Einen Link freigeben

Geben Sie Links zu bestimmten Ordnern oder Dokumenten für andere Personen über Diligent Datenraum sicher frei. Empfänger können nur auf die Elemente zugreifen, die Sie freigeben. Sie verwalten dabei die Berechtigungsebenen.

Hinweis

  • Es kann jeweils nur ein Element gesendet werden.

  • Sie können keine Sicherheitseinstellungen überschreiben, die Ihr Organisationsadministrator vorgenommen hat. Dazu gehört auch, ob Links außerhalb der Organisation geteilt werden können oder nicht.

  • Abhängig von Ihren Berechtigungen in einem Datenraum können Sie die Funktion Link freigeben verwenden, um ein Dokument zu senden. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Datenraum-Manager.

  1. Gehen Sie zu Ihrem privaten Arbeitsbereich oder Team-Datenraum und wählen Sie das Symbol für weitere Optionen des Elements aus.

  2. Wählen Sie im Menü Freigeben aus.

  3. Wählen Sie Link freigeben aus.

  4. Wählen Sie die gewünschte Schutzebene für das Dokument aus.

    • Passwort-Schutz: Erstellen Sie ein Passwort und teilen Sie es mit dem Empfänger.

    • PIN-Schutz: Generieren Sie eine PIN, nachdem Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzugefügt haben. Sie wird per E-Mail oder SMS gesendet.

    • Kein Schutz: Jeder kann auf den Link zugreifen.

  5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein oder wählen Sie Empfänger hinzufügen aus der Liste der vorgeschlagenen E-Mail-Adressen aus, die angezeigt wird, wenn Sie mit der Eingabe beginnen.

    Tipp

    Mehrere E-Mail-Adressen können aus Outlook kopiert und in das E-Mail-Feld eingefügt werden.

  6. (Optional) Fügen Sie eine Nachricht für die Empfänger hinzu.

  7. Wählen Sie Ihre bevorzugten zusätzlichen Optionen aus.

    Ein Informationssymbol neben einer Einstellung zeigt zusätzliche Informationen an.

    Hinweis

    • Wenn eine Einstellung nicht bearbeitet werden kann, liegt es womöglich daran, dass der Dateityp nicht unterstützt wird, die Datei größer als 100 MB ist oder dass dies von Ihrem Organisationsadministrator so festgelegt wurde.

    • Damit ein Empfänger Dateien, deren Dateityp nicht unterstützt wird oder die größer als 100 MB sind, anzeigen kann, muss er sie herunterladen.

  8. Wählen Sie Link freigeben aus.

    Eine Benachrichtigung bestätigt, dass der Link gesendet wurde.

    • Der Empfänger wird per E-Mail benachrichtigt, dass ein Link gesendet wurde.

    • Das Element zeigt ein Link-Tag an und kann in Ihrem Ordner Von mir freigegeben angezeigt werden.

Weitere Informationen dazu, wie Sie einem Empfänger den Zugriff auf ein Element entziehen können, finden Sie unter Link widerrufen.