Aggiungere un nuovo utente della sala dati

Esistono tre (3) tipi di utenti non amministrativi: utenti/membri della sala dati personale con licenza, utenti/membri del team con licenza e utenti/membri della collaborazione esterna.

L'amministratore organizzativo può aggiungere nuovi utenti della sala dati personale con licenza all'organizzazione Secure File Sharing. Tali utenti ottengono una sala dati personale con una determinata quantità di spazio di archiviazione dove possono caricare e gestire i propri file. Per eseguire questa operazione è necessario essere in modalità Amministrazione, accessibile dall'icona del profilo.

Dopo aver completato il processo descritto sotto, viene inviata un'e-mail di invito per registrarsi all'organizzazione. Ogni utente che accetta un invito e si registra per una sala dati utilizzerà una licenza.

1. Nella scheda Utenti selezionare Aggiungi utente dalla barra degli strumenti.

2. Nella finestra di dialogo Aggiungi utente inserire l'indirizzo e-mail dell'utente e selezionare il tasto Invio sul dispositivo. È possibile aggiungere più utenti alla volta.

3. La lingua sarà quella predefinita del browser. È possibile scegliere una delle cinque alternative dal menu con elenco a discesa.

4. Selezionare Utente come Assegnazione ruolo.

   • Il tag Utente è il ruolo predefinito per tutte le sale dati personali.

   • Il tag Amministratore è il ruolo di Amministratore organizzativo, utilizzato per fornire all'utente le capacità di amministrazione.

   Nota

   Non selezionare Revisore (Auditor), BoardOfficer, Contributore (Submitter) o BoardMember perché non sono utilizzati in Secure File Sharing. È possibile rimuovere qualsiasi tag selezionando la X accanto al tag del ruolo.

5. Inserire un messaggio personale e selezionare Includi firma. Questo passaggio è facoltativo.

6. Selezionare OK.

   Consiglio

   Il destinatario riceverà un'e-mail di invito a entrare nell'organizzazione. Nella colonna Stato della vista Utenti, le persone vengono visualizzate come Non registrato fino a quando non seguono il link Accetta l'invito contenuto nell'e-mail e si registrano per una sala dati.

   

   Un utente non registrato può essere reinvitato se perde o non riceve l'e-mail di invito o se l'invito viene ritirato.

Invitare nuovamente un utente nel caso in cui abbia perso o non abbia ricevuto un'e-mail di invito

1. Selezionare l'icona Altre opzioni per l'utente.

2. Selezionare Invita nuovamente.

   Il destinatario riceverà un'e-mail di invito.

Ritirare un invito

1. Selezionare l'icona Altre opzioni per l'utente.

2. Selezionare Ritira invito.

   Il destinatario non potrà più accedere al link già inviatogli.