记录时间

“时间表”是 Diligent One 中的一个应用程序。您可以使用“时间表”应用程序来记录时间，以获取花费在 项目 或其他活动上的工作小时数。

工作原理

记录花费在 项目 上的时间

为了提高记录花费在 项目 上的时间的准确性和速度，项目 应用程序会根据您的近期活动自动建议时间条目。时间表条目被汇总为近期活动中的高级别任务，并被用于预填充 项目 类别。

高级别任务

• 管理员
• 计划：项目名称
• 目标：目标名称
• 注解：注解名称
• 风险控制矩阵：目标名称
• 排查：目标名称
• 测试计划：目标名称
• 测试轮：目标名称
• 问题：问题标题
• 结果：项目名称

记录在其他活动上花的时间

要记录与其他活动相关的时间，您可以创建与以下相关的时间条目：

• 管理任务
• 专业开发
• 休假时间/缺勤
• 其他组织活动

示例

权限

专业经理、专业用户 和 监督高级主管 可以添加时间条目，编辑和删除其创建的或被分配的条目。

被分配时间表管理员权限的 专业经理、专业用户 和 监督高级主管 可以添加时间条目，编辑和删除在 Diligent One 实例内输入的任何时间条目，以及修改时间表设置。

为单个 项目 任务记录时间

使用时间条目侧面板记录与单个 项目 任务相关的时间。

1. 从 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 项目 应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

2. 打开 项目。

   项目 仪表盘打开。

3. 单击您要用于记录时间条目的工作类型的选项卡（规划、外勤工作 或结果）。

   如果您单击了 外勤工作 选项卡，请单击相应 目标 旁的转到并导航至以下页面之一：

   • 概览
   • 风险控制矩阵 / 项目计划
   • 执行程序 / 排查
   • 测试

4. 在实用程序工具栏中，单击 时间条目。

5. 在时间条目侧面板中，单击 + 添加时间条目。
6. 请输入以下信息并单击保存：

   域	描述
   日期	从日历选择适当的日期。 默认情况下，选择当前日期。使用您的配置文件中指定的日期格式和时区显示日期。
   小时	指定要记录的小时数，或者使用小数用于不足整数小时部分的计时。
   描述 可选	输入已完成任务的相关信息或者时间条目的目的。 说明 富文本字段不能超过 524,288 个字符。 提示 要对富文本字段启用拼写检查，请执行以下操作之一： Chrome、Firefox 或 Safari在字段内按 CTRL + 右键单击 (Windows)，或 Command + 右键单击 (Mac) Internet Explorer 或 Microsoft Edge打开浏览器设置，并开启拼写检查/突出显示拼写错误的单词
   项目 延迟？	是指定因为客户方面延迟导致花费的时间 否说明没有延迟 默认值为否。为 项目 延迟记录的总时长会显示在时间和预算跟踪页面上。
   分配的用户	选择负责所花费时间的团队成员。 说明 只有 专业经理 和 专业用户 才能分配小组成员，并且只能在分配的用户下拉菜单中选择 专业经理 和 专业用户。

   结果时间条目显示在时间条目侧面板中。

为不同 项目 中的多个任务记录时间

使用时间表页面记录与在不同 项目 中执行的多个任务相关的时间。

1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 时间表 应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到时间表应用程序。

   时间表页面打开，并根据您的用户配置文件中设置的时区显示当前周。如果已经输入该周的时间条目，与该周相关的总时数显示在该页面上。

2. 导航至您要为以下各项添加时间条目的适当日期：
   • 要输入上一周的时间，单击 < 上一周.
   • 要输入下一周的时间，单击下一周 >。
   • 要输入当前周的时间，向下滚动页面到适当的日子。
3. 在适当的日期之下，单击添加时间条目.如果已经有与该日相关联的时间条目，请单击添加更多。
4. 如果该时间与您在 项目 中执行的活动有关，请选择 项目 类别；或选择非 项目 以对 项目 工作之外的时间进行分类。
5. 如果您选择了 项目 类别，请完成以下步骤：
   1. 从 项目 名称下拉列表中选择您开展工作的 项目。

      您最近开展工作的最多五个 项目 会显示在列表顶部。其余的 项目 按字母顺序排序，每次显示 50 个。您可以单击显示更多以显示接下来的 50 个，或在搜索框中输入关键字或短语以按名称查找 项目，无论其当前是否显示在列表中。

   2. 从阶段下拉列表中选择已完成的工作类型。
   3. 输入您在该任务上花费的时间。

      最长为 24 小时

   4. 可选。输入任务的描述。
   5. 单击保存。

      时间条目将被添加到列表中，与当前周相关联的小时数将自动更新。

6. 如果您选择了非 项目 类别，请完成以下步骤：

   1. 选择以下非 项目 时间类别之一：

      类别	描述
      一般管理	跟踪如下任务： 项目 调度 行业研究（业务知识） 应用于 项目 的方法论和 框架 研究
      专业开发	跟踪与专业开发相关的活动，如： 课程作业 会议 专业研讨会
      休假/假期	跟踪花在办公室之外的时间： 休假 请假 产假 病假
      组织活动	跟踪协作时间，如： 实施跨职能业务流程 增强不同部门之间的协作
      其他	跟踪与前面任意类别无关的活动

   2. 可选。输入任务的描述。
   3. 输入您在该任务上花费的时间。

      最长为 24 小时

   4. 可选。要将时间条目添加到该周中的每一天，请选择应用到该周的每一天。
   5. 单击保存。

      时间条目将被添加到列表中，与当前周相关联的小时数将自动更新。

7. 可选。要添加其他时间条目，请重复步骤 2-7。

记录 项目 管理时间

使用时间表 项目 管理选项卡记录与 项目 管理任务关联的时间。

1. 从 平台主页 主页 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 项目 应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

2. 打开 项目。

   项目 仪表盘打开。

3. 单击时间表 项目 管理选项卡。

   时间和预算跟踪页面打开。

4. 单击添加管理时间，输入以下信息，然后单击保存：

   域	描述
   日期	从日历选择适当的日期。 默认情况下，选择当前日期。使用您的配置文件中指定的日期格式和时区显示日期。
   小时	指定要记录的小时数，或者使用小数用于不足整数小时部分的计时。
   描述 可选	输入已完成任务的相关信息或者时间条目的目的。 说明 富文本字段不能超过 524,288 个字符。 提示 要对富文本字段启用拼写检查，请执行以下操作之一： Chrome、Firefox 或 Safari在字段内按 CTRL + 右键单击 (Windows)，或 Command + 右键单击 (Mac) Internet Explorer 或 Microsoft Edge打开浏览器设置，并开启拼写检查/突出显示拼写错误的单词
   项目 延迟？	是指定因为客户方面延迟导致花费的时间 否说明没有延迟 默认值为否。为 项目 延迟记录的总时长会显示在时间和预算跟踪页面上。
   分配的用户	选择负责所花费时间的团队成员。 说明 只有 专业经理 和 专业用户 才能分配小组成员，并且只能在分配的用户下拉菜单中选择 专业经理 和 专业用户。

   结果管理时间条目显示在时间和预算跟踪页面。您可以从该页面编辑或删除管理时间条目。

编辑或删除时间条目

编辑或删除时间条目以适当记录在 项目 或其他活动上花费的时间。

从适当的领域，完成以下步骤：