视图参考

了解可用于编制报告的可用视图。

可用视图

视图定义了来自 Diligent One 的类别和字段,您可以使用它们来构建报告。字段是特定的数据列,类别是视图中字段的逻辑分组。

说明

要使用外勤工作或框架视图查看报告中的 项目框架 信息,则 项目框架 必须包含至少一个 目标。有关 项目目标 的详细信息,请参阅定义 目标

视图名称描述用例和备注类别

操作项

此视图包含所有活动 项目问题 操作项。

  • 就管理报告而言,此视图可按 项目问题 所有者或操作负责人生成聚合报告,以报告按到期日排序的未处理操作。
  • 就行动监视而言,此视图使您可以按所有者过滤行动,并且根据到期日期或您设置的再发生频率,使用高级推送功能自动发送通知。对于被分配多个行动的业务所有者而言,这是一种整合报告和通知的有用方式。
  • 创建汇总级管理报告或仪表盘,以追溯到更加详细的报告。
  • 对 GRC 工作的结果进行量化,因为每个已完成的行动都表示流程或策略方面的变化。
  • 操作
  • 问题
  • 目标
  • 项目
  • 系统

按实体划分的操作项目

此视图按实体包含所有活动 项目问题 操作项。记录会针对每个标记的实体在 问题 级别进行复制,以便您可以按实体过滤结果。

  • 就管理报告而言,此视图使您可以根据您的实体模型来聚合操作信息。
  • 生成按实体显示 问题 总数的仪表盘报告摘要。
  • 生成详细报告并查看映射到单个 问题 的所有实体值。
  • 操作
  • 问题
  • 目标
  • 项目
  • 系统

存档问题

此视图包含所有已存档 项目问题

  • 经理人员可以将已完成的 项目 已存档,从而将这些 项目 锁定到只读状态,但是可能存在需要监控和跟进的未处理 问题。此视图可以生成未处理 问题 报告。
  • 经理人员可以创建比较报告,将上一年发现的或已处理的 问题 的数量与今年进行比较。
  • 为存档 项目 中的 问题 生成摘要报告,然后将这些项目与当前 项目 进行比较。例如,将上一年的审计(或 SOX 审核)中各控制的 问题 数量与当前 项目 中各控制的 问题 数量进行比较。
  • 控制
  • 问题
  • 目标
  • 项目
  • 系统

实体存档问题

此视图按实体包含所有存档 项目问题。记录会针对每个标记的实体在 问题 级别进行复制,以便您可以按实体过滤结果。

  • 生成按实体显示 问题 总数的仪表盘报告摘要。
  • 生成详细报告并查看映射到单个 问题 的所有实体值。
  • 控制
  • 问题
  • 目标
  • 项目
  • 系统

外勤工作

此视图包含所有活动 项目(包括 目标、风险、控制、排查、测试计划和测试)的数据。

对于管理报告,您可以生成有关失败的控制测试以及哪些风险与其相关联的报告。

提示

这是最通用的视图。您可以使用此视图来报告域的子集,从而可让您仅查询要报告的特定数据。

  • 控制
  • 目标
  • 规划文件
  • 项目
  • 结果文件
  • 风险
  • 系统
  • 测试计划
  • 测试
  • 排查
实体外勤工作

此视图按实体包含所有活动 项目(包括 目标、风险、控制、排查、测试计划和测试)的数据。对于每个带标记的实体,都会在控制级别复制记录,以便您可以按实体过滤结果。

对于管理报告,您可以生成有关失败的控制测试以及哪些风险与其相关联的报告。

  • 控制
  • 目标
  • 规划文件
  • 项目
  • 结果文件
  • 风险
  • 系统
  • 测试计划
  • 测试
  • 排查
框架此视图包含 框架 数据,包括 目标、风险和控制。

您可以生成一个报告,整合和汇总来自与 框架 相关联的多个 项目 的结果,以进行营运报告。

例如,如果您有一系列基于不同地区的 SOX 项目,则可以汇总来自每个地区的结果。

  • 控制
  • 框架
  • 目标
  • 规划文件
  • 风险
  • 系统
  • 测试计划

问题

此视图包含所有活动 项目问题

  • 生成汇总级别的报告,汇总所有 项目 中的 问题,以便您可以按截止日期、问题 所有者或主管报告未处理的 问题
  • 生成详细级别的报告,以便您可以根据截止日期向 问题 所有者发送定期通知。
  • 控制
  • 问题
  • 目标
  • 项目
  • 系统

