Compartir un enlace

Comparta de forma segura enlaces con otros a carpetas o documentos específicos de Sala de datos de Diligent. Los destinatarios solo pueden acceder a los elementos que comparta, y usted controla sus niveles de permisos.

Nota

  • Solo se puede enviar un elemento a la vez.

  • No puede anular ningún ajuste de seguridad que haya aplicado el administrador de su organización. Esto incluye si los enlaces se pueden compartir fuera de la organización o no.

  • Dependiendo de sus permisos en una sala de datos, puede usar Compartir enlace para enviar un documento. Póngase en contacto con su administrador de sala de datos si tiene alguna pregunta.

  1. Vaya a su área de trabajo privada o sala de datos de equipo y seleccione el icono de más opciones del elemento.

  2. Seleccione Compartir en el menú.

  3. Seleccione Compartir enlace.

  4. Seleccione el nivel de protección deseado para el documento.

    • Protección con contraseña: Cree una contraseña y compártala con el destinatario.

    • Protección con PIN: Genere un PIN después de agregar la dirección de correo electrónico del destinatario. Esto se envía por correo electrónico o SMS.

    • Sin protección: Cualquiera puede acceder al enlace.

  5. Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario o seleccione una de las opciones de la lista de direcciones de correo electrónico sugeridas que aparece cuando comienza a escribir y seleccione Agregar destinatario.

    Consejo

    Puede copiar varios correos electrónicos de Outlook y pegarlos en el campo de correo electrónico.

  6. Agregue un mensaje para los destinatarios (opcional).

  7. Seleccione sus Opciones adicionales preferidas.

    El icono de información junto a una configuración indica datos adicionales.

    Nota

    • Si una opción de configuración no se puede editar, podría ser porque el tipo de archivo no es compatible, porque excede los 100 MB o porque el administrador de la organización lo configuró así.

    • El destinatario debe descargar el tipo de archivo no admitido y los documentos que excedan los 100 MB para poder verlos.

  8. Seleccione Compartir enlace.

    Aparecerá una notificación para confirmar que el enlace se envió.

    • El destinatario recibirá un correo electrónico para avisarle que le enviaron un enlace.

    • El elemento muestra una etiqueta de enlace y se puede ver en la carpeta Compartido por mí.

Para obtener más información sobre cómo quitarle el acceso a un elemento a un destinatario, vaya a Revocar un enlace.