Partage d'un dossier
Collaborez en toute sécurité avec des utilisateurs externes en partageant des dossiers. Les destinataires créent un compte gratuit à l’aide du lien d’invitation. Le rôle que vous leur attribuez détermine ce qu’ils peuvent faire avec le dossier partagé.
Accédez à votre espace de travail privé et sélectionnez Fichiers dans la barre de navigation.
Accédez au dossier que vous souhaitez partager et sélectionnez l’icône Options supplémentaires
.Dans le menu, sélectionnez Partager le dossier.
Sélectionnez le niveau d’authentification que vous souhaitez appliquer.
Saisissez l’adresse électronique du destinataire ou sélectionnez une adresse dans la liste de suggestions qui apparaît lorsque vous commencez à taper, puis sélectionnez Ajouter un destinataire.
Astuce
Plusieurs adresses e-mail peuvent être copiées depuis Outlook et collées dans le champ E-mail.
Sélectionnez un rôle dans le menu.
La sélection par défaut est Éditeur. Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Description des rôles.
(Facultatif) Ajoutez un message personnel.
(Facultatif) Sélectionnez Paramètres supplémentaires.
Langue préféréeDétermine la langue dans laquelle l’e-mail est envoyé. Automatique : est le paramètre par défaut du navigateur du destinataire.
Expiration de l’accèsLimitez la durée pendant laquelle les destinataires peuvent accéder à un dossier.
Sélectionnez Partager le dossier.
Un e-mail est envoyé au destinataire pour l’informer de son accès au dossier.
Quitter le partage du dossier
Si un dossier a été partagé avec vous et que vous ne faites plus partie du projet concerné ou que le dossier a été partagé avec vous par erreur, vous pouvez quitter le partage. Vous ne recevrez plus de notifications relatives aux activités effectuées dans le cadre de ce dossier.
Accédez à votre espace de travail privé et sélectionnez Fichiers dans la barre de navigation.
Sélectionnez Partagé avec moi et sélectionnez l’icône Plus d’options du dossier
.Sélectionnez Quitter le partage du dossier.
Une fenêtre contextuelle s’affiche.
Sélectionnez Quitter pour continuer.
Vous serez désormais retiré du partage.
Description des rôles
| Rôle | Autorisations et droits |
|---|---|
| Éditeur | Le destinataire peut télécharger et ouvrir le contenu du dossier, créer des dossiers, déplacer, copier et supprimer des éléments, créer des versions et charger de nouveaux éléments, le tout dans le dossier partagé. |
| Lecture | Le destinataire dispose uniquement d’un accès en lecture et en téléchargement au contenu. |
| Co-propriétaire | Le destinataire dispose des mêmes autorisations que le rôle Éditeur, avec une autorisation supplémentaire de partager des dossiers et envoyer des liens vers des éléments. Note Les copropriétaires doivent appartenir à la même organisation que l’expéditeur pour que cette option soit disponible. |