实体问题

此视图按实体包含所有活动 项目问题。记录会针对每个标记的实体在 问题 级别进行复制,以便您可以按实体过滤结果。

  • 生成按实体显示控制或 问题 总数的仪表盘报告摘要。
  • 生成详细报告摘要并查看映射到单个 问题 的所有实体值。
  • 控制
  • 问题
  • 目标
  • 项目
  • 系统

项目和用户

此视图包含 项目 详情,包括分配的用户和关联的角色。

为所有 项目 的用户访问监控生成报告(按用户和分配的角色)。

  • 项目
  • 系统
  • 用户
实体项目和用户

此视图按实体包含 项目 详情,包括分配的用户和关联的角色。在 项目 的计划级别为每个标记的实体复制记录,以便您可以按实体过滤结果。 

为所有 项目 的用户访问监控生成报告(按用户和分配的角色)。

  • 项目
  • 系统
  • 用户

请求项

此视图包含活动 项目 中的所有请求项。

  • 生成监控所有 项目 中请求或客户提供 (PBC) 列表的报告。
  • 按请求所有者或到期日期监控请求,使用高级推送功能将请求聚合到单个所有者,并且发送定期提醒通知。
  • 项目
  • 请求项
  • 系统
结果此视图包含与 结果 中的表相关的所有记录元数据。
  • 允许您在 结果 中报告异常交易的元数据。
  • 生成一个按状态汇总异常的报告,或者生成一个汇总异常周期的报告,以使您可以看到在补救问题方面行动缓慢甚至正在生成更多异常的地区或业务领域。
  • 分析
  • 集合
  • 记录
  • 结果表
  • 系统
战略此视图包含来自 战略 的战略风险、处理和保障。
  • 生成报告以显示所有处理区域的聚合风险保障。
  • 报告与每个战略风险相关联的成本影响。
  • 报告所有组织战略风险的风险热度和风险评分,并且显示影响总评分和可能性总评分。
  • 目标
  • 项目
  • 战略风险
  • 系统
时间表此视图包含所有活动 项目 的时间表详情。

以详细级别摘要汇总在您的 项目 中记录的时间。

  • 目标
  • 项目
  • 系统
  • 时间表
待办事项

此视图包含所有活动 项目框架 的待办事项。

生成报告,显示组织中所有活动 项目框架 中输入的所有待办事项。

要报告仅与活动 项目框架 关联的待办事项,您可以按“项目状态”进行过滤。

  • 项目
  • 系统
  • 待办事项

“按实体”视图

以“按实体”结尾的视图允许根据您在 项目 中的实体结构进行该视图的报告。您可以将项(项目 / 框架目标、风险、控制或 问题)标记到 项目 中的实体,以便在 报告 应用程序中生成特定于实体的报告。

有关 项目 应用程序中实体标记的详细信息,请参阅设置实体标签

我什么时候应该使用“按实体”视图? 

“按实体”视图适用于希望在报告中明确包含父实体实体类别实体字段的报告撰写者。这些视图中的实体字段用于拆分数据。

实体根据其在 项目 中的创建日期进行排序。

说明

如果您不需要按实体拆分数据,Diligent 建议您使用任何不带“按实体”后缀的视图。

“按实体”视图与其他视图之间的区别

不同之处在于数据在报告中的显示方式。数据可以独立显示在多行中,也可以合并为一行。

例如,假设您有一个标记为两个实体的控制。下表描述了控制数据如何基于两种视图类型在报告中显示:

视图类型数据如何在报告中显示
“按实体”进行分类的视图

数据独立显示为两行。

  • 第一行显示控制标题和第一个带标记的实体。
  • 第二行显示相同的控制标题和第二个带标记的实体。
未“按实体”进行分类的视图

数据合并为一行。

与控制关联的两个标记实体以逗号分隔列表显示。