Explicación de los roles del flujo de trabajo

Administradores de la organización

• Se asignan como administradores en su cuenta de DDR. Para obtener más información, vaya a Acerca del rol de administrador de la organización.

• Crean cuentas de usuario y salas de datos de equipo y personales

• Administran grupos de usuarios de flujos.

• Crean instalaciones de flujos y asignan el primer administrador del flujo.

• Asignan políticas de seguridad y proveedores de identidad externos para la organización.

• Agregan instalaciones de flujos a la organización de DDR y definen quién puede configurar estas instalaciones de flujos.

Administradores del flujo

• El primer administrador del flujo es asignado por el administrador de la organización.

• Los administradores son responsables de configurar y activar las instalaciones de flujos de las reuniones y pueden agregar otros administradores del flujo.

• También pueden ser administradores.

• Configuración de permisos dentro de una instalación de flujo: Usuarios que pueden configurar esta instalación de flujo.

  • Deben tener una cuenta de usuario con una sala de datos personal en DDR vinculada con su cuenta de administrador en Diligent Boards.

  • Deben ser administradores de sala de datos en la sala de datos de equipo asignada al flujo.

Administradores

(No se deben confundir con los administradores de la organización)

• Inician el flujo de la reunión para establecer la agenda y recopilan y preparan los documentos para la reunión en Secure Meeting Workflow antes de transferirlos a Diligent Boards.

• Configuración de permisos dentro de una instalación de flujo: Usuarios que pueden iniciar un flujo con esta configuración y Usuarios que administran conjuntamente las reuniones

• Deben tener una cuenta de usuario con una sala de datos personal en DDR vinculada con una cuenta de administrador en Diligent Boards.

• Deben ser miembros de la sala de datos de equipo asignada al flujo.

• Deben ser miembros del grupo de propietarios en la sala de datos de equipo asignada.

• Como alternativa, deben tener los siguientes permisos de elemento en todas las carpetas a las que sus flujos acceden en la sala de equipos: ver elemento, descargar archivo, crear y actualizar elemento, modificar elemento, eliminar un elemento y utilizar “Enviar enlace” para compartir elementos. Para obtener más información, vaya a Administrar permisos en las salas de datos de equipo.

Administrador de sala de datos

• El rol existe dentro de la sala de datos de equipo de DDR.

• Administra las cuentas de usuario y los grupos de usuarios que se asignan a esa sala de equipo.

• Administra las políticas de seguridad y el contenido de sus salas de datos.

Colaborador

• Es una persona que entrega, revisa o aprueba los documentos para una reunión.

  • Debe tener una cuenta de usuario de DDR con una sala de datos personal.

Directores y ejecutivos o miembros de la junta directiva

• Deben tener una cuenta de usuario de Diligent Boards para poder leer y revisar los materiales de una reunión.

• También pueden tener una cuenta de usuario de DDR, pero esto es opcional.

• Secretario de junta directiva (BoardOfficer) se usa en la interfaz para referirse a un rol de trabajo que alguien puede tener en una organización y que implica ocuparse de administrar las reuniones de la junta directiva, un comité o la directiva.

  • Este rol es equivalente al de los administradores en Diligent Boards.