浏览任务管理器应用程序

了解任务管理器应用程序的主要界面功能,该应用程序旨在简化您的工作流和流程。

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任务管理器应用程序提供了一个交互式界面,用于管理分配给您的活动。这些活动通过多种来源(如项目模块和风险管理系统)分配给您。

访问分配给您的活动

您可以通过以下两种方式打开并管理您的活动:

  • 仪表盘导航从应用程序仪表盘菜单中选择活动已完成

  • 电子邮件通知使用通知电子邮件中的直接链接,在应用程序中访问分配给您的活动。

    说明

    您将收到一封电子邮件通知,其中包含用于启动任务的应用程序链接。这可能包括单个任务或批量的多个任务,每个任务对相同的风险都有不同的标题。对于批量的多个评估的通知,所有链接都在一封电子邮件中提供。

活动仪表盘

活动仪表盘在一个位置显示您的所有活动。您可以在不切换页面的情况下完成这些活动。

分屏视图使您可以在单个视图中高效跟踪、管理和完成活动。默认情况下,活动显示为卡片,并按其最近编辑日期排序。您还可以使用:

  • 搜索栏和过滤器,按活动类型查找特定卡片。

  • 刷新按钮以更新仪表盘,显示最新的活动状态。

该视图分为两个面板,用于快速访问和任务执行:

  • 左侧面板以卡片形式显示分配给您的所有活动。每张卡片代表活动类型及其创建详情。选择一张卡片可打开其关联的工作流。

  • 右侧面板根据您的选择,动态呈现相关信息,例如任务、表单或工作流。这样您无需离开主视图即可快速执行操作。(可选)选择放大图标以最大化视图。

“已完成”仪表盘

已完成仪表盘显示您已提交或完成的所有活动及其完成状态和创建日期。在此仪表盘中,您可以:

  • 搜索按类型(例如调查问卷)查找已完成的活动。搜索功能允许您输入关键字,在标题、描述或 ID 中查找匹配项。

  • 过滤器按活动类型缩小活动范围。

  • 刷新更新仪表盘以反映最新的活动状态。

将任务标记为完成会确认该操作,并将活动状态从已分配转换为已完成

说明
  • 对于操作请求活动,只有分配了所有者角色的用户才能重新打开已完成的任务。

  • 为了防止出现安全风险,并确保系统稳定性,搜索栏不允许使用以下字符:\、+、-、&、|、!、()、{}、[]、^、~、*、?:。

用户角色和权限

贡献者负责人
  • 有限访问权限

  • 可以完成任务

    说明

    目前,只有具有所有者角色的用户有权关闭操作。具有贡献者角色的用户无法完成这些任务。

  • 拥有对任务的完全控制权,包括能够:

    • 将任务标记为完成。

    • 管理通知。

    • 删除或重新打开操作。

  • 可直接在对应的应用程序中启动任务

管理通知和删除活动

更多选项图标中,

  • 选择管理通知
    将出现一个可操作的弹出窗口。

    1. 选中或取消选中复选框以进行审计。

    2. (可选)添加一个或多个电子邮件地址以接收通知设置的副本。

  • 选择删除
    将出现一个可操作的弹出窗口,用于确认删除操作。

说明

更多选项仅适用于操作请求。有关更多信息,请联系支持部门。