Flows für Organisationsadministratoren
Um den Erfolg einer Installation und die Verfügbarkeit des Flows für die Mitglieder sicherzustellen, müssen Organisationsadministratoren und Flow-Manager bestimmte Aufgaben übernehmen.
Diese Aufgaben werden in der Verwaltungsansicht durchgeführt und müssen in dieser Reihenfolge abgearbeitet werden. Nachdem diese Schritte befolgt wurden, muss der Flow-Manager die abschließenden Schritte ausführen, damit die Installation verwendet werden kann.
| Schritt | Aufgabe | Verantwortung | Beschreibung |
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| 1 | Erstellen eines Team-Datenraums für die Flow-Installation | Organisationsadministrator | Ein Team-Datenraum muss mit der Flow-Installation verknüpft werden. Bei der Einrichtung des Teamraums sollten mindestens zwei Datenraum-Manager zugewiesen werden, die als Flow-Manager für die Installation fungieren.
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| 2 | Hinzufügen eines neuen Datenraum-Benutzers | Organisationsadministrator | Jeder, der einen Flow verwaltet, muss bei einer Diligent Datenraum-Organisation registriert sein und über einen eigenen persönlichen Datenraum verfügen. Personen, die Dokumente über Flows liefern, prüfen und genehmigen, müssen ebenfalls bei einer Diligent Datenraum-Organisation registriert sein und über einen eigenen persönlichen Datenraum verfügen. Alle, die nicht mittels Verbundauthentifizierung Mitglied sind, müssen manuell eingeladen werden.
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| 3 | Hinzufügen einer Flow-Installation | Organisationsadministrator | Flow-Installationen werden hinzugefügt, um von bestimmten Benutzern der Organisation verwendet zu werden. Jede Flow-Installation ist wie ein kleines Add-on oder eine App in Diligent Datenraum und legt einige allgemeine Konfigurationen sowie die Funktionsweise des Geschäftsprozesses fest.
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Die Installation muss nun vom Flow-Manager konfiguriert und aktiviert werden.
