备份和导出 项目

将 项目 的副本保存到您的本地计算机或 项目 应用程序之外的网络。

工作原理

您可以备份并导出 项目，以便与其他团队成员、外部审计员和监管机构共享您的 项目 结果。项目 的内容将作为一组压缩在存档文件 (.zip) 中的独立文件导出。导出文件的最大总大小为 90 GB。

注意

您无法在 Diligent One 中撤消单个项目的删除。所有删除操作都需要确认，一旦确认删除，则该条目将不再可用。恢复已删除条目的最简单方法是重新创建该条目。

权限

只有 专业经理 才能备份并导出 项目。

备份并导出 项目 文件

  1. 从 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 项目 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

  2. 打开 项目。

    项目 仪表盘打开。

  3. 单击设置 项目 管理选项卡。

    设置子选项卡打开。

  4. 单击备份/导出子选项卡。
  5. 创建 项目 的新备份：
    1. 单击导出。
    2. 在确认对话框中单击确定。

      在备份/导出页面上会显示一条状态消息，并且在导出 项目 列表中会添加一个条目，表明备份过程已开始。在完成备份时，会发送电子邮件通知。

下载 项目 文件

  1. 执行以下操作之一：
    • 单击 项目 备份电子邮件中的链接，可导航到备份/导出页面。
    • 在 项目 内，单击设置 项目 管理选项卡，然后单击备份/导出子选项卡。
  2. 请完成下列任一任务：
    • 要将现有的 项目 备份保存在您的计算机或网络本地，请单击备份条目旁边的下载。
    • 要下载 项目 报告，请导航至导出 项目 报告下的相应文档，单击转到，然后选择要下载的报告。

删除 项目 文件的备份

  1. 执行以下操作之一：
    • 单击 项目 备份电子邮件中的链接，可导航到备份/导出页面。
    • 在 项目 内，单击设置 项目 管理选项卡，然后单击备份/导出子选项卡。
  2. 单击备份项旁的删除。

  3. 单击确定确认删除 项目 文件的备份。

    注意

    项目 文件的备份被永久移除。一旦删除，您将无法访问或恢复 项目 文件。

Zip 文件子文件夹结构

当您备份 项目 时，会包含 项目 的以下内容：

  • 仪表盘近期活动下的活动日志信息
  • 上传的附件的最新版本
  • Word、PowerPoint、PDF 和 Excel 报告
    说明

    如果在备份 项目 的过程中出现问题，zip 文件中会包含一个 errors.txt 文件，其中提供了有关该问题的信息。执行 项目 备份的人员也会收到一封包含进一步说明的电子邮件通知。

附件

Zip 文件中的附件会自动分组到命名的子文件夹中。子文件夹根据附件在 项目 应用程序中的附加位置对其进行分类。子文件夹标题长度不能超过 60 个字符。

子文件夹

说明

  • 界面术语是可自定义的，而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中，某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
  • 如果必填字段留空，您会看到一则警告消息：此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。

.zip 文件中的子文件夹按如下方式进行归类和嵌套：

[项目 名称]

  • 规划
    • [计划文件标题]
  • 注解
    • [注解 标题]
  • 控制测试
    • [控制 ID]（目标 引用 + 控制编号）
      示例：C-01
      • [测试轮数]
        示例：临时/最终，Q1、Q2、Q3、Q4
        说明

        如果只有一个测试轮，不会创建子文件夹。

  • 排查
    • [控制 ID]（目标 引用 + 控制编号）
      示例：C-01
  • 操作
    • [操作标题]
  • 发现
    • [发现标题]
  • 请求
    • [请求标题]