评估风险卡片上的风险

在任务管理器应用程序中，您可以设置风险评级因素，并编辑分配给您的所有风险的控制措施权重。有两种风险类型：

• 来自项目的风险这些是由个人（通常是领域专家）评估的一般风险。风险评分将整体风险表示为单个实体。

• 风险评估更全面，涉及多人或多个部门的意见。风险负责人就风险的特定方面（例如其可能性和潜在影响）向不同利益相关者征求反馈。在收集了所有反馈后，风险负责人将数据进行汇编，以确定最终的风险评分。
  风险评估提供了一种更加突出重点的方法，让风险负责人能够对整体风险做出更明智的决策。

风险卡片小部件

这些小部件显示在风险卡片上，提供以下信息：

评估风险

要查看并完成所有分配的风险，请执行以下步骤：

1. 从平台主页 (www.diligentoneplatform.com) 中，选择任务管理器应用程序以将其打开。

   如果您已经进入 Diligent One，可以使用左侧导航菜单切换到任务管理器应用程序。

   说明

   您将收到一封电子邮件通知，其中包含应用程序的链接，以开始评分过程。这可能包括单个任务或批量的多个任务，每个任务对相同的风险都有不同的标题。对于批量的多个评估的通知，所有链接都在一封电子邮件中提供。

   批量发送电子邮件仅适用于风险评估。

2. 从活动仪表盘中，选择风险卡。

   “风险”视图将显示任务、关联的控制、风险评级、描述以及其他相关活动。卡片根据其集成来源，会被标记为“项目”或“风险管理器”。

3. 在任务选项卡中，从影响和可能性下拉菜单中选择风险评分因素。

4. 根据分配给您的风险，完成以下步骤：
   

   风险类型	步骤
   在项目应用程序中分配给您的风险	更新风险详细信息和指标后，选择提交并完成以保存您的更改。 要最终确认风险更新，请在确认弹出窗口中选择完成。 风险卡会根据输入的信息，以弹出提示消息的形式在固有风险评分和残留风险评分旁边显示计算得出的评分。您可以在已完成视图中查看这些评分。 问题选项卡查看现有问题，或选择添加问题来创建新问题。输入所需信息，例如标题、描述和问题类型。然后选择保存或保存并添加另一个。 说明 您可以查看与活动相关联的问题列表。要执行操作，请选择外部链接图标，直接跳转至项目应用程序中的特定请求。 仅已分配的所有者有权查看或修改问题和请求。 请求选项卡查看现有请求或通过选择添加请求来创建新请求。提供必要的详细信息，如请求者、所有者和描述。然后选择保存或保存并添加另一个。 说明 您可以查看与活动相关联的问题列表。要执行操作，请选择外部链接图标，直接跳转至项目应用程序中的特定请求。 仅已分配的所有者有权查看或修改问题和请求。 关联控制选项卡查看或修改现有的控制关联。如需更新，请选择编辑关联，根据需要调整控制权重，然后选择保存。 在已完成仪表盘中查看已完成的风险卡。 （可选）修改影响和可能性，然后选择更新以保存更改。 （可选）如果您仍然希望切换平台进行更改，请选择在项目应用程序中打开。 这将在新选项卡中打开项目应用程序。
   风险管理器内部分配给您的风险评估	更新风险详细信息和指标后，选择保存更改。 选择提交并完成以完成评估。 要最终确认风险更新，请在确认弹出窗口中选择完成。 此步骤将启动工作流转换并验证所有已配置的条件。如果条件有效，工作流将转换至下一状态并被设置为已完成。 说明 从弹出窗口中选择提交并完成和完成后，您的更改将被提交。 字段验证后，如果检测到任何问题，请检查您输入的信息，进行必要的修正，然后重新提交更改。 “文件”选项卡如果文件选项卡已启用，您可以查看所有上传的文件，并选择下载或删除它们。 此选项卡仅在配置了自定义字段时才可用。这些字段可以有任何名称，例如“风险附件”或“风险因素”。 关联控制选项卡查看现有控制关联。这些关联是父级风险的一部分，可直接在风险管理器中更新。 在已完成仪表盘中查看已完成的风险卡。 （可选）修改影响、可能性和其他自定义属性。选择更新以保存更改。 （可选）如果您仍然希望切换平台进行更改，请选择在风险管理器中打开。 这将在新选项卡中打开风险管理器。

获取关于评估风险的信息

您通过评估风险的影响和可能性来评估风险，以确定风险对组织的潜在威胁程度，然后计算风险评分。您可以计算风险和风险事件任务记录中的固有风险评分。

在风险和风险评估部分之间如何处理风险值？

风险部分

• 您可以选择影响值和可能性值来更新固有风险评分和残留风险评分。

• 固有风险评分和残留风险评分代表了整体风险，并且可以在卡片仍在进行中甚至完成之后更新。

• 您可以随时调整或移除影响值和可能性值。

• 用于选择影响和可能性的下拉菜单提供了低、中、高选项。

风险评估部分

• 没有显示固有风险评分和残留风险评分，因为它们与父级风险有关。它们通过关注具体细节来帮助您（风险负责人）做出决策。

• 评级选项可以扩展到低、中、高之外，允许通过定制和使用颜色编码来表示不同的风险级别。这包括默认颜色，以提高可见性，以及更清晰地区分风险级别。

• 可能性和影响旁边会显示信息图标。将鼠标悬停在信息图标上方，可以查看风险负责人或管理员在风险管理器设置期间添加的定义。如果没有设置定义，则不会出现这些图标。

• 风险评估卡完成后，即不能取消选择值。要进行更改，您必须转到已完成的列表并更新列表，但不允许取消选择。