Partage et collaboration

Diligent Data Room vous permet de partager des éléments en toute sécurité et de collaborer avec d’autres personnes, en fonction du type de salle de données que vous utilisez.

  • La salle de données d’équipe facilite la collaboration directement dans la salle d’équipe. Les membres ont accès à tous les fichiers de la salle d’équipe, à moins qu’ils ne soient limités par des autorisations spécifiques. Pour de plus amples informations, consultez la rubrique Collaboration dans les salles de données d’équipe.

  • Les salles de données personnelles ont leurs propres options de collaboration et de partage.

  • Les personnes externes, c'est-à-dire qui ne sont pas membres de l'organisation, peuvent se voir accorder l'accès à des fichiers et dossiers spécifiques.

Principales différences entre les salles de données d’équipe et les salles de données personnelles

Éléments Salle de données personnelle Salle de données d'équipe
Fonction

Stockage de fichiers personnels. Exemple : stockage de documents confidentiels.

  • Collaboration avec les autres membres de la salle d’équipe.

  • Accès partagé aux fichiers.
Accès utilisateur

Seul le propriétaire de la salle de données peut y accéder.
Conditions préalables

  • Avoir été invité par un administrateur de l’organisation, avoir reçu un e-mail d’invitation et avoir créé un compte.

  • Être enregistré sur Diligent Data Room et être membre de l’organisation.

  • Être invité par le responsable de salle de données d’équipe, avoir reçu un e-mail d’invitation et avoir créé un compte.

  • Être enregistré sur Diligent Data Room.
Partage Options de partage pour les salles de données personnelles Options de partage pour les salles de données d'équipe