项目 活动日志记录

活动日志记录用户所做的更改。无论何时添加、更新或删除条目，均会记录一个条目以跟踪更改并保存组织数据的完整历史记录。

工作原理

您可以使用 项目 应用程序中的两个区域来跟踪更改：

  • 近期活动在单个 项目 或 框架 中开展的活动的时间轴
  • 历史记录记录 项目 或 框架 中单个条目的字段级更改，包括变更前后的确切变更

不能修改或删除在近期活动和历史之下显示的信息。

近期活动

将记录什么不记录哪些内容
  • 执行操作的人员姓名
  • 执行操作的类型
  • 基于事项标题或描述的引用事项的超链接
  • 执行操作的时间
提示

当您备份 项目 时，近期活动下的活动日志会被导出为 Excel 文件。如果需要，您可以将 Excel 文件导入至 Analytics 进行进一步的分析。

  • 注释
  • 项目 类型
  • 时间戳

历史记录

将记录什么不记录哪些内容
  • 字段编辑人员
  • 人员编辑字段的日期
  • 编辑的字段
  • 字段的原始值
  • 字段的更新值
说明

一次更新多个字段会在历史之下创建一个单独的日志项。

  • 从 结果 关联证据
  • 富文本字段中的格式更改

日志事项的详细列表

查看近期活动和历史下记录的事项的详细列表。

 = 已记录

 =  未记录

项目已添加更新时间已删除历史记录注销其他记录的事件
项目

 

 

 

 

 

 前滚

 已存档

项目状态

项目设置

 

 

  

项目 角色（针对个人用户和用户组）

 

 

 

 

认证  

保障计划

说明

变更历史记录在各个 保障计划 中。有关详细信息，请参阅保障计划 概览。

 

关联至 保障计划 的 项目

从 保障计划 取消关联的 项目

规划

 

 

 

 
规划文件

引文模式：突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件

  • 突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件
  • 已添加和删除的剪报

结果

 

 

  

结果文件

引文模式：突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件

  • 突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件
  • 已添加和删除的剪报

目标

 排查列表

 测试计划列表

 测试列表

 已克隆

 已导入

评估调查  已发送
注解

已导入

引文模式：突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件

  • 突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件
  • 已添加和删除的剪报

风险

审核风险与控制矩阵

 已导入

控制关联已更新

 

控制

审核风险与控制矩阵

已导入

风险关联已更新

评估推动器（更改评估值）

 

  

测试计划

 

 

 

排查

 

 

已添加、启用或禁用控制性能计划

引文模式：

  • 突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件
  • 已添加和删除的剪报

测试

 

 

引文模式：突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件

  • 突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件
  • 已添加和删除的剪报

链接的度量、数据分析、调查和事件报告：

  • 风险

  • 排查

  • 测试

   

问题

问题信息

跟进和补救

再测试信息

引文模式：突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件

  • 突出显示/链接至已添加、更新和删除的文件
  • 已添加和删除的剪报

行动

 

 

请求

 

 
支持文件  

待办事项

 

 

时间条目

 

 

示例

场景

作为审计经理，您负责整个应用系统操作风险监控 项目。您想审查 项目 中最近发生的活动类型，以及谁在开展这些活动。

流程

您打开 项目，并查看近期活动下的信息。

结果

活动日志显示以下信息：

场景

当您在应用系统操作风险监控 项目 中查看近期活动下的信息时，您注意到您的同事更新了控制测试

您需要查看您的同事所做的确切更新。

流程

在 项目 仪表盘中，单击近期活动下与控制测试关联的超链接：SEC-007：撤销离职员工的用户访问权限。然后向下滚动页面，并查看历史部分。

结果

历史部分显示以下信息：

注意事项和限制

处理项目

您无法恢复至近期活动下的特定活动或活动类型的项目或过滤器的早期版本。

克隆 目标

如果您从 项目 克隆 目标，历史下的字段级变更也会从源 项目 复制到目标 项目。不保留近期活动之下活动日志。

权限

  • 专业经理、专业用户 和 监督高级主管 拥有对最近活动和历史记录的读取权限。
  • 贡献者经理、贡献者测试者 和 贡献者用户 对历史具有读取访问权限，但对近期活动无访问权限。
  • 监督审核者 无权访问近期活动和历史。

跟踪更改

查看近期活动

  1. 执行以下操作之一：
    • 要查看 项目 中的近期活动：

      1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 项目 应用程序以将其打开。

        如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

      2. 打开 项目。
    • 要查看 框架 中的近期活动：

      1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 框架 应用程序以将其打开。

        如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到框架应用程序。

      2. 打开 框架。
  2. 在近期活动之下的仪表盘 ，单击 显示/隐藏内容，执行如下操作之一：
    • 查看 项目 中发生的最新活动。
    • 单击引用事项的超链接，重定向到创建或更新信息的页面。
    • 通过从页面底部的页面列表选择适当的页码，定位一个具特定的活动.

下载活动日志

  1. 执行以下操作之一：
    • 要从 项目 下载活动日志：

      1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 项目 应用程序以将其打开。

        如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

      2. 打开 项目。
    • 要从 框架 下载活动日志：

      1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 框架 应用程序以将其打开。

        如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到框架应用程序。

      2. 打开 框架。
  2. 在仪表盘上，单击下载活动日志。
  3. 单击下载。

    报告作为 .xlsx 文件保存到您的电脑上。

查看历史

  1. 执行以下操作之一：
    • 若要在 项目 中查看历史记录：

      1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 项目 应用程序以将其打开。

        如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到项目应用程序。

      2. 打开 项目。
    • 要查看 框架 中的历史：

      1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 框架 应用程序以将其打开。

        如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到框架应用程序。

      2. 打开 框架。
  2. 在近期活动之下的仪表盘 ，单击 显示/隐藏内容。
  3. 单击与相关项关联的链接。

    说明

    • 界面术语是可自定义的，而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中，某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
    • 如果必填字段留空，您会看到一则警告消息：此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。
  4. 滚动到页面底部，然后单击历史记录展开该项的历史记录。

    您可以通过查看之后列中突出显示的文本来准确检查更改的内容。

    • 绿色文本：添加到此更改中。
    • 红色文本：在此更改中删除。
提示

将鼠标停留在任意日志上的时间戳，显示修改日期。