Freigeben eines Ordners

Sichere Zusammenarbeit mit externen Benutzern durch gemeinsame Nutzung von Ordnern. Empfänger registrieren sich über den Einladungslink für ein kostenloses Konto. Die Rolle, die Sie ihnen zuweisen, bestimmt, was sie mit dem freigegebenen Ordner tun können.

1. Gehen Sie zu Ihrem privaten Arbeitsbereich und wählen Sie in der Navigationsleiste Dateien aus.

2. Rufen Sie den Ordner auf, den Sie freigeben möchten, und wählen Sie das Symbol für weitere Optionen aus.

3. Wählen Sie im Menü Ordner freigeben aus.

4. Wählen Sie die Authentifizierungsstufe aus, die Sie anwenden möchten.

5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein oder wählen Sie Empfänger hinzufügen aus der Liste der vorgeschlagenen E-Mail-Adressen aus, die angezeigt wird, wenn Sie mit der Eingabe beginnen.

   Tipp

   Mehrere E-Mail-Adressen können aus Outlook kopiert und in das E-Mail-Feld eingefügt werden.

6. Wählen Sie eine Rolle aus dem Menü aus.

   Standardmäßig ist der Bearbeiter ausgewählt. Für weitere Informationen siehe Rollenbeschreibung.

7. (Optional) Fügen Sie eine persönliche Nachricht hinzu.

8. (Optional) Wählen Sie Zusätzliche Einstellungen aus.

   • Bevorzugte SpracheBestimmt die Sprache, in der die E-Mail gesendet wird. Mit Automatisch wird die Standard-Webbrowsereinstellung des Empfängers verwendet.

   • ZugriffsablaufBegrenzen Sie, wie lange Empfänger auf einen Ordner zugreifen können.

9. Wählen Sie Ordner freigeben aus.

   Der Empfänger wird per E-Mail über den Zugriff auf den Ordner benachrichtigt.

Eine Ordnerfreigabe verlassen

Wenn ein Ordner für Sie freigegeben wurde und Sie nicht länger an dem Projekt beteiligt sind oder der Ordner versehentlich für Sie freigegeben wurde, können Sie die Ordnerfreigabe aufheben. Sie erhalten dann keine weiteren Benachrichtigungen über Aktionen, die in dem Ordner ausgeführt werden.

1. Gehen Sie zu Ihrem privaten Arbeitsbereich und wählen Sie in der Navigationsleiste Dateien aus.

2. Wählen Sie Für mich freigegeben und dann das Symbol für weitere Optionen des Ordners aus.

3. Wählen Sie Ordnerfreigabe verlassen.

   Ein Popup-Fenster wird angezeigt.

4. Wählen Sie Verlassen aus, um fortzufahren.

Sie werden aus der Freigabe entfernt.

Rollenbeschreibung