Aggiungere un nuovo utente della sala dati

Come amministratore dell'organizzazione, è possibile aggiungere utenti all'organizzazione di Diligent Data Room Viene inviata un'e-mail di invito per registrarsi all'organizzazione. Ogni utente che accetta l'invito e che si registra per una sala dati utilizzerà una licenza e avrà accesso alla propria sala dati con una quantità designata di spazio di archiviazione file.

Diligent Data Room prevede tre tipi di utenti non amministrativi:

• Utenti dell'organizzazioneSi tratta di utenti con licenza registrati e associati a una o più organizzazioni. Tali utenti ottengono una propria sala dati con una determinata quantità di spazio di archiviazione dove possono caricare e gestire i propri file. Possono anche essere membri delle sale dati del team.

• Utenti di collaborazioneNon sono utenti dell'organizzazione, ma utenti con licenza della sala del team a cui sono stati invitati. Non dispongono di sale dati personali.

• Utenti ospiteSi tratta di utenti con cui un utente dell'organizzazione ha condiviso un file o una cartella. Hanno accesso esclusivo al file o alla cartella condivisa.

1. Andare a Amministrazione nel pannello di navigazione per accedere alla dashboard di amministrazione.

2. Nella scheda Utenti selezionare Aggiungi utente dalla barra degli strumenti.

3. Nella finestra di dialogo Aggiungi utente inserire l'indirizzo e-mail dell'utente e selezionare il tasto Invio sul dispositivo.

   È possibile aggiungere più utenti alla volta.

4. La lingua sarà quella predefinita del browser.

   È possibile scegliere una delle nove alternative dal menu con elenco a discesa.

5. Selezionare Utente come Ruolo.

   • Utente è il ruolo predefinito per tutte le sale dati personali.

   • Amministratore è il ruolo di amministratore dell'organizzazione, utilizzato per fornire all'utente le capacità di amministrazione.

6. Inserire un messaggio personale e selezionare Includi firma (opzionale).

7. Selezionare OK.

   Consiglio

   Il destinatario riceverà un'e-mail di invito a entrare nell'organizzazione. Verrà visualizzato come Invitato nella colonna Stato della dashboard fino a quando non si registra per una sala dati.

   Un utente Invitato può essere nuovamente invitato o il suo invito può essere ritirato.

Invitare nuovamente l'utente

Se qualcuno perde o non riceve un'e-mail di invito, può essere invitato nuovamente.

1. Selezionare l'icona Altre opzioni per l'utente.

2. Selezionare Invita nuovamente.

   Il destinatario riceverà un'e-mail di invito.

Ritirare un invito

1. Selezionare l'icona Altre opzioni per l'utente.

2. Selezionare Ritira invito.

   Il destinatario non potrà più accedere al link già inviatogli.