格式化报告

了解可用于配置报告设计的不同格式化选项。

工作原理

一旦定义了要包含在报告中的数据,就可以配置报告格式。报告应用程序提供了各种不同的格式选项,使您能够创建演示文稿质量的报告。

格式化工具栏

报告生成器中的设计选项卡提供了各种格式化选项。以下格式化选项仅在使用草稿报告时可用:

格式化选项

格式化选项描述详细信息
导出显示可用于下载/打印报告的选项下载各种格式的报告。

表格显示关

表格显示开

  • 表格显示关隐藏报告中的表格,仅显示与报告相关的可视化效果
  • 表格显示开显示与报告关联的表格和可视化效果,您可以在两种格式之间切换
要查看这些选项之一,您的报告必须包含一个表格和至少一个可视化效果。
报告格式应用影响整体报告的格式更改
列格式化

应用影响单个列的格式更改

在报告中格式化列
条件格式根据定义的条件将格式更改应用于字段有条件地格式化报告中的列
区域格式

应用影响在报告中显示节的方式的格式更改

只有在报告中至少定义了一个节时,才会显示该选项。

格式化报告中的节
同时显示格式

应用影响同时显示报告的显示方式的格式更改

此选项仅在设置了相关报告后才会显示。要了解更多信息,请参考关联报告或数据

格式化同时显示报告
过滤器格式

应用影响过滤器在报告中的显示方式的格式更改

只有在报告中至少定义了一个过滤器时,才会显示该选项。要了解更多信息,请参考配置报告中的过滤器

在报告中格式化过滤器
详细信息显示报告的详细信息查看报告详细信息、列和 SQL 语句。

权限

只有报告管理员和报告撰写者可以格式化报告。

将通用格式应用于报告

  1. 从平台主页 (www.highbond.com) 中,选择报告应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One,可以使用左侧导航菜单切换到报告应用程序。

  2. 打开报告并导航至报告生成器中的设计选项卡。
  3. 在格式工具栏中,单击 报告格式

    报告格式对话框打开

  4. 配置任何报告格式选项,然后单击 关闭对话框。

数据

格式化选项描述
样式格式化报告中包含的数据值并将自定义样式应用于字体
行阴影更改表中每两行数据的阴影
隔行颜色指定用于隔行阴影的颜色
行着重应用行高亮显示
行高亮显示的颜色指定行颜色
标题锁定当报告读者在仪表盘上滚动报告时,将表的标题保留在适当的位置
列锁定在仪表盘上进行水平滚动时保持显示表的第一列
单元格高度以像素为单位定义表行的高度
单元格填充以像素为单位定义每个单元格中的文本与单元格边框之间的距离
单元格间距以像素为单位定义各个单元格之间的距离
每页的记录数

定义报告每一页中显示的行数

提示

如果报告很长,则此选项很有用。例如,如果您的报告包含 200 个记录并且每页的记录数被设置为 50,则该报告将包含 4 页,并且提供一个滚动选项以供在各页之间导航。

此选项也适用于含节的报告。但是,对于含节的报告,您可以编辑节并在特定节中应用分页符。

列&行标题

格式化选项描述
样式定义报告中表标题的样式选项,包括字体、字体大小、字体颜色、字体样式和对齐方式
文本换行对长标题文本进行换行以使其分布在多个行上
背景颜色定义标头背景色
标头高度以像素为单位定义表标头的高度
标头填充以像素为单位定义每个标头单元格中的文本与单元格边框之间的距离

边框

格式化选项描述
位置定义应在围绕表格外边缘的何处显示边框
颜色定义表格外部的边框颜色
宽度定义应在围绕表格外部显示的边框宽度

标题&说明

格式化选项描述
样式定义此报告中标题和说明的样式选项,包括字体、字体大小、字体颜色、字体样式和对齐方式
显示标题定义报告中标题的样式选项,包括字体、字体大小、字体颜色、字体样式和对齐方式
显示描述定义报告的描述的样式选项
边框样式定义要在报告标题和描述周围显示的边框的样式
边框宽度定义要在报告标题和描述周围显示的边框的宽度
边框颜色定义要在报告标题和描述周围显示的边框的颜色
背景颜色定义报告标题和描述的背景色

页眉和页脚

格式化选项描述
样式

定义报告中页眉和页脚的样式选项

说明

在导出、通过电子邮件发送或群发报告时,将显示页眉和页脚。

页眉选项指定放在报告页眉中的组成部分
页脚选项

指定放在报告页脚中的组成部分

说明

要添加到页眉或页脚中的常用组成部分包括组织徽标以及生成报告的日期和时间。

说明

导出报告时,页眉和页脚仅在 PDF 和 DOCX 格式中显示。仅 PDF 格式支持页眉和页脚中的图像。

表排序

说明

通过列格式化将排序应用于任何列,或在表格预览区域内删除此处定义的排序。

格式化选项描述
列(1、2、3,等等)

定义字段的排序方式

排序方式按降序或升序对列进行排序
用户排序允许或禁止报告读者在查看活动报告时定义他们自己的排序