Partager un lien

Partagez en toute sécurité des liens vers des dossiers ou des documents spécifiques à partir de Diligent Data Room. Les destinataires ne peuvent accéder qu’aux éléments que vous partagez, et vous contrôlez leurs niveaux d’autorisation.

Note

  • Il n’est possible d’envoyer qu’un seul élément à la fois.

  • Vous ne pouvez pas remplacer les paramètres de sécurité appliqués par le gestionnaire de votre organisation, notamment les paramètres de partage des liens en dehors de l’organisation.

  • En fonction de vos autorisations dans une salle de données, vous pouvez utiliser Partager le lien pour envoyer un document. Contactez le gestionnaire de salle de données pour en savoir plus.

  1. Accédez à votre espace de travail privé ou à la salle de données d’équipe et sélectionnez l’icône Plus d’options de l’élément.

  2. Dans le menu, sélectionnez Partager.

  3. Sélectionnez Partager le lien.

  4. Sélectionnez le niveau de protection de document de votre choix.

    • Protection par mot de passe : créez un mot de passe et partagez-le avec les destinataires.

    • Protection par code PIN : générez un code PIN après avoir ajouté l’adresse e-mail du destinataire. Celui-ci est envoyé par e-mail ou par SMS.

    • Aucune protection : tout le monde peut accéder au lien.

  5. Saisissez l’adresse électronique du destinataire ou sélectionnez une adresse dans la liste de suggestions qui apparaît lorsque vous commencez à taper, puis sélectionnez Ajouter un destinataire.

    Astuce

    Plusieurs adresses e-mail peuvent être copiées depuis Outlook et collées dans le champ E-mail.

  6. (Facultatif) Ajoutez un message pour les destinataires.

  7. Sélectionnez les options supplémentaires de votre choix.

    Une icône d’information en regard d’un paramètre indique qu’il existe des informations supplémentaires.

    Note

    • Il est parfois impossible de modifier un paramètre, notamment lorsque le type de fichier n’est pas pris en charge, qu’il dépasse 100 Mo ou qu’il a été prédéfini par le gestionnaire de votre organisation.

    • Pour pouvoir consulter le type de fichier et les documents non pris en charge et les fichiers dépassant 100 Mo, le destinataire doit les télécharger.

  8. Sélectionnez Partager le lien.

    Une notification s'affiche pour confirmer l'envoi du lien.

    • Le destinataire recevra un e-mail pour l’avertir de l’envoi du lien.

    • L’élément affiche une étiquette de lien et peut être consulté dans votre dossier Partagé par moi.

Pour en savoir plus sur la manière de supprimer l’accès d’un destinataire à un élément, consultez Révoquer un lien.