Agregar marcas de agua personalizadas para enlaces enviados
Agregar una marca de agua a un documento que va a compartir con los demás para evitar el uso indebido y proteger el documento, hacer seguimiento de la distribución y agregar una apariencia profesional. El sistema Sala de datos de Diligent tiene una marca de agua predeterminada que incluye el correo electrónico del destinatario y una marca de tiempo. Además de la marca de agua predeterminada, la cual no se puede editar, puede agregar hasta 20 caracteres que pueden ser específicos de la sala de equipo. Como administrador de la sala de equipo, puede agregar el texto desde su vista de dicha sala.
Nota
El equipo de soporte al cliente debe activar esta función.
Cualquier texto personalizado agregado por el administrador de su organización formará parte de la marca de agua predeterminada.
Las marcas de agua se pueden agregar únicamente en los formatos de archivo compatibles. El destinatario no puede descargar el documento si el formato de archivo no es compatible y tiene una marca de agua.
Vaya a su sala de datos y seleccione la ficha Políticas.
Desplácese a Agregara marca de agua a documentos en Enlaces enviados y seleccione la casilla de verificación Activar.
A todos los documentos enviados desde su sala de datos utilizando Enlaces enviados se les agregará la marca de agua predeterminada.
Nota
Esto se puede marcar como Establecido por el administrador. Esto significa que se estableció a nivel de la organización y usted no lo puede editar. Comuníquese con su administrador si tiene alguna pregunta.
Vuelva al panel de navegación y seleccione Marca de agua personalizada.
En el campo Texto de marca de agua adicional, introduzca su texto personalizado hasta un máximo de 20 caracteres.
Seleccione Vista previa para ver el diseño de la marca de agua antes de guardar.
Seleccione Guardar.
El texto personalizado ahora aparecerá adicional al predeterminado en los elementos con marca de agua.
