使用 离线项目

说明

本指南假设您正在使用最新版本的 离线项目。如有需要，请签入所有已签出的节，以将 离线项目 自动更新至最新版本。

什么是 离线项目？

离线项目 是 ACL for Windows 中的一个组件，允许您在与 Diligent One 断开连接时，继续处理 项目 应用程序，并离线访问项目中的整个节。

您可以：

  • 从项目中签出和签入章节
  • 编辑概览信息和控制详情
  • 查看与控制相关的风险
  • 执行程序，进行排查及测试控制
  • 添加新问题
  • 签核提交的工作
  • 上传或下载项目文件
  • 从请求查看和下载文件
    说明

    如果您要添加新的节、风险、控制、待办事项和请求，则需要使用 项目 应用程序。

工作流

示例

离线工作

场景

您想在外勤地点处理一个项目。

您需要捕获与未完成的客户请求相关的信息，这些信息将在与客户会议过程中采集。通过记录此类信息并将其与项目相关联，团队的其他成员将可以访问该项目，还可以提醒您未完成的客户请求。

流程

您使用 离线项目 来记录信息并与您的团队共享。您从项目中签出某节，这会在 项目 应用程序中自动为您的团队将该节锁定为只读视图。然后通过附加 Word 文档，输入关于请求项的信息，在该节中捕获文档。

结果

在返回办公室时上线，签入该部分并将该信息与团队分享。

安装信息

您需要下载并安装 ACL for Windows，且拥有允许您访问 项目 应用程序的订阅。

有关订阅的信息，请参阅管理许可证和订阅权限。

如需了解如何安装 离线项目，请参阅安装 ACL for Windows。

支持的语言

显示的语言和日期格式取决于您 Diligent One 个人资料中的区域设置。 

Diligent One 支持以下语言：

  • English
  • Deutsch
  • Español
  • Français
  • 日本語 (日本)
  • Português (Brasil)
  • 简体中文
  • Italiano
  • Nederlands

角色和访问

要访问 离线项目，您必须拥有 专业 订阅，且在 项目 应用程序中分配有以下角色之一：

  • 专业经理
  • 专业用户

分配给您的角色决定了您在 项目 和 离线项目 中拥有的访问权限。用户在不同的项目中可以有不同的角色。

要了解详细信息，请参考 项目 应用程序权限。

限制

引文模式

引文模式的突出显示和链接在 离线项目 中不受支持。

注意

由于引文模式下的突出显示和链接不会显示在 离线项目 中，在删除描述字段中的文本时请务必小心。删除与引文关联的文本也将删除引文。

项

适用于 项目 应用程序的大多数限制也适用于 离线项目。有关详细信息，请参阅数据限制

配置代理服务器

如果您正在使用代理服务器，注意以下几点：

  • 要从一个项目签出或签入一节，您必须能够访问互联网。
  • 如果您的计算机位于防火墙后面，或者通过代理服务器连接到互联网，您的 IT 部门可能需要将 ACL for Windows (ACLLauncher.exe) 以及 Internet Explorer 可执行文件添加到允许访问互联网的应用程序列表中。
  • 离线项目 需要使用端口 443 访问 平台主页（*.diligentoneplatform.com 或 *.highbond.com）。
  • 如果您的防火墙或代理服务器仅允许连接到指定的 IP 地址，请联系 支持 以获取可作为例外放行的有效 IP 地址列表。

禁用符合 FIPS 标准的加密

如果您的计算机上启用了符合 FIPS 标准的加密，则 离线项目 将无法正常工作。

要禁用符合 FIPS 标准的加密，请完成以下步骤：

  1. 在 Windows 计算机上，转到管理工具 > 本地安全策略 >本地策略 > 安全选项 > 系统加密：使用符合 FIPS 标准的算法进行加密、哈希运算和签名。
  2. 将政策设置为禁用。
  3. 单击应用并单击确定。