使用 Storyboard

Storyboard 应用程序是用于可视化和交流复杂数据见解的强大工具。

Storyboard 的内容来自哪里？

Storyboard 显示来自解释的图表和表，以及度量。这些是在 结果 的集合中定义的。您可以添加 结果 中您有权访问的任何表、图表或度量，统计图除外。

说明

在将某项添加到 Storyboard 以后，更改都会自动出现在 Storyboard 中。您不需要删除并重新添加该项目。

追溯 Storyboard 数据

如果您具有足够的权限来访问可视化效果的数据，则在关闭编辑模式后，可以追溯到 Storyboard 中存在的每个可视化效果：

  • 在新的选项卡中打开图表要在 结果 应用程序中在其解释内打开图表，请将鼠标悬停在图表上并单击追溯图标
  • 过滤 Storyboard 中的数据以过滤图表数据，单击图表图例中的数据类别以包括或排除该类别

提示

使用向下追溯和图例过滤器可对您的 Storyboard 内容进行动态更改。

使用过滤器追溯 Storyboard 数据

当您从应用了过滤器的 Storyboard 中钻取 时，这些过滤器将沿用到 结果 中的表中。您不必再次应用相同的过滤器。仅当过滤器影响您要深入了解的表/可视化效果时，Storyboard 中已应用的过滤器才会继续存在。

  • 如果 Storyboard 中的可视化效果不包含源自基础解释的过滤器，并且您在 Storyboard 中应用了某个过滤器，当您深入了解时，新应用的过滤器和过滤器选项同样适用于解释。过滤器名称旁边会显示 Storyboard 图标 ，并且已应用的过滤器选项复选框已选中 ()。
    在下面的截图中，column6 是过滤器名称，并且 Sanchez SA 和 WCB - Alberta 都是过滤器选项。

  • 如果 Storyboard 中的可视化效果包含源自基础解释的某个过滤器，并且您在 Storyboard 中重新应用了相同的过滤器和过滤器选项，当您深入了解时，不会出现任何变化。深入了解后，解释中会出现相同的过滤器和过滤器选项。
  • 如果 Storyboard 中的可视化效果包含源自基础解释的某个过滤器，并且您在 Storyboard 中应用了相同的过滤器，但是对过滤器选项进行了一些更改，例如应用某些新选项、取消选中某些选项，当您深入了解时，会出现以下情况：
    • 新添加的过滤器选项不会影响数据并且未被选中，因为基础解释中已经过滤掉这些选项。要了解有关已过滤数据的详细信息，请参阅 结果 过滤器与 Storyboard 过滤器。
    • 未选中的过滤器选项（基础解释中已应用的选项）会移除并以减号 表示，而这些选项旁边会显示 Storyboard 图标 。
      在下面的截图中，WCB - Ontario 是在深入了解后继续存在的未选中的选项。

有关 Storyboard 中过滤器的详细信息，请参阅 过滤 Storyboard

在演示模式中查看 Storyboard

使用演示模式将 Storyboard 显示为全屏幻灯片。来自 Storyboard 的每个方块都显示为一张幻灯片，您可以使用箭头键或前进和后退图标以在演示中前后移动。

演示文稿中的方块的顺序与 Storyboard 相同。

  1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 Storyboard 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到Storyboard应用程序。

  2. 单击要打开的 Storyboard。
  3. 在右上角，单击演示 。Storyboard 在浏览器的新选项卡中打开。从标题开始，Storyboard 的每个方块都显示在一张幻灯片上。
  4. 使用箭头键或前进和后退图标以浏览幻灯片。前进和后退图标均位于右下角。

    提示

    按 Esc 键，缩小演示文稿并一次查看所有幻灯片。然后可以选择要查看的幻灯片并按回车键。

以模式填充可视化效果

可用设计模式代替颜色来填充 Storyboard 中的可视化效果。可使用 Storyboard 右上角的切换选项（更多选项 > 模式填充）来执行此操作。

打开模式填充时，Storyboard 中的图表用精心挑选的不同模式重新绘制。这对那些难以区分颜色的用户尤为实用。

需要注意以下几点：

  • 在 Storyboard 中打开“模式填充”切换按钮时，该设置保存在 Web 浏览器中，在同一个浏览器中查看的任何 Storyboard 都将显示填充了模式的图表。请注意，清除浏览器历史记录时，此设置也会清除，必须再次打开“模式填充”切换按钮。
  • 模式会自动选择，不能手动修改。
  • 模式填充也会在演示模式 中体现。
  • 模式填充对于以下情况不起作用：
    • 热图等使用颜色渐变的图表类型。
    • 当您在 结果 应用程序中查看可视化效果时。
    • 当打开提高性能，且图表包含超过 150 个数据点时。

示例

示例：未经授权的交易

您的会计团队刚刚完成应付帐款审计，您需要与高管交流您的发现。为了呈现您的发现，您在 Storyboard 中包括了结果数据中的三个重要图表，并且包括了一份文字注解以向您的受众传达信息：

示例：展示 SOX 框架合规性

上市公司需要符合 SOX 框架的要求，以满足监管机构和外部审计的需求。为了说明 SOX 框架合规性，审计负责人 Sam 创建了一个 Storyboard，以展示所测试的控制的总体结果。为此，Sam 执行下列操作：

  1. 将其 项目 控制测试导入至 Analytics。
  2. 将其 Analytics 数据导入至 结果。
  3. 创建一个条形图和一个线状图可视化效果，以显示财务报告如何不受影响。
  4. 向 Storyboard 中添加该可视化效果，并且提供内部控制审计的背景和根据审计结果得到的见解。

Storyboard 使业务流程所有者、管理人员和外部审计员能够保持其行动方向。

示例：差旅娱乐审计

有一家公司决定削减营业成本并且决定降低管理费和差旅费。为此，该公司实施了一项差旅娱乐政策，以使公司预算保持在 2000 万美元的水平，其中，只有 5% 被分配给员工作为营业成本。

审计经理 Laura 实施了一项跨度为 12 个月的审计，发现员工一贯超出其差旅费用标准并违反了现有政策。过度支出均通过公司报销系统得到报销。

Laura 使用 Storyboard 来表明个人费用报销是如何违反公司差旅娱乐政策的。她采用了多个不同图表，其中包括一个按月显示员工费用的聚合饼图。