自动执行战略风险评估

在 战略 应用程序中，您可以创建基于度量的评估推动器以自动进行风险评估，并在发生变化时通知主要利益相关者。

什么是评估推动器？

评估推动器是一种自动化工具，可让您实时保持当前评价/评估。您可以创建多个评估推动器来自动执行不同的风险和控制评价/评估。

开始之前

在可以自动执行风险评估之前，您需要设置 战略 图，配置风险评分设置，并将风险添加到风险概况中。

要开启自动执行选项，您或您的团队成员需要完成以下任务：

工作原理

完成必备任务后，您可通过以下方式创建评估推动器：

  1. 选择要自动化的风险评估
  2. 定义将用于填充风险评估的固有风险评分的度量范围

当此风险评估发生变化时，将通过每日摘要电子邮件自动通知订阅风险相关更新的利益相关者，使其能够采取适当的行动。

为什么评估推动器自动进行固有风险评分？ 

评估推动器自动进行固有风险评分，以将您公司当前的风险水平通知您。由于风险评估是一个持续和反复的过程，所以固有风险评分可能会随时间而发生变化。

根据固有风险评分，您可以确定风险对您公司是否构成威胁，或者风险影响不大。风险应对方案可能包括根据需要增加或减少与风险处理相关的资源。

评估推动器是否影响风险处理百分比？

评估推动器不影响风险处理百分比。风险处理百分比反映的是风险处理措施降低了多少风险，与固有风险评分不同。

我可以查看与评估推动器相关的历史数据吗？

您可以使用时光机查看过去特定时间段内的自动得分。您无法查看有关评估推动器之前配置的历史数据。

何时将自动化风险评估的变化通知利益相关方？

在以下情形下，通过每日摘要电子邮件通知订阅风险更新的利益相关者：

  • 固有风险评分发生变化（每日摘要电子邮件在每日结束时报告最新的固有风险评分值，并与之前的每日摘要评分进行对比）
  • 因错误而禁用评估推动器

战略 中的哪些更改会影响评估推动器的工作方式？

评估推动器会被禁用或永久删除，具体取决于变化。在这两种情况下，将保留最新的固有风险评分，风险评估成为手动程序。

更改影响
删除 结果 中已链接到 战略 中风险的度量

一旦度量与评估推动器相关联，您在 结果 中进行的任何度量配置更改都会禁用 战略 中的风险评估自动化。

说明

您可以解决 结果 或 战略 中的问题并重新启用评估推动器。

更改 结果 中度量的配置

更改与风险评分因素相关联的严重性刻度尺

所有相关的评估推动器被禁用。

  • 如果评分值保持不变（即 之前 1 = 低，现在 1 = 无），则保留相同的分数。
  • 如果评分值不再可用（即 之前 5 = 很高，但现在您使用的是 3 点刻度尺评分机制），则该分数将被删除，以便您可以重新评估风险。
取消度量与 战略 中风险的关联

所有相关评估驱动器被永久移除。

删除风险评分因素
删除运营部门
删除风险
从风险取消到战略目标的关联

示例

自动执行战略风险评估

场景

您是提供订阅服务的组织的首席执行官。您确定在北美地区，维持年度经常性收入（ARR）属于战略风险。ARR 直接关系到客户支付给组织的金额以及是否续订。

您用于帮助评估和监控 ARR 风险的度量称为“风险 ARR”。随着客户流失的增加，续签重要客户的影响也在增加。

流程

首先，您通过量化与 ARR 风险相关的财务损失影响来如下配置风险评分：

  • > $1,000,000 = 低
  • ≥ $1,000,000 < $5,000,000 = 中
  • ≥ $5,000,000 < $10,000,000 = 高
  • ≥ $10,000,000 < $25,000,000 = 非常高
  • ≥ $25,000,000 = 紧急

然后，将您在 结果 应用程序中创建的“风险 ARR”度量与 战略 应用程序中的 ARR 风险相关联。

最后，您可以通过定义一系列度量范围来创建评估推动器，这些度量范围将被用于填充固有风险评分：

结果

风险评估是自动执行的：

如果您订阅有关风险的更新，那么当风险评估发生变化时，您将通过每日摘要电子邮件获得通知。

权限

战略管理员 和 监督高级主管 可以使风险评估自动化。监督审核者 只能查看自动化风险评估。战略管理员 可以管理整个公司的自动化风险评估。

配置自动化风险评估

创建评估推动器，自动进行风险评估并在发生变化时通知主要利益相关者。

导航到评估选项卡

  1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 战略 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到战略应用程序。

  2. 执行以下操作之一： 
    • 在风险概况中，单击您想要打开的风险。
    • 选择热图>战略热图，单击气泡，然后单击相关风险下列出的适当风险。
    • 选择 热图 > 风险热图，将光标指针悬停在列表中的风险上，然后单击评估此风险。
  3. 如果默认情况下评估选项卡未打开，请单击它。

选择要自动化的风险评估

  1. 在评估选项卡中，单击风险评分因素和营运部门相交的相应输入区域。显示评分选项。
  2. 单击自动化。新的评估推动器侧面板打开，预先选择风险、运营部门和风险评分因素。

    说明

    • 界面术语是可自定义的，而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中，某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
    • 如果必填字段留空，您会看到一则警告消息：此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。

