Bloquear y desbloquear archivos

En una sala de datos de equipo, puede bloquear un archivo en el que esté trabajando para evitar que otras personas lo modifiquen o carguen una nueva versión. De todos modos, podrán ver y descargar el archivo, y quienes tengan los permisos adecuados podrán desbloquearlo. También puede bloquear permanentemente un archivo, que entonces no podrá desbloquearse.

Bloquear un archivo

1. En la sala de datos de equipo, seleccione el icono de más opciones del archivo.

2. Seleccione Bloquear en el menú.

   En el archivo aparecerá el icono de candado , que indica que usted bloqueó el archivo.

Desbloquear un archivo

1. En la sala de datos de equipo, seleccione el icono de candado en el archivo.

   Aparece un botón Desbloquear.

2. Seleccione Desbloquear para desbloquear el archivo.

Bloquear permanentemente un archivo

Los archivos bloqueados de forma permanente están marcados con un icono de bloqueado permanentemente . Nadie puede quitar un bloqueo permanente, ni siquiera el administrador de sala de datos.

Los archivos bloqueados permanentemente tienen las siguientes restricciones:

• No se pueden crear nuevas versiones de los archivos, ni por medio de cargas ni mediante edición en línea.

• Los archivos no se pueden mover ni renombrar.

• Según la configuración de la política de la organización, el administrador de sala de datos tal vez pueda eliminar archivos bloqueados permanentemente.

1. En la sala de datos de equipo, seleccione el icono de más opciones del archivo.

2. Seleccione Bloquear permanentemente en el menú.

3. Lea el cuadro de diálogo de confirmación y marque la casilla situada junto a Entiendo las consecuencias y quiero continuar y seleccione Confirmar.

El archivo se bloquea de forma permanente y se aplican todas las restricciones en el cuadro de diálogo de confirmación.