补救并重新测试 问题

记录补救计划和记录重新测试结果,以确定 问题 是否已真正得到补救。

开始之前

在记录补救计划和记录重新测试结果之前,您必须记录一个 问题

工作原理

审计师通常与管理层合作,以确保对 问题 的响应表述得当并解决根本原因。

通过将 问题 分配给合适的负责人,问题 负责人可以使用跟进和补救选项卡来输入其管理层回应或行动计划,说明具体负责人、拟采取的措施以及完成时间。

审计师然后可以与管理层跟进,重新测试 问题 并记录重新测试信息子选项卡中的任何后续发现,包括 问题 是否真正得以补救,并向审计委员会报告补救活动的状况。

示例

记录管理层响应或行动计划

以下示例显示了 IT 总监针对 问题 起草的补救计划:

  • 问题标题灾难恢复协议未协调统一
  • 描述没有协调一致的 ITDR 文档来有效应对重大事故,例如对服务器机房内托管的基础架构(内部称为 G1)造成的大规模破坏。我们通常希望有恢复序列,能够按照优先顺序定义 IT 系统的逻辑技术恢复顺序,同时考虑到与其他系统的依赖关系。这可能包括其他应用程序和 IT 基础设施服务(例如 active directory)的接口。

补救计划

  • 总体状态打开
  • 补救状态管理层补救中
  • 补救计划将确定一个资源,让其主要负责审查当前的 ITDR 计划,以确保 ITDR 计划中所需的所有组成部分都得到覆盖,并符合建议的行业最佳实践。该计划本身将每年进行两次审查。
  • 补救截止日期01/04/2019
  • 实际补救日期12/20/2018

行动

  • 操作标题与 IT 经理协调会议以修订当前的 ITDR 计划。
  • 所有者John Smith
  • 截止日期2018 年 12 月 3 日
  • 状态已补救 - 等待验证

权限

专业经理专业用户跟进和补救重新测试信息子选项卡拥有写入访问权限。

监督审核者跟进和补救重新测试信息子选项卡具有只读访问权限。

监督高级主管贡献者经理贡献者用户 只能更新跟进和补救子选项卡上的补救计划补救截止日期实际补救日期字段。

贡献者测试者 对他们自己创建的 问题 拥有写入访问权限。对于分配给他们的 问题贡献者测试者 只能更新跟进和补救子选项卡上的补救计划补救截止日期实际补救日期字段。

导航至问题区域

说明

  • 界面术语是可自定义的,而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中,某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
  • 如果必填字段留空,您会看到一则警告消息:此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。

执行以下操作之一:

  • 处理来自特定 项目问题
    1. 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 项目 应用程序以将其打开。

      如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

    2. 前往项目
    3. 单击外勤工作选项卡。
  • 处理来自所有 项目问题
    • 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中,选择 问题跟踪器 应用程序以将其打开。

      如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到问题跟踪器应用程序。

问题 列表中找到 问题

  1. 请执行以下任一操作:
    • 在搜索框中输入 问题 的完整或部分标题。

      在您输入时,不匹配您搜索条件的 问题 将被过滤掉。

    • 使用任何过滤器来限制页面上显示的 问题

      单击清除,删除已应用的任何过滤器。

    • 单击任何列标题,按该列对 问题 列表进行升序或降序排序。
    • 单击 项目 名称,查看与该 项目 相关联的所有 问题
      说明

      该选项仅在问题跟踪器中可用。

  2. 问题 选项卡中,单击 问题 名称,或在问题跟踪器中单击相应 问题 旁的详细信息

    结果问题 详细信息页面打开。

  3. 单击跟进和补救子选项卡。

更新补救详情

更新以下字段:

说明

富文本字段不能超过 524,288 个字符。

提示

要对富文本字段启用拼写检查,请执行以下操作之一:

  • Chrome、Firefox 或 Safari在字段内按 CTRL + 右键单击 (Windows),或 Command + 右键单击 (Mac)
  • Internet Explorer 或 Microsoft Edge打开浏览器设置,并开启拼写检查/突出显示拼写错误的单词
描述
总体状态标识 问题 处于开启还是关闭状态

补救状态

可选

标识 问题 的补救状态

例如,该 问题 可能已得到补救并正在等待验证。

补救计划

可选

提供补救计划的详细描述

补救截止日期

可选

指定 问题 得到补救的截止日期

实际补救日期

可选

指定 问题 实际得到补救的日期

记录重新测试信息

  1. 单击重新测试信息子选项卡。

    重新测试信息选项卡允许您重新测试 问题 并记录任何后续发现,包括该 问题 是否已真正得到补救。

  2. 更新以下字段:
    描述

    重新测试截止日期

    可选

    指定 问题 重新测试的截止日期

    实际重新测试日期

    可选

    指定实际重新测试 问题 的日期

    再测试结果概览

    可选

    有关重新测试结果的描述

  3. 可选。在附加再测试文档下,上传任何必要的文件。

    有关详细信息,请参阅使用附件

    说明

    出于安全原因,Diligent One 不接受具有以下扩展名的文件附件:.bat.com.dmg.exe.scr