Hinzufügen von benutzerdefinierten Wasserzeichen zu gesendeten Links

Versehen Sie für andere freigegebene Dokumente mit einem Wasserzeichen, um Missbrauch zu verhindern und das Dokument zu schützen, um die Verteilung zu verfolgen und um ein professionelles Erscheinungsbild zu schaffen. Das Diligent Datenraum-System verfügt über ein Standard-Wasserzeichen, das die Empfänger-E-Mail-Adresse und einen Zeitstempel enthält. Zusätzlich zum Standardwasserzeichen, das nicht bearbeitet werden kann, können Sie bis zu 20 Zeichen hinzufügen, die datenraumspezifisch sein können. Als Teamraum-Manager können Sie den Text aus Ihrer Teamraumansicht hinzufügen.

Hinweis

  • Diese Funktion muss von Ihrem Kundensupport-Team aktiviert werden.

  • Jeder benutzerdefinierte Text, den Ihr Organisationsadministrator hinzufügt, wird Teil des Standardwasserzeichens.

  • Es können nur unterstützte Dateiformate mit einem Wasserzeichen versehen werden. Der Empfänger kann das Dokument nicht herunterladen, wenn ein Dateiformat nicht unterstützt wird und ein Wasserzeichen vorhanden ist.

  1. Gehen Sie zu Ihrem Datenraum und wählen Sie den Abschnitt Richtlinien aus.

  2. Scrollen Sie nach unten zu Dokumente in gesendeten Links mit Wasserzeichen versehen und wählen Sie das Kontrollkästchen Aktivieren aus.

    Alle Dokumente, die von Ihrem Datenraum über gesendete Links gesendet werden, werden mit dem Standardwasserzeichen versehen.

    Hinweis

    Dies kann mit Vom Administrator festgelegt markiert werden. Dies bedeutet, dass die Einstellung auf Organisationsebene festgelegt wurde und nicht von Ihnen bearbeitet werden kann. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Administrator.

  3. Kehren Sie zum Navigationsbereich zurück und wählen Sie Benutzerdefiniertes Wasserzeichen aus.

  4. Geben Sie Ihren benutzerdefinierten Text in das Feld Zusätzlicher Wasserzeichentext ein (max. 20 Zeichen).

  5. Wählen Sie Vorschau aus, um das Layout des Wasserzeichens vor dem Speichern anzuzeigen.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

Der benutzerdefinierte Text wird nun zusätzlich zum Standardtext auf allen mit Wasserzeichen versehenen Elementen angezeigt.