Compartir una carpeta

Colabore de forma segura con usuarios externos mediante el uso compartido de carpetas. Los destinatarios se registran para obtener una cuenta gratuita mediante el enlace de invitación. El rol que les asigne determina lo que pueden hacer con la carpeta compartida.

Vaya a su área de trabajo privada y seleccione Archivos en la barra de navegación.
Vaya a la carpeta que desea compartir y seleccione el icono de más opciones .
Seleccione Compartir carpeta en el menú.
Seleccione el nivel de autenticación que desea aplicar.
Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario o seleccione una de las opciones de la lista de direcciones de correo electrónico sugeridas que aparece cuando comienza a escribir y seleccione Agregar destinatario.
Consejo
Puede copiar varios correos electrónicos de Outlook y pegarlos en el campo de correo electrónico.
Seleccione un rol en el menú.
La selección predeterminada es Editor. Para obtener más información, visite Descripción del rol.
Agregue un mensaje personal (opcional).
Seleccione Configuración adicional (opcional).
- Idioma preferidoDetermina el idioma en el que se envía el correo electrónico. De forma predeterminada, se establece automáticamente según la configuración del navegador del destinatario.
- Vencimiento del accesoLimite el tiempo durante el cual los destinatarios pueden acceder a una carpeta.
Seleccione Compartir carpeta.
Se envía un correo electrónico a los destinatarios para notificarles sobre el acceso a la carpeta.

Salir de un recurso compartido de carpeta

Si otro usuario compartió una carpeta con usted y usted deja de ser parte del proyecto, o si le compartieron la carpeta por error, puede abandonar el recurso compartido para evitar recibir más notificaciones acerca de las actividades que se realicen en la carpeta.

Vaya a su área de trabajo privada y seleccione Archivos en la barra de navegación.
Seleccione Compartido conmigo y, a continuación, el icono de más opciones de la carpeta.
Seleccione Salir del recurso compartido de la carpeta.
Aparecerá una ventana emergente.
Seleccione Salir para continuar.

Se lo quitará del recurso compartido.

Descripción del rol

Rol	Permisos y derechos
Editor	El destinatario puede descargar y abrir el contenido de la carpeta y crear nuevas carpetas; mover, copiar y eliminar elementos; crear nuevas versiones; y cargar nuevos elementos. Todo ello dentro de la carpeta compartida.
Lector	El destinatario solo tiene acceso de lectura y descarga al contenido.
Copropietario	El destinatario tiene los mismos permisos que el rol de Editor, junto con un permiso adicional para compartir carpetas y enviar enlaces a elementos. Nota Los copropietarios deben ser miembros de la misma organización que el remitente para que la opción esté disponible.