视图参考
了解可用于编制报告的可用视图。
可用视图
视图定义了来自 Diligent One 的类别和字段,您可以使用它们来构建报告。字段是特定的数据列,类别是视图中字段的逻辑分组。
要使用外勤工作或框架视图查看报告中的 项目 或 框架 信息,则 项目 或 框架 必须包含至少一个 目标。有关 项目 中 目标 的详细信息,请参阅定义 目标。
| 视图名称 | 描述 | 用例和备注 | 类别 |
|---|---|---|---|
操作项 | 此视图包含所有活动 项目 的 问题 操作项。 |
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按实体划分的操作项目 | 此视图按实体包含所有活动 项目 的 问题 操作项。记录会针对每个标记的实体在 问题 级别进行复制,以便您可以按实体过滤结果。 |
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存档问题 | 此视图包含所有已存档 项目 的 问题。 |
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实体存档问题 | 此视图按实体包含所有存档 项目 的 问题。记录会针对每个标记的实体在 问题 级别进行复制,以便您可以按实体过滤结果。 |
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外勤工作 | 此视图包含所有活动 项目(包括 目标、风险、控制、排查、测试计划和测试)的数据。 | 对于管理报告,您可以生成有关失败的控制测试以及哪些风险与其相关联的报告。 提示 这是最通用的视图。您可以使用此视图来报告域的子集,从而可让您仅查询要报告的特定数据。 |
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| 实体外勤工作 | 此视图按实体包含所有活动 项目(包括 目标、风险、控制、排查、测试计划和测试)的数据。对于每个带标记的实体,都会在控制级别复制记录,以便您可以按实体过滤结果。 | 对于管理报告,您可以生成有关失败的控制测试以及哪些风险与其相关联的报告。 |
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| 框架 | 此视图包含 框架 数据,包括 目标、风险和控制。 | 您可以生成一个报告,整合和汇总来自与 框架 相关联的多个 项目 的结果,以进行营运报告。 例如,如果您有一系列基于不同地区的 SOX 项目,则可以汇总来自每个地区的结果。 |
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问题 | 此视图包含所有活动 项目 的 问题。 |
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实体问题 | 此视图按实体包含所有活动 项目 的 问题。记录会针对每个标记的实体在 问题 级别进行复制,以便您可以按实体过滤结果。 |
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项目和用户 | 此视图包含 项目 详情,包括分配的用户和关联的角色。 | 为所有 项目 的用户访问监控生成报告(按用户和分配的角色)。 |
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| 实体项目和用户 | 此视图按实体包含 项目 详情,包括分配的用户和关联的角色。在 项目 的计划级别为每个标记的实体复制记录,以便您可以按实体过滤结果。 | 为所有 项目 的用户访问监控生成报告(按用户和分配的角色)。 |
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请求项 | 此视图包含活动 项目 中的所有请求项。 |
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| 结果 | 此视图包含与 结果 中的表相关的所有记录元数据。 |
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| 战略 | 此视图包含来自 战略 的战略风险、处理和保障。 |
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| 时间表 | 此视图包含所有活动 项目 的时间表详情。 | 以详细级别摘要汇总在您的 项目 中记录的时间。 |
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| 待办事项 | 此视图包含所有活动 项目 和 框架 的待办事项。 | 生成报告,显示组织中所有活动 项目 和 框架 中输入的所有待办事项。 要报告仅与活动 项目 或 框架 关联的待办事项,您可以按“项目状态”进行过滤。 |
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“按实体”视图
以“按实体”结尾的视图允许根据您在 项目 中的实体结构进行该视图的报告。您可以将项(项目 / 框架、目标、风险、控制或 问题)标记到 项目 中的实体,以便在 报告 应用程序中生成特定于实体的报告。
有关 项目 应用程序中实体标记的详细信息,请参阅设置实体标签。
我什么时候应该使用“按实体”视图?
“按实体”视图适用于希望在报告中明确包含父实体、实体类别或实体字段的报告撰写者。这些视图中的实体字段用于拆分数据。
实体根据其在 项目 中的创建日期进行排序。
如果您不需要按实体拆分数据,Diligent 建议您使用任何不带“按实体”后缀的视图。
“按实体”视图与其他视图之间的区别
不同之处在于数据在报告中的显示方式。数据可以独立显示在多行中,也可以合并为一行。
例如,假设您有一个标记为两个实体的控制。下表描述了控制数据如何基于两种视图类型在报告中显示:
| 视图类型 | 数据如何在报告中显示 |
|---|---|
| “按实体”进行分类的视图 | 数据独立显示为两行。
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| 未“按实体”进行分类的视图 | 数据合并为一行。 与控制关联的两个标记实体以逗号分隔列表显示。 |