Administrar versiones de documentos
En su sala de datos, puede actualizar un documento, a la vez que mantiene un historial de versiones anteriores. Cada vez que cargue un documento idéntico en una carpeta, el sistema creará una nueva versión y, a la vez, guardará la anterior. Podrá ver y guardar cada versión.
Prerrequisito
El documento debe tener el mismo nombre y formato que el documento existente en la carpeta de destino.
Cargar una versión nueva
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En la sala de datos, vaya a la carpeta donde se encuentra el documento.
Es lo que llamamos la carpeta de destino.
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Seleccione Nuevo en la barra de herramientas y elija Carga de archivo en el menú.
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En su dispositivo, vaya a la nueva versión del archivo que desea cargar.
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Seleccione Abrir.
Se abre el cuadro de diálogo Cargar nueva versión, que le avisa que el documento ya existe y le pide que confirme si quiere crear una nueva versión.
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Seleccione Crear nueva versión.
El archivo se carga.
Ver versiones anteriores
Todas las versiones anteriores se pueden ver si se dirige a Información del elemento en el menú de más opciones del documento.
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Seleccione el icono de más opciones
del documento y, luego, Información del elemento en el menú. -
Seleccione la ficha Versiones.
Aquí puede ver la información de carga y ver o descargar versiones.
Para obtener más información, vaya a Ver información de documentos y carpetas.
