Ajout de filigranes personnalisés pour les liens envoyés
Ajoutez un filigrane à un document que vous partagez avec d’autres personnes : empêcher les mauvaises utilisations, protéger le document, suivre sa diffusion et lui donner un aspect plus professionnel. Le système Diligent Data Room propose un filigrane par défaut comportant l’e-mail du destinataire ainsi qu’un horodatage. Outre le filigrane par défaut, qui ne peut pas être modifié, il est possible d’ajouter jusqu’à 20 caractères pouvant être spécifiques à la salle d’équipe. En tant que responsable de salle d’équipe, vous pouvez ajouter le texte à partir de la vue de votre salle d’équipe.
Note
Cette fonctionnalité doit être activée par votre équipe chargée du service client.
Tout texte personnalisé ajouté par le gestionnaire de votre organisation sera intégré au filigrane par défaut.
Seuls les formats de fichiers pris en charge peuvent disposer d’un filigrane. Le destinataire ne pourra pas télécharger le document si le format du fichier n’est pas pris en charge et qu’un filigrane est appliqué.
Dans votre salle de données, sélectionnez l’onglet Politiques.
Faites défiler vers le bas jusqu’à Appliquer des filigranes aux documents des Liens envoyés et cochez la case Activer.
Tous les documents envoyés depuis votre salle de données via l’onglet Liens envoyés disposeront par défaut d’un filigrane.
Note
Ce paramètre peut être indiqué comme Défini par le gestionnaire. Cela signifie qu’il a été défini au niveau organisationnel et que vous ne pouvez pas la modifier. Contactez votre administrateur pour toute question.
Revenez au volet de navigation et sélectionnez filigrane personnalisé.
Dans le champ Texte supplémentaire du filigrane, saisissez votre texte personnalisé d’une longueur maximale de 20 caractères.
Sélectionnez Aperçu pour afficher la présentation du filigrane avant d’enregistrer.
Sélectionnez Enregistrer.
Le texte supplémentaire apparaîtra désormais en complément du texte par défaut sur tous les éléments avec filigrane.