指定度量和定义范围

  1. 单击选择度量…下拉列表，指定将要用于填充固有风险评分的度量。度量与用于指定范围的输入区域一起显示。度量必须生成数值。不能基于日期使用度量。您只能选择与所选风险相关联的度量。
    说明

    如果先前已链接度量标准，并将该集合存档在度量标准所在的 结果 中，则该度量标准将以只读状态受到保护。无法添加或更改任何数据。

  2. 选择适当的运算符（小于或大于），并定义风险评估所需满足的条件，以自动更新到指定分数。

    当您在右列中输入值时，左列将自动填充下一个顺序值，一旦您在该行输入了数字，则该分数的颜色会发生变化。

    您可以为每个值输入任意小数位数。但保存后，值最多只能显示两位小数。

    提示

    您可以使用 Tab 键快速垂直向右移动右栏。

  3. 可选。如果您不想立即自动执行风险评估，请禁用评估推动器 。

    默认情况下，评估推动器被启用 ，保存后立即自动进行评估。

  4. 单击保存。
    说明

    在保存前，您必须先定义所有度量范围。

查看或编辑自动化风险评估

  1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 战略 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到战略应用程序。

  2. 执行以下操作之一：
    • 在风险概况中，单击您想要打开的风险。如果由于错误导致任何评估推动器被禁用，则设置菜单选项旁会显示错误图标 。
    • 选择热图>战略热图，单击气泡，然后单击相关风险下列出的适当风险。
    • 选择 热图 > 风险热图，将光标指针悬停在列表中的风险上，然后单击评估此风险。
  3. 如果默认情况下评估选项卡未打开，请单击它。
  4. 查看自动化风险评估：
    • 如果分数显示自动图标 ，则自动化风险评估已被启用。
    • 如果分数显示警告图标 ，则自动化风险评估已被禁用。
    • 如果分数显示错误图标 ，表示发生了错误。有关详细信息，请参阅
  5. 单击自动化风险评价并选择编辑，编辑或启用/禁用评估推动器。

可选。删除评估推动器

说明

当您删除评估推动器时，将保留最新的固有风险评分，风险评估成为手动程序。

  1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 战略 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到战略应用程序。

  2. 执行以下操作之一：
    • 在风险概况中，单击评估推动器，选择适当的评估推动器，单击删除，然后单击删除进行确认。
    • 在风险的评估选项卡，单击适当的自动化评估，单击删除，然后再单击删除进行确认。

管理自动化风险评估

查看和管理整个公司的所有自动评估。

导航到评价推动器页面

  1. 在 平台主页 页面 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择 战略 应用程序以将其打开。

    如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到战略应用程序。

  2. 单击设置。用户页面打开。
  3. 在左侧面板中，单击评估推动器。评估推动器页面打开。

添加新的评估推动器

  1. 从评估推动器页面中，单击+ 添加。新的评估推动器侧面板将打开。
  2. 从下拉列表中选择相应的风险、运营部门和风险评分因素。

    您只能选择与度量相关联的风险，且只能选择与风险相关联的运营部门。如果先前为风险评分因素设置了评估推动器，则（自动化设置）将显示在风险评分因素旁。

    说明

    • 界面术语是可自定义的，而字段和选项卡是可配置的。在您的 Diligent One 组织中，某些术语、字段和选项卡可能有所不同。
    • 如果必填字段留空，您会看到一则警告消息：此字段为必填字段。某些自定义字段可能包含默认值。
  3. 单击选择度量…下拉列表，定义将要用于填充固有风险评分的度量。

    度量必须生成数值。您不能使用计算日期的度量，例如最高、最低或平均日期是日期时间字段。您只能选择与所选风险相关联的度量。

    说明

    如果先前已链接度量标准，并将该集合存档在度量标准所在的 结果 中，则该度量标准将以只读状态受到保护。无法添加或更改任何数据。

  4. 可选。阅读引导说明以熟悉后续步骤。
  5. 选择适当的运算符（小于或大于），并定义风险评估所需满足的条件，以自动更新到指定分数。

    当您在右列中输入值时，左列将自动填充下一个顺序值，一旦您在该行输入了数字，则该分数的颜色会发生变化。

    提示

    您可以使用 Tab 键快速垂直向右移动右栏。

  6. 可选。如果您不想立即应用自动评价，请禁用评价推动器 。

    默认情况下，评估推动器被启用 ，保存后立即自动进行评估。

  7. 单击保存。
    说明

    在保存前，您必须先定义所有度量范围。

编辑评估推动器

  1. 可选。在评估推动器页面，按名称或运营部门过滤风险。

    风险将按标题的字母顺序排序。

    如果风险评估旁显示了错误图标 ，则已发生错误。有关详细信息，请参阅

  2. 单击风险评价旁边的 ，做出必要的修改。

启用或禁用评估驱动程序

从评估推动器页面中，执行以下操作之一：

  • 要启用评估推动器，请在适当的风险评估旁打开开关 。

    风险评估是自动执行的。

  • 要禁用评估推动器，请在适当的风险评估旁关闭开关 。

    将保留最新的固有风险评分，风险评估成为手动程序。

删除评估推动器

说明

当您删除评估推动器时，将保留最新的固有风险评分，风险评估成为手动程序。

  1. 在评估推动器页面，单击相应风险评估旁的垃圾桶 。
  2. 在确认对话框中单击删除。