 |
| 状态 | 指定项目的当前状态。 |
| 创建日期 | 评估创建日期。 |
| 关闭日期 | 评估关闭日期(如适用)。 |
| 持续时间 | 评估保持开启状态的时长。 |
| 被分配人 | 负责完成评估的用户。 |
| 审批人 | 负责批准结果的用户。 |
| 源 | 指示如何创建或启动评估。 |
创建控制评价/评估
可以从以下任一位置创建控制评估:
控制评估菜单
控制内部的“控制评估”选项卡
要创建控制评估:
打开控制评估。
选择添加控制评估。
选择控制。
(可选)选择评估方法,以应用标准化程序步骤和结果字段。
选择创建。
控制评估以草稿状态打开。
处理单个控制评估
打开控制评估时,页面分为四个选项卡:
详细信息关于评估的高级信息,包括控制、评估类型、受派者和审批者。
程序评估期间执行的步骤以及任何关联的证据。
结果用于记录评估结果的预定义字段和自定义字段。
发现记录的问题、观察结果和整改操作。使用此选项卡查看和管理与评估关联的发现项。在此选项卡中创建的发现项也会显示在相关控制的发现项选项卡上。发现项类型根据评估类型进行设置。
详细信息
详细信息选项卡显示关于评估的高级信息。
| 域 | 描述 |
|---|---|
| 控制 | 正在评估的控制。 |
| 评估类型 | 评估类型。 |
| 被分配人 | 负责完成评估的用户。 |
| 审批人 | 负责审批的用户。 |
| 描述 | 评估的可选说明。 |
程序
使用程序选项卡记录评估期间执行的步骤。
如果已关联评估方法,其步骤将复制到程序选项卡中。可以编辑这些步骤或添加其他步骤。您可以:
添加步骤
编辑步骤标题和说明
在各个步骤中附加证据
调整步骤顺序
移除步骤
关于步骤行为,请参阅“管理程序”。
结果
使用结果选项卡记录控制评估的结果。
结果字段由关联的评估方法定义。如果未使用评估方法,预定义字段仍然可用。典型字段包括:
结果(通过/未通过)
观测
附件
评估方法中配置的任何自定义字段
更新控制评估状态
控制评估遵循简单的生命周期。常见状态包括:
草稿
准备就绪,可供测试
进行中
待审批
已关闭
更改状态:
打开控制评估。
选择右上角的状态按钮。
选择新状态。